我们在工作,学习当中少不了用Excel 来制作各式各样的表格,其中有很多使用技巧,来提高我们的工作效率。下面介绍在EXCEL中压缩图片的方法:

一、如果你在EXCEL工作表中插入比较大的图片,保存为文件后,大小有15-20M的EXCEL文件,这时你再用Outlook Exprees是发不出去的,因为Outlook Exprees是不能发超过2M大的附件,所以你只能用网页上的E-MAIL平台来发这么大的附件,但发送的速度也会比较慢。这时你得用EXCEL自带的图片压缩功能了。

二、右键--》设置图片格式--》图片--》压缩--》文档中所有的图片--》确定,就压缩图片为最小的EXCEL文件了。

三、使用了大图片作为工作表背景     如果使用了较大的图片作为工作表的背景,也会造成文件体积增大。比如在工作表使用了一个10 MB 的TIFF 格式图片作为背景,那么这个Excel 文件里面即使没有任何数据,其体积也会超过10 MB。    因此,除非特别需要,不要使用工作表背景功能。如果确实需要,那么用作背景的图片要尽可能的小。

四、工作表中插入的图片格式影响文件的大小     如果把BMP、TIFF 等高容量格式的图片插入到工作表中,或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中,也会造成文件体积大增。尽管Excel 可以对已插入的图片进行压缩,但最好还是先把要插入的图片进行转换、压缩,比如转换为JPG 等图片格式,再进行插入。

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