上海迅柏尼信息科技有限公自成立以来，为广大用户提供了令其满意的整套视频会议系统解决方案，随着市场竞争的日益激烈，视频会议系统在节约企业运营成本方面也越来越体现出其的重要性。

一、视频会议的概念

视频会议系统就是为人们无法聚集到同一个地方进行会议的时候，提供一种高科技的通信、协作和决策的现代化手段。

视频会议较之普通的电话或语音会议，具有更多面对面会议的优势，比如能互相看到对方的表情以及身体语言，而且能够共享各种电子资料，这是语音会议不能比拟的。比如通过视频通讯，人们可以在世界任何角落互相看到、听到，以及同时交换任何类型的文件或图像。

二、视频会议的应用

视频会议可以用来做什么？有一些基础应用，比如远程会议、远程培训、异地招聘、异地合作等等（图二）。当然，这些基础应用在实际的企业应用时，一般会融入到企业的管理体系和业务活动中。通过视频会议这种可视化的沟通机制，将给企业管理体系带来全新而丰富的管理方法，更能够非常紧密地与企业业务活动结合，带来真正的竞争力提升。

企业是在不断变革中持续成长壮大的，而视频会议，正是企业在沟通管理方面的一项重要变革。这里我们先一起来看一些关于视频会议在企业应用的数据，请见下图。

全球企业500强中，超过95％正在使用视频会议系统。视频会议已经成为这些企业进行异地管理和沟通的必须工具。

那视频会议为什么受到那么多公司的青睐？图三中还有1组数据：使用视频会议的企业凭据节约70％的内部差旅费，什么叫内部差旅费，就是公司员工在各个分支机构出差的差旅花费，视频会议可以非常有效地节约这个费用。

企业花费在跨区域的决策时间平均缩短了30％，比如某区域申请区域降价促销活动，原来需要多个邮件、PPT、多次电话会议沟通的才能完成决策的事情通过一次视频会议就可完成决策。视频会议，正式可以缩短这种异地决策时间的有效方法。另外一个数据是企业的异地沟通效能在视频会议以后平均可提高50％，也就是花费同样的人力、物力、时间，可以取得以往1.5倍的沟通效能。

这里还有一个数据，80％使用视频会议系统的企业在15个月内收回投资成本，花费一些钱部署视频会议，只需15个月，你节约的钱就约等于你投入的钱。为什么？请看图四。

三、软硬视频会议的不同点

软件会议系统分为软件视频会议和硬件视频会议。所谓软件视频系统是指运行在普通桌面PC上面的运行的视频会议系统；所谓硬件视频系统是指专用硬件设备的视频会议终端。其差别：

1．编解码设备不同

硬件视频会议系统的核心是将摄像头采集到的模拟视音频进行编码压缩和前后处理，这是因为模拟的视频音频信号量太大无法直接进行网络传输，不经过前后处理的图像和声音质量也会比较差。越优秀的压缩算法、越好的图像声音前后处理算法其运算量就越大，资源的开销就越大，这个资源是指计算机的运算速度、并行处理能力、总线吞吐能力等等。软件视频系统运行在普通PC上，其编解码运算由通用的CPU来完成，由于通用CPU是串行处理结构（某一时刻只能处理一项任务），加上它本身还要服务于操作系统（WINDOWS）以及许多其他程序，因此很难达到高质量的视频音频处理要求。硬件视频系统运行在专用硬件平台上，这个专用的硬件平台是一颗专用的CPU，这颗专用的CPU为并行处理结构，能够很好的适应编解码的大数据量和实时运算要求，它有超强的编码运算以及并行处理能力，因此可以很好地保证高质量视音频处理的需要：所处理的图像会更清晰、更流畅、色度更饱满、亮度更高。

2．视频采集设备不同

视频采集就是把摄像机摄入的模拟信号变成数字信号送入计算机中进行处理。PC机本身不具备视频采集功能，用PC做视频会议终端的时候需要外配这种设备；有的用USB的采集卡，有的用PCI的采集卡，这些市面上采购回来的采集设备性能和质量都难以保障，表现在图像轮廓不清晰、不流畅、色度不饱满。硬件视频系统终端中采用了视频前处理和专业的视频采集芯片，采集变换后的码流纯净，能够保证图像的清新自然。

3．音频采集和处理不同

PC机的音频采集依赖主机中的普通声卡，这种业余级别的声卡采集变换后的音频数据保真度低、附加噪声大，使用耳机还能勉强使用，但使用在会议室，进行多人会议的时候，就无法解决大功率音频输出和灵敏的音频拾音造成的回音问题；硬件视频系统终端中采用专业音频处理芯片组成声音采集和输出系统，整套音频系统包含了自动增益控制、自动电平控制、降燥处理、回音消除、音频纠错和低频补偿等处理环节。能够从音响中放出声音，确保在会议室的多人群组会议中应用的质量。

4．视频输出模式不同

普通PC一般没有TV输出接口，想把图像输出到电视机上需要外接VGA转TV设备，这种转换很难达到专业要求，表现在视频图像在电视机上面看不清楚；硬件视频系统终端中选用了专门的芯片进行复合视频处理输出，使得视频图像在电视机上面更清晰；

5．系统的易用性不同

软件的视频系统使用PC上的键盘和鼠标进行操作。硬件的视频系统使用专用的无线键盘和遥控器，使用遥控手柄就可以完成一般会议的操作和控制，使用简便快捷，即使不懂计算机使用的人员也可以顺利操控会议。

6．系统的安全性、稳定性不同

普通PC中从芯片到板卡都是通用级别的，硬件本身的稳定度一般，而且使用桌面的WINDOWS操作系统，这样的通用操作系统不仅安全性差容易遭受病毒侵害，而且一般运行一段时间以后就会产生许多的“垃圾”造成系统运行效率降低，往往需要进行日常维护。硬件视频系统终端中从芯片一级就是专用的，而且经过了严格筛选，硬件平台本身稳定度很高。而且使用嵌入式的操作系统，系统短小精干，不易遭受病毒侵扰和攻击，系统的稳定性和效率都比较高，也不需要日常维护。

综上所述：传统上的视频会议被限定在跨国公司的会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使视频会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的公司都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的企业。

利用视频会议，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。

视频会议怎样有利于公司的经营管理

视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更到位。由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。

当视频会议用来增强与顾客、供应商交流的时候，产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于公司的员工都可以在公司外工作。利用视频会议，公司可以减少对雇员的需求，其结果是增强团队士气。