OA系统于企业的意义不止在于为企业建立科学规范的组织结构管理,提升员工协同关系,更在于提升企业办公效率的同时也为企业节约了大量的时间成本,减少了能源消耗,尤其是电子化的办公、存储模式有效实现了企业的“无纸化办公”。

传统的办公审批多是“以人为主”,受时间问题和人为因素的影响较大,而流程审批的延迟不仅会影响到企业的正常办公,还增加了企业的资源成本,既费时又费力。因此,在现代企业管理中,想要提升工作效率,节约人力、物力、资源浪费,就要告别纸质化办公。这也是OA流程审批系统实施的意义所在。

告别纸质流程审批,实现无纸化办公

OA系统通过特定的门户系统,即可代替纸张实现员工的请假、出差、调休的申请、提交至相关领导审批;财务部采购、报销等也直接在系统里面填好内容提交给人事审核;管理员可以在系统直接查询员工请假天数、次数、加班调休时长……等等。这样就能为公司省掉了许多打印的环节,既节省了不少成本,又提高了工作效率。

OA工作流程审批系统,办公更科学合理

对于大中企业来说,每天需要处理大量的流程审批,OA系统通过分类处理的方式则使得企业办公流程更加科学合理。如财务审批流程、办公流程审批、人事流程审批、行政流程审批等。

通过流程的分类别处理不仅避免了大量的流程堆积,也减轻了领导的信息处理压力。如员工提交申请后,自动化办公系统按类别自动将该申请推送给领导审批,并且领导A审批同意后,可以再继续推送给B领导审批,直至流程整个审批完毕。中间过程不影响员工和领导的日常工作,还可在流程中上传文档附件,方便双方随时查看沟通。

OA流程审批模块自定义,满足企业个性化需求

随着企业的不断发展,对流程审批需求也会不断增加,追求个性化在所难免。而OA系统则有效满足了企业的这一需求,管理者可以根据公司的实际情况、规章制度定制符合公司的流程管理。

如财务审批流程可以设置采购单、报销单、发票作废申请、支票领用申请等;行政审批流程可以设置快递发送申请、名片订购申请、订票申请等;销售管理审批流程可以设置销售商机报备社情、渠道代理协议审批、客户关怀报备申请等。

流程审批移动化,随时随地高效办公

OA系统可实现PC与客户端的完美结合,员工或管理层在手机或者电脑都可以提交申请、审批,即使出差在外也能在手机上及时完成工作审批。

完善的流程审批制度可有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率。OA流程审批系统,有效推动企业管理的电子化、标准化、规范化的同时,也助力企业即刻告别了“纸质化办公”。

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