项目背景

MACOM提供高性能射频,微波和毫米波器件,其产品广泛应用于通信,航空航天,国防和工业市场。近年来MACOM在中国地区的业务一直高速增长。

为了提高其供应链的效率和准确性,MACOM使用EDI(电子数据交换)技术。通过EDI,MACOM可以与其供应商和客户之间实现电子化的商务流程。使用EDI,MACOM可以更快速地处理订单,交付和发票等商务流程,减少人工干预和减少错误率。此外,EDI还能够提高数据安全性和减少成本,进一步提高了供应链的效率和可靠性。

项目需求

传输协议:AS2

MACOM 采用AS2传输协议,即通过Internet 网络安全可靠的传输商业数据。首先通过数据加密和数字签名生成数据包,然后基于https 进行安全可靠地数据交换。

报文标准:X12

报文类型:

报文类型 业务含义 传输方向
850 采购订单 企业发送给MACOM
855 采购订单确认 MACOM发送给企业
856 提前发货通知 MACOM发送给企业
810 发票 MACOM发送给企业
860 订单变更 企业发送给MACOM
846 库存报告 企业发送给MACOM
867 产品转移和转售报告 企业发送给MACOM

EDI 解决方案

基于知行之桥 EDI 系统建立 AS2 连接。企业选择使用中间数据库方案与 Excel 方案相结合,实现 EDI系统与 ERP 系统的集成。通过各自的接口来连接中间数据库表,实现从中间数据库表中存放和读取数据。目前支持的数据库有:MySQL、PostgreSQL、SQLite、SQL Server、Oracle 等。

由于企业内部ERP系统中有关库存报告以及产品转移和转售报告的模块尚未完善,短时间内无法实现与EDI系统的集成,因此采用Excel方案作为过渡方案。我们的实施工程师会根据MACOM的要求设计Excel模板,企业的业务人员只需要填写Excel模板并发送至指定邮箱即可。

搭建AS2传输通道

通过知行之桥EDI系统的AS2端口可以搭建与EMotors的EDI传输通道。通过以下四个步骤即可完成:

1.明确你和交易伙伴的AS2配置信息
2.配置你的AS2信息
3.配置交易伙伴的AS2信息
4.测试发送&接收文件

数据格式转换

MACOM 发给企业:

这个方向涉及到了三种报文:855采购订单确认、856提前发货通知以及810发票。

1.知行之桥 EDI 系统的AS2 端口(这里的端口是指各类功能模块,如AS2端口,主要功能为与交易伙伴建立AS2通信)与MACOM的EDI系统建立连接,并接收MACOM发来的符合X12报文标准的855采购订单确认、856提前发货通知以及810发票。

2.通过 X12 端口以及 XMLMap 端口将接收到的两种文件转换为目标 XML格式。

3.通过数据库端口将上述两种报文信息存放至中间数据库中。企业的ERP系统可以从中间数据库中读取数据。

企业发送给MACOM:

这个方向涉及到了四种报文:850采购订单、860订单变更、846库存报告以及867产品转移和转售报告。

1.企业给MACOM发送文件,对于850采购订单以及860订单变更,只需要 ERP 系统将指定的业务数据存放至中间数据库中,EDI系统将自动抓取数据。通过 Database 端口将数据转换为XML格式。对于846库存报告以及867产品转移和转售报告,则是需要企业的业务人员填写Excel模板并发送至指定邮箱,EDI系统会自动获取指定邮箱中的新文件。

2.利用 XMLMap 端口以及 X12端口,将 XML 格式的数据转换为符合 X12国际标准的格式。

3.通过 AS2 端口将转换后的文件:850采购订单、860订单变更、846库存报告以及867产品转移和转售报告发送给MACOM。

整体方案流程图:

系统集成

通常情况下,对于一些无ERP且订单量较少的企业,可以选择Excel/CSV/XML等可视化格式或SaaS服务;对于内部有业务系统且数据量较大的情况,常见的集成方式有中间数据库、API、Webservice等。

但有时也会出现上文提到的情况,企业的ERP系统中并没有做好将全部业务报文做集成的准备。这种情况下就可以选择将可以集成的报文先集成,其他报文使用Excel、CSV等方案作为过渡方案。后续ERP系统准备完毕后,再进行集成即可。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

阅读原文

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