老师们每天都需要完成大量的教学工作，且他们的每一个工作都是跟文字或数据打交道，Excel也逐渐成为了大家日常办公中的必备软件。

在利用Excel办公时，通常是这么一个操作流程——新建、编辑、保存。编辑的时间可能是几分钟，也可能是几个小时，总之它的所需时长根据内容的数量而决定。在这整个过程中，我们经常会遇到两种情况：第一种，电脑有可能会出现故障或者断电，导致正在编辑的表格被强制关闭，已输入的数据丢失；第二种，Excel关闭之前忘记保存。这在这两种情况下我们需要重新制作表格，不仅浪费时间，工作效率也是大打折扣。

如果可以一边做一边保存，就不用担心会遇到忘记保存或者电脑故障这些情况了。今天就来教一教大家Excel如何设置自动保存吧~

第一步：

打开Excel，鼠标移动到“WPS表格”按钮上，点击鼠标右键；

第二步：

在下拉菜单的下方找到“备份与恢复”并点击，右侧会弹出子菜单；

第三步：

点击“备份与恢复”子菜单中的“备份中心”；

第四步：

点击左下角的“设置”按钮，在右侧的设置栏中勾选“定时备份”，时间间隔自己调整，这里设置的是间隔5分钟自动保存，最后再选择备份存放的磁盘就可以了。

注：保存的时间间隔根据自己每分钟编辑的信息数量设置会更合适呢！

老师们保存好之后可以利用易查分查询系统发布表格信息呢。在第二步“设置查询内容”时，可以点击蓝色长方形按钮上传制作完成的Excel文件，也可以选择在线粘贴导入数据，然后再根据步骤提示完成信息发布就可以了。

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