Atitit doc mng 文档管理总结

目录

1. 主要几大内容

2. 存储管理

2.1. 一般来说 ，文档存储在IM网盘note邮箱blog  wiki等地

2.2. 文档格式与体积

2.3. 文档压缩

3. 安全

3.1. 可以安全隐私标识  npb nopub

3.2. 加密法 部分内容加密法

3.3. 分离法

4. 文档的分类

4.1. Top20知识点分类法

4.2. 学科分类法 文科 理科 商科  工科  社科

4.3. Other分类 密码类 idx类

5. 版本管理（分支管理 内容对比）

5.1. 也可使用Git等管理工具，但一般脱机版本管理比较多

5.2. 一般使用v0--v9 va--vz的36进制版本号管理即可

5.3. 分支管理附加 brc标识即可

5.4. 内容对比

6. 文档检索

6.1. 一般根据文件名检索 everything等工具  多重关键词检索

6.2. 全文检索

6.3. 按照创建日期 体积大小 格式等元数据条件检索

7. 文档的同步在不同的app间

7.1. Ifttt是个不错的同步工具

7.2. Google driver onedriver也可同步备份图片桌面等目录

7.3. Email的自动触发器 转发等工具是个不错补充

7.4. Os的自动同步备份当接入移动存储设备以及手机存储时候

7.5. everNote也会有一定同步图片等功能

7.6. 截屏同步，，截屏会触发一些同步操作

7.7. 手动导入导出至桌面目录触发同步

7.8. Other的同步

  1. 主要几大内容 

存储管理

包括版本管理（分支管理 内容对比）

文档检索

分类管理

安全管理

文档的同步在不同的app间

  1. 存储管理 

    1. 一般来说 ，文档存储在IM网盘note邮箱blog  wiki等地

本地硬盘空间，

移动存储设备U盘，手机等

网盘类（onedriver，googledriver， Github类源码文档共享服务

）

邮箱email

Im聊天工具类（telegram等）

网络blog（各类文库，wiki，blog，知识分享站点等）

在线doc（ms google等在线文档服务）

Note类（google keep，evernote，onenote等）

  1. 文档格式与体积

一般word格式，以及markdown格式居多，，文本格式

Excel表格格式 半结构化格式 也很多的

半结构化格式

Json xml  eml html pdf csv sql 等

Jpg ocr截屏等

  1. 文档压缩

无损的转换至markdown 以及纯文本格式

有损的转换。。以及摘要提取，，keyword提取 ，目录压缩法

  1. 安全

    1. 可以安全隐私标识  npb nopub 

绝大部分文档存储默认都是私密模式，批量上传至公开空间前可搜索文件名 排除不适合公开的文件

主要涉及敏感信息类 密码类

  1. 加密法 部分内容加密法

可以仅对需要的内容加密。。除了加密程序外，还可以使用

自定义拼写法加密 缩写等

  1. 分离法

重要内容分为俩部分存储，不要放在一起

比如信用卡卡片正面背面信息分别存放

  1. 文档的分类

    1. Top20知识点分类法

20个知识大类, ,传播与新闻学,动植物农牧渔猎学,法学,工商管理学,工学 工程学,公共管理与社会服务,管理学,计算机信息,教育学,经济学,军事与打猎,历史,其他,社会科学,神学,文艺,医学,职业技术,自然科学、理学,自然科学-生物学,

  1. 学科分类法 文科 理科 商科  工科  社科 

Atitit 经济金融等“文科”专业 理科 STEM专业

目录

第一节 STEM专业（即科学、技术、工程、数学，下文统一用 “理工科”代指） 1

第二节 FAME（金融、会计、管理、经济学 1

第三节 文科”专业  理工科 1

  1. Other分类 密码类 idx类

Sms 通讯录 项目文档 某公司文档 某部门文档等分类

  1. 版本管理（分支管理 内容对比）

    1. 也可使用Git等管理工具，但一般脱机版本管理比较多

因为文档内容体积众多，动辄上g

  1. 一般使用v0--v9 va--vz的36进制版本号管理即可

附加日期版本号 更加的好，看出啥时候更改的

  1. 分支管理附加 brc标识即可

记录变更管理 ，附加到内容里面即可

具体的每一版本做了什么改变

  1. 内容对比

一般转换为纯文本进行，bcompare等工具进行文本对比。。

也可提取目录对比目录 ，摘要对比等模式

  1. 文档检索

    1. 一般根据文件名检索 everything等工具  多重关键词检索
    2. 全文检索 

目前基本存储尽可能都支持的。但很多app对附件文件的全文检索很有限，此时可以同步导出到网盘或本地os进行全文检索

。Os也支持全文检索

但对多关键词的全文检索会有很大差异

  1.  按照创建日期 体积大小 格式等元数据条件检索

多条件检索

交互来往对象，存储位置，

多关键词，，不包括与包括某些关键词

  1. 文档的同步在不同的app间

    1. Ifttt是个不错的同步工具
    2. Google driver onedriver也可同步备份图片桌面等目录

放在desktop doc pic文件夹基本会自动同步的

手机的onedriver  google客户端也可以同步

  1. Email的自动触发器 转发等工具是个不错补充
  2. Os的自动同步备份当接入移动存储设备以及手机存储时候 
  3.  everNote也会有一定同步图片等功能
  4. 截屏同步，，截屏会触发一些同步操作

Pc和手机都会触发图片同步，上去后可以ocr检索

  1. 手动导入导出至桌面目录触发同步
  2. Other的同步

Sms 联系人等 导出文件   导入导出到im等

Note的同步，可以截屏法

Atitit doc mng 文档管理总结目录1. 主要几大内容 12. 存储管理 22.1. 一般来说 ，文档存储在IM网盘note邮箱blog wiki等地 22.2. 文档格式与体相关推荐

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