企业如何管理软件资产，软件许可证，软件license，license管理，许可管理
格发许可优化管理系统(GF LicOMS)是一款集许可证(License)信息采集、分析、评估、优化为一体的系统。在符合法规的前提下，最大限度优化软件许可证(License)资源的利用率,节省企业软件采购成本，还能对终端软件应用合规性进行智能化跟踪检查，及时防范软件侵权风险与网络安全风险。并通过自动化采集各个授权服务器许可证使用数据和终端用户的应用软件使用数据，并结合极具价值的管理思想，为企业的IT总监与IT运维部门提供丰富的数据统计与分析图表，从而让IT部门用大数据的分析方法辅助采购部、人力资源部以及各个业务部门的管理者进行各方面的业务决策。
GF LicOMS帮助您达成许可证管理各个维度的目标
第一步： 记录软件资产
- 登记软件采购情况，避免资产流失，有好多企业买了正版软件之后，不知道放在哪里，是否交货都不清楚
- 记录软件版本模块情况
- 记录软件维护情况
- 分析每年采购的软件是否正确
第二步: 监控软件许可证使用情况，管理许可，license管理
- 监控软件许可证的服务状态，及时了解许可证服务是否异常
- 实时监控许可证使用情况
- 历史分析数据，形成报表
第三步: 对软件许可证进行预测分析
- 对监控到的许可证使用数据进行分析，得出软件使用的紧张度
- 针对分析的软件紧张度，评估该软件是否需要新购，是否可以减少许可
- 有些软件买了之后，紧张度非常小，可以适当的减少许可数量，节约成本
第四步: 对软件许可证进行优化，license优化
- 针对第三步分析出来的结果，如果有软件使用非常紧张，则需要新购，不然会影响用户工作，影响公司的发展。这个时候可以考虑优化
- 目前优化功能已经相当完善，例如catia，solidwork，proe，autocad，ug，ansys等常用90%的软件都可以进行优化
- 配置优化策略之后，可以让1个许可错时供3~6个用户，效果非常显著。某些软件在现有基础之上，优化之后，以后就再也不用新购许可，如果是租赁的，还可以减少大部分许可。
第五步: 监控软件安装情况
- 软件优化之后，许可就够用了，这个时候该解决软件盗版问题，软件使用盗版大部分原因是许可不够用导致的。
- 监控用户机器上的软件安装情况，分析用户安装软件情况，是否存在法律风险，特别是大企业，避免法律风险非常重要
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