FeedBack使用手册

FeedBack概述

Feedback是信息反馈中心。平台能够按照用户所需在POPO群、网页端进行机器人设置,方便自动化信息收集反馈。并提供反馈信息溯源跟踪,自动分配跟进人、提单到易协作等功能。

为什么使用

为了方便信息同步,POPO机器人可以自动化收集反馈信息并按照特定关键词进行跟进人分配。避免出现反馈信息重复或者遗漏。

Feedback常用操作

添加项目

选择所有项目,填写新项目名称和群号,可以选择是否需要外网访问,之后在我的项目中可以查看相关项目信息。


收集提单反馈信息

收集反馈信息常用操作如下:

  1. 添加popo机器人

    在popo群配置模块中设置想要添加popo机器人的群号,即可在popo群中添加机器人。

  2. 信息发布

    在群中@popo机器人发布反馈信息,机器人将会把反馈信息自动同步到反馈中心。QA同学点击反馈链接可以跳转到Feedback中查看反馈详情。

  3. 关键词使用

    @关键词 可以根据自身需要在配置页面做出修改。例如需要发布bug信息,则添加bug关键词并将类型设置为BUG,同时可以将群回复更改为所需要的样子进行配置。之后在popo群中发布消息只需@bug并写出问题描述即可。

  4. 跟进人分配

    当某一类反馈信息都是同一人在跟进时,可以在项目配置中分配固定跟进人。分配固定跟进人后,popo群中的自动群回复会加上相应跟进人信息。例如:我在跟进人配置中按照关键词分配了邵乃伟为“特效”匹配词的跟进人,那么在POPO群中,我发布的信息一旦提到“特效”相关,在自动群回复中都会加上由邵乃伟跟进。

相关QA确认提单

  1. QA同学会对提出的反馈进行确认,如果确认是bug将会点击“提单”,自动建单到易协作中。
  2. 在填写提单信息时需要根据Feedback上的提出信息进行补充完整。提单信息需要按照bug提单规范填写。
  3. 提单成功后可以在易协作中查看提单相关信息。


FeedBack常用配置

popo机器人常用配置

  1. popo群配置

    当popo群中需要添加机器人时,只要在配置中增加群号即可。

  2. 关键词设置

    配置关键词

    Popo反馈可自定义关键词。在项目配置页面,可自定以添加或修改关键词和对应类别。关键词和对应类别说明如下:

    • 项目新建时会给每个项目组提供默认的关键词“@bug”和“@suggest”。当用户输入内容包含“@bug”时,会自动收集该条反馈,并将设定的popo回复和反馈详情链接发送至群中
    • 项目的关键词必须唯一,关键词不能重复
    • 多个关键词可对应同一类别
    • 默认情况下,回复内容会发送到反馈的群中,内容可根据您的需求定制。当您关闭“群消息提醒”按钮时,回复内容将不再发往群中
    • 默认情况下,收集到的反馈内容,是去掉关键词(如@bug)的。如果希望保留关键词,请开启“反馈内容保留关键词”按钮

常用跟进人配置

Feedback收集到的反馈,可自动根据反馈内容为反馈条目指定跟进人。如项目中设定跟进人为“邵乃伟”,反馈内容匹配词列表有“特效”,那么当用户的反馈内容包含“特效”时,会将该条反馈自动指派给“邵乃伟”,并发popo提醒给邵乃伟去跟进相关反馈。自动分配跟进人和关键词可前往项目配置页面配置。相关规则说明如下:

  • 当项目设置了popo群关键词“@bug”,用户发送反馈内容为“@bug 特效”,如果关闭了“反馈内容保留关键词”选项,那么参与匹配的反馈内容只有“特效”;如果开启了选项,则参与匹配的反馈内容是“@bug 特效"。管理员请根据实际需求决定选项的开关以及自动分配关键词的设置。
  • feedback会按照反馈来源群号、反馈提交人、反馈内容的顺序,根据项目设置依次检查是否满足条件以分配跟进人。
  • 同一个分类下的分配规则,会按照顺序进行检查,满足条件决定反馈跟进人之后,就不会再进行接下来的规则检查。
  • 若没有匹配到关键词时,当开启“未匹配到关键词是否随机分配”开关时,则在所有跟进人中随机分配一个跟进人,当关闭该按钮时,不进行随机分配
  • 如果跟进人列表为空,视为关闭自动分配功能

易协作提单配置

  1. 添加项目的易协作域名。需要联系管理员洪亮。

  2. 管理员设置完成后,在项目配置页的“提单配置”区域,可以设置提单时使用的基本信息。

  3. 必须要正确设置"默认项目",该项为提单页面默认选择的项目,并且会从该项目下读取周版本列表等信息,错误设置可能导致提单页面无法打开或者提单失败。

  4. 默认目标版本字段可以留空,提单页面会使用当前周版本作为提单使用的目标版本。

  5. 部分项目有额外的提单必填字段,可以点击“新增提单必填项”右的加号,选择“自定义字段”选项并确定。在上方自定义字段右的文本框内,填入自定义字段的名称。如果需要多个自定义字段,则字段名称间以英文分号分隔,不要有多余的空格。 如提单页面需要加入“策划”和“程序”两个提单必填字段,则填入策划;程序即可。

人员配置

可以按照用户权限配置人员情况。

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