如何做好OA流程审批?
我们都知道,流程审批几乎是每一家企业的重要办公组成部分。如:日常中有各类请示报告、财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。传统的日常办公中,这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的,但这种传统的流程审批存在不及时效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。而在引进OA之后,其核心运作引擎--工作流,可以方便的为企业用户提供个性化的电子化的办公流程。从此,OA流程审批替代传统的纸质化流程审批。
基于电子化OA流程,它可以大大缩短企业流程审批的时间提升效率,但也有不少人心存疑问,流程审批转移到OA平台之后,替换了纸质文档,看不见摸不着的,这会不会造成审批人未能及时看到审批单,而耽误了审批时间呢。确实,存在一些OA用户反应过,有些员工发出去了申请,经常被卡在某个审批节点那里,得不到及时审批,影响工作效率,错失商业机会。那么,企业应该如何建立怎样的方案和措施来解决OA流程审批不及时的情况呢?
一、建立完善的OA审批流程管理约定
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。
二、启用各种OA流程审批的提醒
开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。
三、通过其他方式提醒审批
那么,如果审批人忘记登录OA、或长时间不登录OA那该怎么办呢,一些OA系统可以通过办公系统管理员(一般是系统超级用户)设置操作,可以选择向与办公用户绑定好的电子邮件或手机以短信的方式进行提醒和催办。
四、通过外网登录OA,随时随地审批流程
如果,审批人在外出差而长时间不能回到公司,却存在重要文件急需审批怎么办?针对这种情况,承元软件建议,如果企业领导或经理经常需要出差,最好设置外网和内网同时可以访问OA。如此,无论审批人身处何地,只要是在可以上网的地方,就可以通过互联网进行OA流程审批。
推荐阅读:怎样才能从外网访问公司内部OA系统?
为此,企业有必要将OA流程审批、甚至其他应用的使用作为约定规范起来,要求员工日常登录OA,审批人及时查看待办流程,及时给出同意操作或给予撤回意见。如果确实不能够及时做出审批,就需要通过其他方式灵活进行相应的处理。
如何做好OA流程审批?相关推荐
- 钉钉OA流程审批,Jenkins自动授权通知用户密码
目录 一.目的: 二.钉钉表单设计: 三.Jenkins设置(插件Role-based ): 四.服务器部署: 五.Python3定时检测脚本: 一.目的: 公司目前的软件版本发布是通过Jenkins ...
- 【OA办公】OA流程审批大揭秘,带你看遍所有基础流程
流程审批,是所有企业的OA办公系统重要组成部分,是任何OA办公系统都不可缺少的.比起传统的纸张传阅.签批的审批模式浪费了大量的时间和成本,因此越来越多的企业采用OA这种全新的.高效的.智能的审批模式. ...
- OA系统请假,出差等流程审批解析
最近带领两个实习生一起开发公司OA系统,其中对流程审批这一块的开发感触还挺大的.下面来说说流程审批. 流程审批无非就是你提交申请之后,就会有第一个负责人去审批,第一个负责人审批通过之后,就再由第二个负 ...
- php办公oa系统带流程审批支持手机版wap源码
php办公oa系统带流程审批支持手机版wap源码 一款强大的oa办公行政系统带流程审批手机wap版支持手机浏览php+mysql开发php源码 演示地址:http://www.phprr.com/de ...
- JavaEE项目实战(OA系统)之十八_流程审批之一
JavaEE项目实战(OA系统)之十八_流程审批之一 下面介绍OA系统的另一模块:流程审批. OA系统推崇的是无纸化办公,因此各项事务的流程审批是OA系统的一大类应用. 下面,我们来设计流程审批的数据 ...
- 一套采用ASP.NET开发的工作通OA协同办公系统源码 流程审批 公文流转 文档管理
分享一套采用ASP.NET基于C#开发,使用桌面式的OA协同办公系统,超好用户体验效果的后台管理界面,集成 资讯.邮件.日程.文档(在线文件档案管理).流程审批.公文流转.沟通与分享(在线聊天和内部论 ...
- 金和oa:自定义表单自动获取流程审批意见
如何使自定义表单自动获取流程审批意见? 1.在自定义表单的函数中添加函数: function getApproveIdea() { var FormName ="产品部考评表 ...
- 从项目管理角度谈OA流程优化
企业流程管理的目的是提升企业管理和优化企业的业务流程,从而创造更多的效益.OA流程的改进,能大大提高工作的效率,而现在公司的OA流程自上线以来,很多流程已显得异常的繁琐,因此公司也急迫需要对流程进行优 ...
- ajax 泛微oa表单js_泛微oa流程表单二次开发新人注意事项,
泛微oa流程表单二次开发新人注意事项, 1.泛微的PC端和手机端使用的jQuery代码通用吗? 答:根据实际操作情况,泛微的PC端和手机端使用的jQuery代码并不是通用的,pc端的代码有些不能在手机 ...
最新文章
- 【高精度】被限制的加法
- 贝叶斯定理——数学之美
- docker image存储路径_使用fluentd作为docker日志驱动收集日志
- 2020-12-11 Python中的 if __name__ == “__main__“
- sql报表按月统计_如何通过INTOUCH组态软件做EXCEL报表(含代码)
- 嵌入式linux 定时 唤醒,Linux的cron定时任务使用说明
- 在Delphi7中调试COM
- java学习(136):带泛型的类
- Docker storage driver 选择
- centos查看正在运行的服务_RHEL8或CentOS8上如何配置NTP服务器和客户端
- IntelliJ IDEA提示忽略大小写
- wordpress虚拟服务器,西部数码虚拟主机安装wordpress教程
- e5cc温控仪通讯参数设定_应用 | 如何实现S7300与S7200smart通讯?
- matlab基于视频的车流量检测,基于视频的车流量统计——matlab代码.docx
- 金融计量学第一次实验:eviews做多元线性回归分析
- 计算机哪些方向发展前景,计算机就业的几个方向
- 腾达fh307没有显示服务器名,腾达(Tenda)FH307路由器无线WiFi密码和名称设置 | 192路由网...
- 另类推柿子 Crypto Lights
- html如何添加时钟效果,五步轻松实现JavaScript HTML时钟效果
- 【Android】ListView、RecyclerView、ScrollView里嵌套ListView 相对优雅的解决方案:NestFullListView