word文件太大如何压缩到最小?
word文件太大如何压缩到最小?如果文件太大会有哪些不好的影响呢?小编归纳了以下几点:占用电脑的存储空间;打开速度慢甚至很卡;上传的时候可能会被限制;不能通过微信发送;接收时间过长等,所以我们经常在工作中需要对较大的电脑文件进行压缩处理,让文件体积变得最小。
word文件如果体积过大,也同样会出现上面的几个问题,不过关于压缩word文件的方法和工具并不多,所以很多打工人还不知道如何快速有效的将word文件压缩到最小,不过之后你将不会遇到这样的苦恼,下面小编就为大家介绍word文件压缩到最小的详细操作步骤,请仔细往下看哦,每一步都很重要,不过也很简单。
使用的工具软件:优速文件压缩器
工具软件下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
word文件压缩步骤分解:
第一步,在电脑上下载并安装“优速文件压缩器”工具软件,打开后选择左边的【word压缩】功能选项,此外软件还支持pdf、图片、视频、ppt四种文件的压缩,满足大家全方位的需求。
第二步,点击【添加文件】蓝色按键,将需要压缩的word文件全部导入到软件中,可以同时添加多个文件进行压缩;然后选择压缩方式,在压缩设置右边的下拉框中选择“缩小优先”。
第三步,完成上面的设置后,点击软件右上角的【开始转换】红色按钮启动文件压缩,导入的word文件全部压缩完成后,软件会自动打开输出文件夹,压缩后的word文件会全部保存在这个文件夹内。
第四步,我们检查压缩效果可以看到,压缩后的word文件比压缩前小很多,压缩成功了。
很多人在word文件使用过程中,不知道如何压缩word文件,甚至以为word文件可以被压缩,其实word文件和图片一样,可以很快的将它压缩变小,不过需要掌握好的工具和方法才行,如果你想学会word压缩技巧,就好好阅读上面的步骤吧。以上就是今天关于“word文件太大如何压缩到最小?”的详细分享介绍,大家都学会了吗,如果还有疑问,可以留言向我咨询哦!
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