前言:

《小强升职记》也是从知乎里看到推荐的,看完以后觉得收获非常多。写篇文章的目的一是分享,二是知行合一,切实尝试一下费曼技巧

《升职记》从名字看似乎是一个讲办公室哲学的,但事实上是以老付和小强的对话的方式进行推进的时间管理书籍,这种方式确实让读者看起来非常轻松愉快。

收获:

书籍的整体逻辑非常清晰,但是其实每一本书都应该最终通过自己的语言转化成自身的方法论,因此下面也就着重对自己有收获的方面构建一个框架。

首先,应该怎么安排自己日常的工作?

1.工作来了应该怎样预处理?

1.1 首先明确,这项工作属不属于自己

《升职记》里提到了一个“猴子法则”,即把一些工作比作活蹦乱跳的猴子,我们应该尽量不要把不属于自己的猴子放到自己身上,应该学会采用好的沟通方式,明确、不生硬的放回主人的身上。

1.2 将所有工作放入工作篮中

除非需要马上处理的紧急事件,都将他先放入工作蓝中,待当前一个番茄吃完以后,再对这些事情进行剩下的处理。

需要注意的事,对一项任务的完整描述是:5W2H原则( what, why, when, who ,Where ,how, how much),这些需要在接到任务的时候就能够明确

what:需要做什么事情,这个很好理解,但是也需要明确的知道自己的理解有没有偏差

why:这件事的起因是什么,做了有什么意义,与其他事情的前后逻辑关系是什么

when:这个非常重要,时间节点一定要了解清楚

who:由谁来做,分工情况

where:在那做,这个好理解

how:可以问一下有没有现成的思路,或者按照自己的思路去做

how much:做到什么程度

后边两项之所以标黑色,是因为个人也经常忘记

1.3 把工作篮中的事项进行分区

可以置之不理的:清除掉

两分钟之内可以做完的:马上去做

可以交给别人做的:按照5W2H原则转交,制定跟踪计划

必须自己做的事情:做计划(时间和计划)

1.4 将自己的事情放入四象限和甘特图

把需要当天完成的事情放入:重要且紧急和不重要但紧急

把重要的事情放入:重要但不紧急

不重要且不紧急的事情,尽量减少

需要注意的是:如何区分重要还是不重要呢? 作者提到了个人价值观的概念,也就是说自己到底想要成为一个什么样的人,从个人来说就是注意两个方面:1.是否有利于个人的成长 2.是否有利于个人绩效的提高。 只有这两件事是重要的,其他都是没有意义的,应该尽量少做

2.不同时间,应该做什么事情?

在记录和分析时间日志的基础上,找到自己的高效时段,以下为结合自身情况给出的:

每日时间安排计划

3.开始处理工作

3.1 筹划下一步行动

千里之行始于足下,不管是很大的项目,还是很小的一个任务,必须把事情分为一个个的行动,这样就可以将事情的脉络整理的很清楚,而且就执行上来说也没有难度。

文章提到了一个写文章的例子,就是在写大型的文章的时候,最好的办法就是先列出框架和思路,标题先用最简单的话写出来(想标题这个事一定不要浪费时间,因为之后在做内容丰富的时候很容易就可以想出来好的标题)

3.2 脑袋里只装一件事

将事情进行充分的分解后可以发现,我们只需要集中精力于下一步需要做的事情就可以了。这样也会非常的专注和有成就感,也能有更好的结果。

作者提到了,工作应该追求心静如水,不管有再大的事情,也是处理好当下的这件事。

3.3 用番茄工作法帮助集中精力

这个不用多说,很多方法论的书都提到过,真的是非常好用的工具。但就个人来说,还是需要有一定的自律的,一定要对这个有信仰才行

作者也特别提到了,如果一个番茄被打断应该怎么办,就是尽量将突发问题放在工作篮里,之后再进行处理。

4.做事靠系统,而不是靠感觉

作者提到做事靠系统是用了这样一个例子:在开一个非常重要的会议的时候,展示的笔记本突然进水,导致无法投影。这个时候,一分钟就有备用的电脑拿上来,这就是系统的力量。

从笔者自身来说,也是非常有感触,在应对很多突发的严重事件的时候,第一次会感觉很迷茫,但是处理过一次之后就非常有掌控感。这就是因为已经在脑海中建立起了系统的处理思维。

再推广到一些优秀的管理者身上来说,也可以非常容易看到这个特质。他们在分析问题的时候,永远都可以采用一个框架从前到后想的非常清楚。这甚至都不需要任何的思考。

也因此,需要给自己提个要求是:在事情的处理中,不断的丰富系统。并且在遇到别人的好的思路的时候,不断的丰富属于自身的系统。

5. 我们为什么要努力?

其实这个问题也是类似于生命的意义的,这个问题笔者一直多次的研究。后来终于小有所成,这里简单总结一下我看到的以及我转化的:

我看到的:

《活出生命的意义》:生命本身没有意义,是自身通过做一些事情赋予了它意义

李茜老师的讲座:人是有灵魂的,通过一次次的生命,其实是在积累灵魂的经验值

《高效能人士的七个习惯》:想象明天就是你的葬礼,你想要什么样的追悼词

《小强升职记》:人生像是在雪地里行走,往后看,是自己一路走来的轨迹,向前看,是白茫茫的一片,不要问“该往哪走”,在要回答“想往哪走”,自己的双脚就是书写历史的工具 我转化的:

如果想一下宇宙的浩瀚,以及时间的长河,自己的人生真的是如沧海一粟。

人生苦短,为什么我要努力?

我努力生活,这个事情也许会记住我,但是否记住我又如何呢?

人真的有灵魂吗?今生的努力是否可以换来死去的永恒的经验值吗?

...

思考的越多,越觉得所有的这些都有这样那样的不确定性,莫不如就让自己今生活得舒服吧

怎样才能过得舒服呢?作者提到了懒惰,自己的主人变成了拖延的欲望。而自律的话,自己的主人就是自己,自律即自由。

我命由我不由天,这是最核心的影响圈。

体验不同的体验,感受不同的感受,实现人生的自由,唯有努力

总结:

一本好书值得好好转化,希望自己能够写更多的文章,让人生的系统更加丰富

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