会计电算化基础知识

怎样理解会计电算化的含义？

会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统，按照一定的程序和方法对会计数据/进行处理，以获取会计信息的一种管理活动。

会计电算化有何特点？

①处理工具电算化②数据存储隐形化③数据传输自动化④核算程序综合化⑤人员构成多样化⑥数据处理集中化⑦内部控制全面化

开展会计电算化的意义是什么

①降低劳动强度，提高工作效率②促进会计工作规范化，提高会计信息质量③促进会计工作职能的转变，提高企业管理水平④促进会计队伍素质的提高⑤促进会计理论研究和会计事物的发展，推动会计制度改革⑥推动管理工作现代化，为企业管理现代化奠定基础

何谓会计信息系统？有何特征？

概念：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的系统。

特征：①综合性②庞大复杂性③会计信息的准确性、可靠性④会计信息的信息量大⑤内部控制严格

从会计数据处理的角度来看，会计电算化的发展经历了哪几个阶段？其发展趋势如何？

科研试点阶段②自发发展阶段③稳步发展阶段④竞争提高阶段

会计电算化的发展趋势： 信息化、集成化、网络化、智能化

账务处理系统有何特点？

规范性强，一致性好； 综合性强，在整个会计信息系统中起核心作用； 控制要求严格，正确性要求高。

固定资产管理系统有何特点？

a 、数据量大、数据在计算机内保留时间长； b 、数据处 理的频率较低； c、数据处理方式较简单； d 、数据综合查询和统计要求较强； e 、需要灵 活地证、表定义功能。

薪资管理系统有何特点？

数据量大； b 、业务处理的时限性、准确性要求高； c、计算复杂，但核算方法简单d 、涉及面广； e 、项目繁杂； f 、原始数据来源分散。

记账凭证是会计数据还是会计信息？

是会计数据 附：会计数据和会计信息

(1)在会计工作中，会计数据是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表” 上的各种原始会计资料。 会计业务处理的特点决定了会计的数据具有连续性、 系统性和周期 性的特点。 (2)会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管 理所需要的一部分经济信息。 它是在会计核算和会计分析过程中形成的凭证、 账簿、报表等 数据，是会计核算的主要内容，是经济决策的依据。会计信息主要分为三类：财务信息、定 向信息、决策信息。财务信息反映过去发生的一切，如资产负债表、利润表、账簿等包含的 内容； 定向信息是管理所需要的特定信息， 如实际与预算、 本期与历史记录比较产生的分析 报告； 决策信息是对未来具有预测性的信息， 如年度计划、单项规划、 期间决策所需要的信 息。 (3)关系：在会计处理过程中经过加工处理后的会计信息往往又成为后续处理的会计数据。

10.会计信息系统的微观管理包括哪些内容？

①建立内部控制制度②完善会计工作规范化③建立岗位责任制④完善操作管理、系统维护和数据保护等管理制度⑤加强计算机病毒预防

系统维护与管理

进行数据维护时应遵循什么原则？

数据为中心原则②专人负责原则③数据维护的最优化原则④风险管控原则

系统管理模块的主要功能有哪些？

账套管理②年度账管理③操作员及其权限管理

何谓财务分工及其意义？

概念：根据电算化规章制度、基本岗位职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。

意义：对操作权限进行明确规定，避免无关人员对系统进行错误或恶意操作，同时也可以对系统所包括的各个功能模块的操作进行协调，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。

在财务管理软件系统中为什么要进行账套数据的备份和恢复？

解决财务数据由于遭受破坏而丢失的问题

系统管理员、账套主管和一般普通操作员在操作权限上有何差异？

a、系统管理员身份注册进入系统，可以实现对整个系统的管理和维护，包括进行账套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统维护等工作。系统管理 员只能进入系统管理模块，不能进入到建立的具体帐套中。 b 、账套主管身份进入系统， 可以实现对所主管的帐套进行修改和管理，包括年度帐的建立、清空、 引入、 输出和年末结 账。账套主管还可以为其主管帐套设置操作员权限， 即可以登陆系统管理模块， 也可注册登 录所主管的帐套，进行账务处理。

操作员的操作权限的划分层次如何？

功能级权限、数据级权限、金额级权限

如何为操作员设置操作权限？

【系统管理】→【权限】→【操作员权限】

哪些操作员有权限登录系统管理模块？

系统管理员、账套主管

谁有权限为操作员进行权限划分？

系统管理员、账套主管

账套信息出现错误后，哪些信息可以修改？简述其修改路径。

账套主管可以修改

基础设置

何谓初始化？初始化工作包含哪些内容？

从手工会计的账表获取初始数据，并根据企业管理的需求创建