浅谈汽车研发项目中的工时管理

2016年，全国汽车产销量均突破2500万辆大关，2019年全年中国汽车产销量分别达到了2572.1万辆和2576.9万辆，市场竞争进入白热化阶段。对车企来说，谁能够快速跟进时代潮流，加快新产品新车型的研发进度，保证研发质量，同时降低研发成本，谁就能在这场竞争中处于优势地位。在技术和市场的双重驱动下，众多车企越来越重视产品的创新，新车型研发项目越来越多，迭代越来越快，项目延期率趋高。新车型的研发，项目管理需要对整个项目Q（品质），C（成本），T（时间）负责。在保证质量的前提下，项目工时管理就显得尤为重要。一方面，减少研发项目延期，谁的新产品先进入市场抢占先机，谁就有可能抢占更多的市场份额；另一方面，节约成本，获取利润是公司的经营目标，如何有效的控制项目的人工成本对车企有着重要的价值。

目前，众车企在新车研发项目实施过程中，涉及的部门众多，造型、底盘、车身、内外饰、电子、实验、试制、采购、法规、生产、销售等，团队多，成员多，分工细，项目经理需通盘考虑整个研发产品生命周期的各项工作，难以了解和把控每个员工投入到每个项目、每个任务上的工时，对于项目的整体进度、成本无法做到透明化、可视化管理，任何变动都会给项目带来一定的风险。那么，如何才能对项目工时有效管理？一个好的项目管理软件可以帮助企业提高项目进度计划的准确性和项目时间管理水平，实现对整个项目Q（品质），C（成本），T（时间）的精准把控。国产软件捷为科技iMIS-PM集成项目系统，以卓越的实战表现，助力汽车工业产品开发在工时管理上稳步前行。

一、在项目启动阶段

在“项目计划管理”功能模块，捷为iMIS-PM集成项目系统协助项目经理结合公司现状,基于每家车企独特的开发流程，分析新车型研发项目的基本过程,预估各个开发过程的时间，设定项目节点，结合研发项目工作特点和各阶段工时特点分析了工时消耗结构，制定项目阶段进度计划、人力资源计划、文档交付计划、成本计划、质量计划等，设置每个任务负责人、参与人和相应的工作量，设置父任务控制子任务，以任务为基点，以工时为基础单位，逐步细化项目的整个生命周期。

二、在项目实施阶段

（一）在“项目进度管理”方面。新车型开发项目进度计划控制，主要是指对项目进度计划的实施及其零部件开发迭代所进行的管理控制工作。捷为iMIS-PM“以任务为基点”，通过管理每个员工最基本的“任务”，实现精细化管理模式，在大幅提升项目管理工作的效率的同时，精细化管控项目质量。捷为iMIS-PM集成项目系统支持工时、流程、文档、问题等多种方式控制任务完成。项目进度的反馈可由任务负责人填写任务进度和任务工时，然后由项目经理或者部门经理审批通过以后系统更新项目任务进度。同时，捷为iMIS-PM支持项目整体进度自动计算，支持进度的多种更新方式，在甘特图中查看里程碑进度和进行进度比对，对项目工时管理进行有效把控。

（二）在“项目沟通管理”及“项目报表管理”方面。在新车型开发过程中，沟通在团队工作中的重要不言自明。执行项目任务时，各任务负责人填写任务进度和任务工时，以日或周来对任务进行填报，上级进行审批/评注。

1、工作记录列表：列表显示所有个人工作记录，可以根据项目任务进度的颗粒度来选择工作记录的填报周期（比如按日、周、月）；支持按不同视图显示，以及按状态、类型、优先级进行过滤。

2、填报工作记录（工时）：填报工作记录时包括工时信息，还可设置于关联项目、任务等，可选择是否需要上报审批；若审批不通过需重填后再上报。

3、审批/评注工作记录：工作记录可由直属上级或任务下达人进行审批、评注、批量审批等；更高一级的领导可以查询和评注非直接下属的工作记录

三、在项目监控阶段

捷为科技深耕汽车研发项目管理领域多年，核心产品捷为iMIS-PM集成项目系统被国内多家知名车企用于开发新车型、新产品的项目管理，以丰富的实践结合新车型研发项目的特点,研究了新车型研发项目的工时度量和数据采集方法，提炼出了各阶段的标准时间制定方法，并提出运用结构化工作日志的方式实现数据采集，并支持通过 OA 等工时统计获取资源利用情况：

（一）在“项目成本管理”方面。在车型研发项目任务执行过程中，捷为iMIS-PM支持录入项目任务的实际成本，并自动汇总到项目成本中。其中人工费可根据人员的费率和花费的工时自动计算。

此外，捷为iMIS-PM系统支持各种常用统计报表，支持对当前项目的综合情况、成本、工时、问题、成本偏差进行统计，支持配置项目的智能报表。

（二）在“项目考核激励管理”方面。一个良好的项目考评机制对于调动员工积极性、激发团队的凝聚力具有重要作用，而国内车企在项目管理上普遍缺乏合理的项目考评机制。捷为iMIS-PM系统将项目考评机制与车企的新车型研发的实际情况相结合，充分考虑各相关利益者的诉求，如大小项目考评系数的确定，充分调研后续实施的可行性。同时，捷为iMIS-PM支持项目绩效和项目成员绩效管理；项目模板中可设置绩效考核指标，在实际项目中可以引用指标进行绩效评分。项目成员考核可自动汇总任务、文档、任务评分和实际工时，可填写考核等级和考核评价。

捷为科技一贯建议车企建立对研发工时数据量化的工作思路，通过对工时的消耗进行分析，探究车型研发历史中多个项目工时数据的规律，从而制定车型研发项目各阶段的标准工时，并利用这些信息来对项目周期进行预测和分析，从而帮助车企提高项目进度计划的准确性和项目时间管理水平。

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