前几天在上课的时候有同学说在做人员的信息查询的时候,经常的要去做查找搜索很麻烦,能不能做一个简单的人员信息查询系统,只需要选择人员的编号就可以查询到这个员工的信息。其实要实现这个同学的需求在EXCEL里有好几种方法可以用表单控件,也可以用数据验证 + VLOOKUP,今天我们就用第一种方法,用表单控件来做简单的信息查询系统。

我们先来看看做好后的效果

选择表单控件,你需要在开发工具里选择下拉框的表单控件

然后在EXCEL里插入下拉框的控件,插入以后右键 - 控件格式 - 数据源区域,在第一张表中选择员工的编号

然后再在控件格式 - 单元格链接  选择一个单元格链接的空格,这个单元格的连接的数字代表的是你员工编号在表格中的位置的数据。

然后我们用INDEX的函数来进行数据的提取,在INDEX的函数里,选择员工的编号区域,然后选择单元格链接,当我们的下拉框显示某个编号的时候,链接单元格就会出现这个编号的数据,这个数据就是员工编号在选择区域里的位置,就会提取员工的编号。

第一个函数显示的是员工编号,然后对关联的数字单元格进行固定,把公式的单元格,往后面拉,就会出现其他几个字段的数据,这样我们一个简单的信息查询系统就做好啦!

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