PMP课程笔记:第6章 项目进度管理
目录
【背景】
1. 进度管理核心概念
【预测型生命周期】
1. 规划进度管理
1.1 规划进度管理: 输入
1.2 规划进度管理:输出
1.3 规划进度管理:工具和技术
2. 定义活动
2.1 定义活动:输入
2.2 定义活动:输出
2.3 定义活动:工具和技术
3. 排列活动顺序
3.1 排列活动顺序:输入
3.2 排列活动顺序:输出
3.3 排列活动顺序:工具和技术
4. 估算活动持续时间
4.1 估算活动持续时间:输入
4.2 估算活动持续时间:输出
4.3 估算活动持续时间:工具和技术
5. 制定进度计划
5.1 制定进度计划:输入
5.2 制定进度计划:输出
5.3 制定进度计划:工具和技术
6. 控制进度
6.1 控制进度:输入
6.2 控制进度:输出
6.3 控制进度:工具和技术
【敏捷型生命周期】
1. 在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素
2. 敏捷适应性计划:2类计划
3. 敏捷进度计划:时间盒
4. 敏捷进度计划:敏捷发布规划
5. 敏捷进度-监控-迭代燃尽图
6. 进度- 预测VS 敏捷
【十五至尊图】
【背景】
1. 进度管理核心概念
注:
项目管理的核心理念:做好规划。定好基准。做好监控。
【预测型生命周期】
1. 规划进度管理
备注:
(1)4定:定框架,定方向,定过程,定规则。
(2)进度管理计划 VS 项目进度计划:
进度管理计划:如何做好进度管理,宏观,抽象,概述性的。
项目进度计划:具体每项工作的开始时间,持续时间,结束时间,紧前活动,紧后活动,需要的资源等等,详细的。按照项目的进度计划去执行各项工作。
类似于:范围管理计划和范围基准(WBS)
(3)规划进度管理,为本过程(进度管理)提供指南。
1.1 规划进度管理: 输入
(1)项目章程
(2)项目管理计划
范围管理计划
开发方法
(3)事业环境因素
(4)组织过程资产
1.2 规划进度管理:输出
(1)进度管理计划
1.3 规划进度管理:工具和技术
(1)专家判断
(2)分析技术
(3)会议
2. 定义活动
注:
(1)什么是活动?
通俗的说,我们正在做的工作就是活动,而不是工作包。
工作包是一系列活动的集合。
工作包再进一步分解,就是活动。
2.1 定义活动:输入
(1)项目管理计划
范围,进度管理计划
(2)事业环境因素
(3)组织过程资产
2.2 定义活动:输出
(1)活动清单 (类似工作包中的WBS)
(2)活动属性(类似工作包中的WBS词典)
(3)里程碑清单
(4)变更请求
(5)项目管理计划更新
进度基准
成本基准
注:
最完整的里程碑节点,是在制定进度计划输出的里程碑图和项目进度网络图中。
2.3 定义活动:工具和技术
(1)专家判断
(2)分解
(3)滚动式规划
(4)会议
3. 排列活动顺序
这一节的重点是工具!!!
注:
排序,就是为了找出活动和活动之间的逻辑关系,找出项目的最短工期。
3.1 排列活动顺序:输入
(1)项目管理计划
进度管理计划
范围基准
(2)项目文件
活动清单
活动属性
里程碑清单
假设日志
(3)事业环境因素
(4)组织过程资产
3.2 排列活动顺序:输出
(1)项目进度网络图 (这里暂不涉及时间,资源)
(2)项目文件更新
活动清单
活动属性
里程碑清单
假设日志
注:
(1)项目进度网络图,只描述活动之间的逻辑关系。不涉及每个活动的时间,资源等。
(2)汇聚:某个活动有多个紧前活动。汇聚会带来更大的风险。
(3)分支:某个活动有多个紧后活动。也会带来更大的风险。
3.3 排列活动顺序:工具和技术
(1)紧前关系绘图法 PDM (前导图法,节点法,单代号法AON)
(2)确定和整合依赖关系
(3)提前量和滞后量
(4)项目管理信息系统
注:
(1)紧前关系绘图法,也叫节点法,前导图法,单代号法AON。
(2)4种逻辑关系
完成-开始:FS,紧前活动完成之后,紧后活动才能开始。
开始-开始:SS,紧前活动开始之后,紧后活动才能开始。
开始-完成:SF,紧前活动开始之后,紧后活动才能完成。
完成-完成:FF,紧前活动完成之后,紧后活动才能完成。
(3)活动之间的逻辑关系 16字箴言:
左为开始
右为结束
箭指紧后
反向紧前
!!!这里的左右,指的是线跟方框的连接点是在方框的左边还是右边。
(4)答题技巧16字箴言:
首选排除
流程优先
范围抽象
精准定位
注:
在前面的基础上,对活动的关系进行进一步确定。
(1)强制性:
硬逻辑关系。
基于事物内在的本质特征决定的,或者强制要求的,不能颠倒顺序。
比如要先打基地才能砌墙。
比如先淘米再煮饭。
(2)选择性:
软逻辑关系。
代表活动之间的逻辑关系是随意的,可先可后。
比如打高尔夫和踢足球,可先可后。
比如先煮饭还是先炒菜,都可以。
(3)外部:
代表项目活动和非项目活动之间的依赖关系。
比如项目要开工,需要政府先颁发许可证。
(4)内部:
强调项目活动之间和项目活动之间的依赖关系。
比如打地基和砌墙。
比如煮饭和炒菜。
小结:
通常是从两个维度来定义。
强制性和选择性算一个维度,外部和内部算一个维度。
比如:强制性外部依赖关系。
注:
(1)提前量和滞后量,都是针对紧后活动。
减为提前,加为滞后。
(2)提前量:代表紧后活动可以提前的时间。
(3)滞后量:相对于紧前活动,紧后活动可以向后推迟的时间。
(4)虚活动:针对箭线法。略。
4. 估算活动持续时间
注意:这里是指的估算工作量,不是算工期。
注:
(1)估算活动持续时间:算出具体每项工作所需的具体时间,及项目所有工作所需的时间。
(2)这里是算的工作量(天数),而不是工期。
4.1 估算活动持续时间:输入
(1)项目管理计划
进度管理计划
范围基准
(2)项目文件
3活动(清单,属性,里程碑)
项目团队派工单
资源日历
资源需求
资源分解结构
2登记册(风险,经验教训)
假设日志
(3)事业环境因素
(4)组织过程资产
4.2 估算活动持续时间:输出
(1)持续时间估算
(2)估算依据
(3)项目文件更新
活动属性
假设日志
经验教训登记册
4.3 估算活动持续时间:工具和技术
(1)专家判断
(2)类比估算
(3)参数估算
(4)三点估算
(5)自下而上估算
(6)数据分析
备选方案分析
储备分析
(7)决策
(8)会议
类比估算:
粗略的,自上而下的估算。
特征:使用相似活动或项目的估算结果做参考。
场景:耗时短,准确度低,有相类似的项目,人员有专业知识,在初期使用。
参数估算:
要有模型,也有历史数据,但是利用历史数据和变量之间的统计关系来估算。
也是一种粗略的估算。
准确度取决于:模型成熟度,基础数据可靠性。
常用方法:学习曲线,回归分析
三点估算:
先考虑三角分布,如果答案中没有三角分布的结果,那就考虑用基于贝塔分布。
基于贝塔分布相对准确一些。
自下而上:
一定是确定的准确估算。
一定是最底层的工作包开始,自下而上。
因为最底层工作包是可以知道时间资源等。
需要掌握特征和使用场景。记住上图! !!
在估算阶段,需要考虑储备分析。
这个阶段的储备分析,往往是估算的应急储备,而不是管理储备。
管理储备分析,是在制定预算的环节。
5. 制定进度计划
5.1 制定进度计划:输入
(1)项目管理计划
进度管理计划
范围基准
(2)项目文件
3活动(清单,属性,里程碑)
项目进度网络图
2估算(依据,持续时间)
项目团队派工单
资源需求
资源日历
假设日志
2登记册(风险,经验教训)
(3)协议
(4)事业环境因素
(5)组织过程资产
5.2 制定进度计划:输出
(1)进度基准 (经过批准的进度模型,即进度基准)
(2)项目进度计划
(3)进度数据
(4)项目日历 (资源日历优于进度日历)
(5)变更请求
(6)项目计划更新(进度,成基)
(7)项目文件更新
活动属性
项目进度网络图
资源需求
持续时间估算
2登记册(风险,经验教训)
假设日志
进度基准:
我们所确定好的经过批准的进度模型。
作为标准的数据,包括开始,持续,时间等。
用来参考的,作为标准测量绩效用的。
进度模型:
某个活动什么时候开始,什么时候结束,项目工期。
项目进度计划:
基于进度模型的基础上,补充很多项目信息之后,就是项目进度计划。
比如还包括资源,紧前,紧后等。
用来执行的。
进度计划:
(1)里程碑图 /里程碑进度计划:
描述可交付成果的状态(完成多少),代表工作的关键节点,用来向高层汇报。
(2)横道图 /概括性进度计划:
描述活动的进度状态,即项目的进度状态,描述具体工作的完成百分比,也用来向高层/管理层汇报。
(3)进度网路图 /详细进度计划:
描述所有活动之间的逻辑关系,是项目团队具体使用执行的。
注意区别项目日历和资源日历:
一般资源日历优先于项目日历。因为资源是职能部门,所以要先考虑资源的情况。
5.3 制定进度计划:工具和技术
(1)进度网络分析
(2)关键路径法 (考虑的是资源的理想状态)
(3)资源优化
(4)数据分析
假设情景分析
模拟
(5)提前量和滞后量
(6)进度压缩
(7)项目管理信息系统
(8)敏捷发布规划
要点:
(1)不考虑资源限制,即理想状态下。
实际工作中,会在关键路径的基础上,给与一定的缓冲时间。
(2)顺推:最早开始最早结束
(3)逆推:最晚开始最晚结束
(4)关键路径法,是为了计算浮动时间,来确定项目进度的灵活性。
进度灵活性,哪些活动可以延误而不影响工期,哪些不可以延误。
(5)关键路径的特点:工期最长(路径最长),决定最短工期。
因为最长的路径中,包括了所有的要素。
(6)关键路径可以有多条,并且可以随时变化。
(7)关键路径越多,风险越大。
(8)找关键路径:计算每条路径的长度,最长的那个就是。
注:
关键路径上没有浮动时间。
注:
1. 自由浮动时间:
不影响紧后活动的最早开始,本活动可以向后推迟的最大时间量。
所以,求自由浮动时间时,以紧后活动的最早开始为参考对象。
2. 总浮动时间:
指的是任何一条网络路径上,某活动在不影响工期的前提下,它可以向后推迟的最大时间量。
3. 结论:
(1)关键路径上总浮动时间为0。
(2)非关键路径上有总浮动时间。并且等于:与关键路径之间的差值。
(3)如果一个活动同时存在于多条路径上,则该活动的最终总浮动时间取最小值。
比如,如果其中一条路径是关键路径,则该活动的总浮动时间是0.
好好体会这一点!!!
(4)当某些活动的总浮动时间小于0时,表示进度延误。
并且包含这个活动的路径,此时变成了关键路径。
关键链:
关键路径中理想化了资源。
为了应对资源的制约,在末端或者在关键路径和非关键路径接驳的地方,设置了缓冲时间,以便应对项目的进退风险。
实际项目中,多用关键链法。
1. 资源平衡:
让资源得到均衡的分配。
不是为了让进度最优,是解决资源短缺。
针对所有的活动进行优化调整。
后果就是改变关键路径,延长项目工期。
好处就是资源得到均衡分配。
2. 资源平滑:
不要求对所有的项目活动进行资源调整,
只调整非关键路径上的活动的资源。
好处是不会改变关键路径,不延期。
缺点是不能优化所有的资源。
进度压缩:
使用场景:进度延后之后,应该怎么办?
(1)赶工:
用资源换进度。向关键路径要时间。
不能改变关键路径。
只能赶工关键路径上的活动。
不针对非关键路径,没效果。
会增加项目的风险。
不会改变逻辑依赖关系。
如果出现了成本超支现象,此时往往不能赶工。
(2)快速跟进:
向非关键路径要资源。
一定会改变关键路径,把关键路径上的活动改了,改串行为并行。
这样才能把关键路径变短。
不能针对硬逻辑依赖关系。只能针对选择型依赖关系,把有先后顺序的选择型依赖关系的活动改为并行。
也会增加项目风险。
小结:
进度压缩通常默认两个条件:不改变项目范围+针对关键路径上做文章!
6. 控制进度
注:
控制进度,重点也是纠偏。
围绕绩效和计划来展开。
管理进度基准的变更。 走进度变更流程。
6.1 控制进度:输入
(1)项目管理计划
进度管理计划
2基准(进度,范围)
绩效测量基准
(2)项目文件
经验教训登记册
项目进度计划
项目日历
资源日历
进度数据
(3)工作绩效数据
(4)组织过程资产
6.2 控制进度:输出
(1)工作绩效信息
(2)进度预测
(3)变更请求
(4)项目管理计划更新
进度管理计划
2基准(进度,成本)
绩效测量基准
(5)项目文件更新
假设日志
估算依据
项目进度计划
进度数据
2登记册(风险,经验教训)
资源日历
6.3 控制进度:工具和技术
(1)数据分析
挣值分析
迭代燃尽图
绩效审查
趋势分析
偏差分析
假设情景分析
(2)关键路径法
(3)项目管理信息系统
(4)资源优化
(5)提前量与滞后量
(6)进度压缩
【敏捷型生命周期】
1. 在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素
2. 敏捷适应性计划:2类计划
3. 敏捷进度计划:时间盒
在冲刺待办事项的地方,制定详细的进度计划。
在时间盒中按计划去执行。
4. 敏捷进度计划:敏捷发布规划
5. 敏捷进度-监控-迭代燃尽图
6. 进度- 预测VS 敏捷
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