如何保护公司内部文件安全?
近年来,我国陆续出台了国家安全法、密码法、数据安全法、个人信息保护法等一系列法律法规,无不在强调数据安全的重要性。
企业数据作为企业发展的要素,但在安全保护上仍存在不少短板弱项,单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题。
人员误删除 / 恶意删除导致文件资料遗失,造成企业数据资产损失。
恶意篡改文件服务器资料,导致企业生产经营受阻。
网络攻击导致电脑中病毒,造成数据丢失、损坏、勒索等。
如何保护企业文档安全?云盒子企业网盘可以针对以上常见的文档丢失场景,给出完整的解决方案:
01、文档防删除、防篡改保护方案
多级回收站管理机制。云盒子一级回收站放置在企业网盘操作界面,员工可以在一级回收站中还原被误删的文档,被员工确认删除的文件会再次流向二级回收站,由管理员审核这些文件是彻底删除还是还原,防止公司文件误删除 / 恶意删除。
文件版本回滚恢复。文件一旦修改后会生成新版本,而旧版本会按照时间排序存储在【版本】里,当文件被篡改时,可以进行文件版本追溯恢复。
异常文件行为监控。离职员工删数据时有发生,可对离职人员账号监控预警,当其下载或删除大量文件时,系统向管理者推送预警消息, 锁定账号,保障公司文档安全。
02、从存储层到应用层的病毒勒索防护链
关闭135、139、445等高危端口,预防勒索病毒入侵;
内置查毒模块,文档上传时自动扫描,带病毒和敏感词的文档会进入隔离区,并支持集成杀毒引擎;
- 采用AES256加密算法和HTTPS协议,防止数据在存储和传输过程被劫持,击碎勒索筹码。
03、从备份上解决数据丢失
企业数据备份是为了发生意外时能够恢复文件,也是预防数据丢失最有效的方法。
云盒子企业网盘针对不同的客户需求,提供多种备份方式,通过提前预设备份计划,到点自动备份,如遇到特殊情况时,当数据被破坏时,用较短的时间和较小的花费将数据全部恢复或部分恢复。
企业因文档被删除、被篡改、被病毒攻击造成的数据丢失并不少见,需要企业管理者有前瞻性的管理策略,借助云盒子企业网盘的安全策略,以低成本获得安全高收益,实现企业文档自上而下的安全管理。
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