作为项目经理必须具备的能力
作为项目管理者,每天都要应对项目中的所有问题,安排任务,还要照顾下属的情绪。管理者应该怎么做。
1、计划制定
项目经理作为项目管理者,需要制定计划,合理化分配任务。
项目经理可以使用甘特图制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,甘特图直观显示项目中的所有任务,任务时间,依赖关系,任务负责人等。
2、有效授权
授权给项目成员是项目推进的关键,将完成某项工作所必须的决策权移转给下属,并且还要明确完成该工作的必要责任。
在授权时,要注意,如果任务过于复杂,可以将任务再次进行拆分为易于完成的任务,同时针对每个项目制定明确的目标,让追踪变得更加高效。
3、高效沟通
沟通的最大障碍在于员工对上级的意图在理解上产生了歧义,不断反馈的沟通,是减少员工工作出错的关键。
项目经理应该主动与项目成员进行沟通,积极听取员工的意见建议。及时化解员工接受信息时产生的理解障碍。通过这种有效的沟通方式,也能让管理者很清晰地得知员工的真实水平。
4、化解冲突
人与人相处中的冲突难以避免,如果管理者没有一个正确的解决冲突的策略,那所有冲突背后的问题将长期持续存在,很少会随着时间的流逝而自动消失。
这个考验管理者的协调能力,当团队间,上下级间发生冲突时,要懂得调节与化解。
5、项目跟踪
项目进度跟踪是项目管理的一个关键点,及时了解项目的进展情况和项目状态,就能及时发现影响项目成功的问题。
使用甘特图制定计划,将任务分配给项目成员,项目成员通过甘特图可以随时查看自己的任务,完成任务后进行勾选,甘特图就会自动计算项目进度。
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