阿里企业邮箱-PC加载outlook插件
pc机安装阿里企业邮箱outlook插件,必须有VSTO4.0及以上环境
VSTO下载地址:https://download.microsoft.com/download/F/B/A/FBAB6866-71F8-4A3F-89A4-5BC6AB035C62/vstor_redist.exe
outlook插件:http://aliyun-alimail-desktop.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/Windows/lastestpackage/AlimailOutlookPlugin.exe
首先安装vsto4.0环境,然后安装outlook插件
在安装outlook插件的时候,可能报错,某个目录下的文件movefile,错误码5,禁止访问,解决方法,自己新建文件夹,在指定路径下安装即可。
安装完毕之后,打开outlook,出现新的可选项
以下为阿里官方安装outlook插件文档,根据文档设置即可
http://img.alicdn.com/tfscom/TB1vOmJeyQnBKNjSZFmXXcApVXa.docx
Outlook插件指引
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说明 |
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目录
一. 指引教程... 1
1.1 安装... 1
1.2 配置... 1
1.3 功能说明... 2
1.3.1 组织通讯录.... 2
1.3.2联系人搜索推荐.... 4
1.3.3 同步功能.... 4
二. 常见问题... 6
2.1 版本... 6
2.2 语言环境... 6
2.3 无法安装... 6
2.4 无法同步... 6
阿里云邮箱提供Outlook插件,支持查看组织通讯录、写信页联系人联动搜索等。
一. 指引教程
1.1 安装
请点击:最新的阿里云邮箱插件安装程序,并按照指引进行安装。安装时建议您关闭outlook。
安装过程中会检查插件运行所需要的环境,如果机器没有安装,插件会给予提醒框提示,点击确定会自动打开环境下载地址。
1.2 配置
(1) 安装完毕,打开outlook,切换顶部菜单项【Alimail】,点击【设置】,进行登录操作。
点击【设置】按钮,看到如下图所示:
(2) 输入账号、密码进行登录操作;登录成功后其余功能方可使用;
(3) 检查升级:可以检测插件是否最新,提示用户进行升级;
1.3 功能说明
1.3.1 组织通讯录
在写信页顶部菜单栏点击【组织联系人】,如下图所示:
1) 选中你希望发送的邮件地址,添加到右侧的收件人,抄送人或密抄,然后点击确定,添加到目前正在编辑的邮件中;
2) 公司联系人点击【详情】,可以查看该员工的详情资料;
3) 部门双击【邮件组】可以添加部门邮件组,如下图所示;
1.3.2 联系人搜索推荐
新建邮件时,在联系人提示框中输入字母时,系统也会自动提示适配的邮件地址,如下图所示:
1.3.3 同步功能
插件支持联系人以及日历云端双向同步;
1.3.3.1 同步注意事项
插件同步是全自动触发机制,不需要用户手动干预。在同步过程中,为了不影响用户正常使用插件,插件的同步只有在outlook非激活下才会进行。
1.3.3.2 联系人同步
安装、登录插件后,插件会创建一个属于该登录账号的联系人文件夹,如下图所示:
在这个联系人文件夹中,插件会将云端的联系人下载过来;
如果您在该文件夹中新增、删除、修改联系人,这个操作也会同步到云端;
联系人同步需要等待本地联系人初始化完成后才会进行。特别注意在初始化完成之前,对于联系人进行修改的变更是不会上传到云端的。
初始化完成会有系统提示
1.3.3.3 日历同步
安装、登录插件后,插件会从云端将该账户的全部日历下载到本地,对比本地数据进行同步;
注意:日历并不会创建一个独立的文件夹进行同步,而且在默认的日历界面中操作;
如账户存在共享日历文件夹,会形成一个独立的日历界面同步;
1.3.4 数据修复
插件目前是配合imap协议组合使用,imap可以进行邮件的同步以及邮件文件夹的同步。当出现本地邮件或者邮件文件夹与云端不一致,可以点击修复按钮,插件会进行一次本地数据上传,帮助云端进行数据更新。
二. 常见问题
2.1 版本
目前插件最低支持outlook2010, 请确保安装有outlook2010及以上版本;插件同时支持32位以及64位office;
2.2 语言环境
插件内置英文、简体中文、繁体中文三个语言,启动的时候根据outlook当前语言设置自动切换语言;
2.3 无法安装
插件会检测本机是否有安装office以及office版本号,如果本机有安装,可插件仍然提示没有检测到,可能您的注册表信息被破坏,请尝试修复一下office后再安装;
如果安装包出现错误,请尝试重启计算后重试;
如果安装了vsto4.0之后,仍然会出现提示vsto4.0没有安装。可能是当前机器中的.net framework4.0是阉割版本,需要下载.net framework4.5,安装完毕后再安装vsto4.0,即可;
.net 4.5官方下载地址
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=40779
2.4 无法同步
1) 同步策略是当outlook进入后台之后才会触发,可以尝试将outlook窗口最小化一段时候后再观察;
2) 同步策略是每隔30秒触发一次,联系人和日历交替进行,而联系人和日历中又进行数据分片处理,可以尝试多等一段时间看数据是否会同步完毕;
3) 数据同步只会发生在指定的文件夹中,请确认需要同步的数据在指定的同步文件夹中;
转载于:https://www.cnblogs.com/xinxiao/p/9069109.html
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