excel图表制作技巧：条件格式制作像素图表

【正文】

什么是像素图表呢？其实就是一种叫法，一个一个的单元格是EXCEL软件中最小的操作对象，我们可以把它看作是EXCEL展示中的一个“像素”。“像素图表”就是在单元格中才会有的一种图表，它的制作大致可以分为如下四种方式：

一、迷你图

假如我们有如下图这样的数据源：

你会选择什么类型的图表去展示呢？其实无论你用什么图表，要处理上述的数据源，估计都会是一个劳心费神的过程。我们看下图，如果用“迷你图”来操作的话，会是什么效果：

省时省力，整齐美观，既避免了繁杂的函数过程，又做出了一张精美的数据汇报。我们下面就来看看这个图是如何制作的，顺便来了解一下 “微图表”的功能。

【制作过程】

步骤1：

选中H3单元格，在工具栏中，点击插入——“迷你图”——柱形图，此时会弹出“创建迷你图”的设置窗口，我们可以在“数据范围”中选择数据所在的单元格区域地址，在“位置范围”中输入迷你图的放置单元格地址。如下图所示：

点击“确定”按钮，就得到了C3:G3区域的一个迷你柱形图的图表展示。

步骤2：

选中H3单元格，此时我们可以在工具栏上看到“迷你图的设计工具栏”，在这里可以对我们刚插入的迷你图进行“格式”上的调整。

在“显示”栏中选择“高点”“低点”，“样式”栏中选择一个中意的配色，作者案例中的设置如下：

步骤3：

设置格式之后，复制H3单元格，再选择H4:H14单元格区域进行“粘贴”，就完成了迷你柱形图的制作。

按照同样的方式，在不给出步骤的情况下，大家能不能完成C15:G15区域的“迷你折线图”呢？

【注意】设置“显示”栏中高低点颜色的功能在这里哟！

二、数据条、色阶、图标集

这是第二种制作“像素图表”的方式，下面是我们模拟的数据源：

如果我们使用图表的做法，可能需要一个组合图，还要涉及主坐标和次坐标的参数设置。现在我们换一种方式，比如像下图这样，是不是也能清楚地展示数据。

从这个图中，我们不仅可以看出“计划数量和完成数量的对比”，还可以看出“每个月完成率的比较”，更重要的是，制作这样的一个图，要比图表的操作“简单得多”。

【制作过程】

步骤1：选中C3:C14单元格区域，在工具栏——“开始”选项卡中，选择“条件格式”——“数据条”，再选择其中一种格式。

步骤2：

再次选择工具栏中的条件格式——“管理规则”，弹出如下窗口。

点击“编辑规则”，进入“编辑格式规则”的窗口，按照下图进行设置：

这样就得到了，我们模拟图中“计划数量”的效果，同理制作“完成数量”的“数据条”，图形方向默认即可。

步骤3：

选中E3:E14单元格区域，在“条件格式”中，选择“色阶”中的某一个格式，及此完成图表的制作。

图标集和色阶的用法基本一样，我们就不过多阐述了，有兴趣的同学可以用数据操作一下，一定会有很多的心得。

三、条件格式图

既然讲到了用条件格式制作“图表”的方法，那么我们就可以发散思维，看看利用条件格式还可以怎么制作图表。数据源如下图所示：

我们需要通过图表的形式展示这几个数据占总数据的百分比，当然我们可以利用“堆积柱形图”来做，效果如下所示：

但如果我们使用条件格式来处理这类问题，呈现的方式就会显得比较“高级”。如下图所示，我们用100个单元格来标记占比的图表。

【制作过程】

步骤1：

选中F:O列共10列的区域，调整列宽为2。在EXCEL中，列宽为2，行高为14.25，可以组成一个正方形的单元格。

步骤2：

在D3单元格输入函数=C3/SUM($C$3:$C$7)，用于计算第一个数据占总费用的比例，下拉得到每个数据的占比情况。

在E3单元格输入函数=SUM($D$3:D3)，计算数据的累积占比，得到下图的数据。

步骤3：

制作条件格式，在工具栏中点开“条件格式”中的“管理规则”选项。

因为我们有五个内容，所以需要设置五个内容的条件格式。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”的方式，设置条件格式的规则类型。

这里要“吐槽”一下，在条件格式的函数录入窗格中，因为窗格的显示有限，不能够看清整体的函数录入，十分的不便，所以这里给大家分享一个“小窍门”。

【函数条件格式录入的小窍门】

随便找几个空白单元格，输入公式后再粘贴到条件格式的录入框中。

选择F12:O21单元格区域，在条件格式中分别设置以下五个函数条件，别忘了设置需要显示的格式。

在R7单元格输入函数：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=0*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$3*100)

在R8单元格输入函数：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$3*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$4*100)

在R9单元格输入函数：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$4*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$5*100)

在R10单元格输入函数：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$5*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$6*100)

在R11单元格输入函数：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$6*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$7*100)

大家应该不难看出，我们的核心函数就是(ROW()-12)*10+(COLUMN()-5)，函数解析如下：

因为我们设置条件格式区域的初始单元格是F12，所以确定了12（行数）和5（左边的空列）这两个数字，我们用下面的图示说明这些值的意义：

再用这个序号和我们E3:E7单元格区域中的值对应，值在范围内就显示设置的填充颜色，如此一来就形成了我们上面的示例的效果。这里再嘱咐一下同学们，不要只是看或者参悟教程的意义，一定要动手做一遍，不动手是永远不会的！！

四、函数作图法

这篇文章主要是讲解在单元格中的作图方式，众所周知，函数就是在单元格中起作用的，那么有没有可以做图表的函数呢？我们一起来“见证奇迹”！

一张由函数制作的“胶卷图”，我们一起来看看它的做法。

【操作步骤】

区域模块的划分，按下表设置各个行高：

由于篇幅原因，我们对于整体的排版就不做详细介绍了，同学们可以通过“部落窝”官方QQ群，下载此教程的素材。我们主要来看看，制作这张“胶卷图”使用了什么函数。

在D5单元格中输入函数：

=REPT(UNICHAR(9611),D10/50)

函数解析：

这么复杂的一个图，函数部分居然 “如此简单”，但是这么简洁的函数，却不是常用的函数。

REPT函数：根据指定次数重复文本。

白话语法：REPT（文本，重复的次数）。

UNICHAR函数：返回由给定数值引用的UNICODE字符。

这里的9611是什么字符呢？就是“▋”这个啦。接着用销售额除以某一个常数，把REPT函数的第二参数（重复的次数）缩减一些（否则这个图会很长，不好排版也不好看），并按照下图设置单元格的“对齐”格式，将字体调整为斜体，整体的效果就出来了。

excel图表制作技巧：条件格式制作像素图表相关推荐

excel2010设置列宽为像素_excel图表制作技巧：条件格式制作像素图表
编按:哈喽,大家好!在平时的工作中,我们会制作各种各样的图表,但大都离不开这三个步骤:选中数据--插入图表--选择图表的样式.通过这三个步骤制作出的图表都是浮于单元格上方的,而其实单元格本身,也是可以 ...
办公软件使用学习笔记：excel第四节。excel美化表格（智能表格，美化套路）。图表数据动态显示，迷你图、条件格式、动态图表、
表格美化 a:使用智能表格美化图表. 第一步:插入智能表格. 首先我们选择要插入智能表格区域中任意一个表格,然后点击图片中表格部分. 智能表格提供了许多功能.如下图中的选择表格样式,表格样式选项中我们 ...
Excel 2010中的条件格式
If you're upgrading to Excel 2010, you've probably noticed that the Conditional Formatting feature h ...
excel随机抽取_Excel条件格式，扮靓你的报表
为一亿职场人士赋能后台回复100 领取100节Excel课程哈喽,大家好. 储君老师又来送书啦! 今天送出本周的第2本书前1天送的书请见一小时教你全面了解微软Office认证考试 8个实用Ex ...
excel2010支持html,Excel 2010中的条件格式
条件格式 MS Excel 2010条件格式功能使您可以格式化一系列值,以便超出特定限制的值自动格式化. 选择主页标签»风格组»条件格式下拉列表. 各种条件格式选项突出显示单元格规则 : 它打开一个 ...
html5网页制作技巧,HTML5 网页制作技巧
本文总结自由人民邮电出版社出版的<HTML.CSS.Javascript网页制作>. 总结进行学习,并分享给同样编写HTML5的朋友. 1:背景音乐的添加 2:每隔一定时间的自动刷新网页 ...
Excel使用公式设置条件格式
今天同事提了一个需求,结果如下图所示. 备注里面为空或者为"✔"则为白底,出现任意其他字符就使用红色填充. 操作步骤公式分析一下: ISBLANK()判断单元格是不是空的(如果是 ...
用Excel制作不一样的百分比信息图表
Excel制作百分比信息图表--圆环图导语:要向大神一样的思考问题在实际工作中,很多小伙伴都会遇到过怎样制作百分比图表这样的问题,现在我就和大家一起分享下如何制作一个简单的百分比信息图表技巧. ...
Excel条件格式，高效管理数据，高亮显示一目了然
Hello大家好今天跟大家分享一下,如何在Excel中玩转条件格式,高效管理数据. 大家请看示例,根据选择的姓名来进行高亮显示,其实很简单,2步即可完成具体操作方法整体思路:先制作下拉菜单选项, ...

excel图表制作技巧：条件格式制作像素图表

excel图表制作技巧：条件格式制作像素图表相关推荐

最新文章

热门文章