Excel教程:必会的大数据录入技巧|Excel入门
说到数据录入,大家一定会感叹数据录入的不便,今天知识兔小编教大家几个小技巧,让你工作事半功倍!
1.输入身份证号码
如果我们直接输入身份证号码时,单元格中会出现3.71102E+17。
我们要想让单元格出现身份证号码,可以在单元格点击右键,选择设置单元格格式,在分类里选择文本,再点击确定即可。560课时Office教程Word Excel PPT零基础到高手全面精学课程 | 知识兔
再给大家介绍第二个方法,先输入一个英文状态下的单引号,再输入身份证号也可以完成。
2.输入记忆功能
点击文件-选项-高级,在编辑选项中给“为单元格值启用记忆式输入打上勾”,再将自动快速填充打上勾,点击确定。560课时Office教程Word Excel PPT零基础到高手全面精学课程 | 知识兔
当我在A1单元格输入
3.同时输入
如果想在几个单元格同时输入一样的内容,可以使用同时输入选中要录的区域,输入需要同时录入的数据,
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用这个方法也可以填充不连续区域的单元格,只需按住ctrl先选择想要填充的单元格,再输入数据,输入完成后按ctrl+enter即可。
4.输入分数
分数的格式为“分子/分母”,但是在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的。当我们在单元格中输入“1/2”,按回车键却会显示“1月2日”。那么该如何输入分数呢?只需要在输入的分数前输入“0”加空格即可。比如我们如果想要输入1/2,就应该输入“0 1/2”。
5.输入以“0”开头的数据
当你输入一个以“0”开头的数据后,“0”往往会被自动被去掉。那么如何保留所输入数据开头的“0”呢?我们只需要在输入的数据前先输入一个‘ (英文状态下的单引号)即可。560课时Office教程Word Excel PPT零基础到高手全面精学课程 | 知识兔
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