6个高效办公的Excel小技巧，学会让你高效办公

　　很多人在做Excel表格的时候，会出现下面这种情况：好不容易把内容都输入好了，才发现文字或是数字的排列组合需要重新调整，这个时候头就大了，到底是要一个个复制黏贴，还是要删除后再添加？不管哪种方式，都太费事了，小编教你来教你几个技巧吧！

　　一、一列变多列，多列变一列
　　1.如图所示：在E1单元格输入公式=D8，引用D列的第8个单元格

　　2.拖动，将E1的公司复制到划定区域。
　　3.复制划定区域，再进行黏贴，选择“仅复制数据”，这样一来，划定区域的公式会被消去，最后把不需要的数据进行删除就好。

　　同理，多列变一列也可以用=XX来进行操作。如图所示：

　　二、快速填充
　　当要输入1-100的数值时，可以采用快速填充的方式。如图所示，先输入1和2，再往下拖动，即可轻松完成所有数字的输入。

　　三、Excel公式快速转为数值
　　首先，选定单元格，然后输入公式：=RANDBETWEEN(1,78)，用鼠标拖住单元格下拉，最后复制所显示的数据，然后粘贴复制即可。

　　四、利用出生年月计算年龄
　　选定单元格，输入函数公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")，然后下拉填充即可。

　　五、四舍五入和取整函数
　　首先在四舍五入的单元格中输入函数：=ROUND(A2,2),然后下拉即可，对于取整函数也是如此，不过取整公式为：=INT(A2)，具体操作看图。

　　六、输入检查数
　　在表格中输入检查数时，检查数一般都是相同的数字，一个个的输入，效率肯定是不高的，所以呀，现在来看看简单的方法。选择区域，然后输入"500"，最后按快捷键【Ctrl+Enter】即可。

　　以上就是今天给大家分享的Excel常用技巧，认真阅读的小伙伴都看明白了吧，动手试试吧！

转载于:https://blog.51cto.com/14181138/2390522

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