14.敏捷组织转型四步法之4 - 通过复盘、回顾,持续改进
敏捷的核心理念之一是持续改进,建立一个“改进流程的流程”,远比流程本身更重要。不能因为忙而不做回顾,越是忙,越是要停下来思考。哪些地方做得不足?如何才能提升工作效率?应该尝试什么?哪些事情需要得到高层管理者的支持?这些问题都是需要思考的。
现在敏捷迭代周期越来越短,可能为1~2周;如果不能在每次迭代后做一次回顾,那么至少要保证团队一个月做一次回顾,进行集体反思。
1.行云团队的敏捷回顾
首先,从“令你感动的人或事”出发,让团队将对他人的感谢大声说出来,提倡正能量,激发团队协作意识;其次,思考“我们做得好的地方”,优秀实践要不断保持;最后,思考“值得我们提升的地方”,找出不足,持续改进。如图所示为京东行云团队的回顾会议。
2.价保团队的敏捷回顾
在该实例中,由于回顾的内容较多,开发持续了两个多月,因此使用了时间轴(事件时间线)和心跳图(情绪测震仪)两个小工具来辅助回顾工作。心跳图就是与会人员在过去的历程中的心情变化曲线,其何时高兴,何时郁闷,这对于总结项目的亮点和改进点非常有帮助,比单纯地总结亮点和改进点更生动、更有说服力。价保项目四期的回顾会议如图所示。
3.京东ME团队的敏捷回顾
如图所示,在正式回顾之前,通过团队成员互画像的形式,进行小团建,最终形成团队画像,从而让回顾会变得轻松、有趣。实践证明,多样化的回顾方式,可以让团队爱上回顾。
同时,除了经常采用的回顾三象限(做得好的、做得不好要停止的、需要改进的)方式,也可以尝试使用如图所示的团队回顾四象限(做得好、待改进、想尝试、问题困惑)来激发团队激情。
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