后台填充_单元格噩梦终于有救?500多行隔行填充,我就两步!
大家好,我是解题宝宝鸭鸭鸭。
开始我们今天的教程。
你知道吗,我今天溜了一圈,啊,发现后台有宝宝问,“单元格拆分完,只有第一行有字,怎么办?“
我先给大家,把问题场景还原一遍:
正常情况下,拆分完单元格,文本就默认被放回首行,剩余行没有。
可是我想每一行都有文本,像这样:
你可能想,行啊,我可以下拉填充哇,像这样?
可以是可以,但这样做,有两个不便之处喔:
- 行数多的时候,每行都下拉的话,效率超慢,分分钟拖到你睡着哒。
- 而且,它会自作聪明,帮我把格式填充了。你看上面GIF演示,本来我下边框线是没有的,它却帮我填了。
所以,为了避免上面两种情况,今天解题宝宝给大家贡献一个技巧:「空值定位法」隔行填充,两步就好。
隔500行、隔1000行填充,都只要两步,不做多一分钟无用功。
毕竟,我们Excel人的口号是啥?
“争做技术帝,提高生产力,誓死不加班!不!加!班!”
请认同的宝宝往下看,给你展示操作,好戏要开场喽~
Step 1 定位空值
- 框选 C列 ,按住 Ctrl键 点击单元格 C2 ,代表去掉它。
为什么要去掉单元格C2鸭?
这样做,是手动设置「首个空值」的位置。
如果不去掉C2,那第一个空值位置就是单元格C1。
如去掉C2,那我的第一个空值就是单元格C4,正是我想填充的范围呐。
理解了嘛,那我们接下来继续操作了喔。
- 按 Ctrl+G 调出 定位 ,点击 定位条件 。
- 勾选 空值 ,然后按确认。
做完这一步后,你会发现,这一列的空白单元格都被选中呐。
不用担心下面的空白行会被选中喔。没有文本的地方,会被自动判定为无效空行。系统能自动选择「带文本的区域」找空值。
好呐,第一步大功告成,是不是很容易鸭?
接下来,跟着我继续往下看叭。
Step 2 隔行填充
在上一步里,我们所定位的空值,就是要填充的位置呐。
那怎么填充呢?
说起来你肯定不信,Excel智能化程度超级高,你填充第一组单元格,它能辨别出规则,自动把规则同步,对下面的填充生效,有点像大家熟知的Ctrl+E。
操作马上教给你呐。
- 在单元格C4内填入 =C3 。
- 然后同时按 Ctrl+Enter ,看看会发生什么?
看完了吗?是不是很神奇?
我再给你看个500行填充的效果!!!!
五百行,几十组标题,都对应地自动同步啦!!
你学会了吗?
是不是马上跃跃欲试呐?
就知道,今天解题宝宝照常在下面留了作业,拿回去做,遇到不会回来问我喔,做成功了也要回来告诉我喔。
这次操作超简单哒,希望大家的作业领取率能涨一点点,学习激情燃起来。
然后,解题宝宝给大家答应过的几篇文章,知识点集合、图表配色blah blah blah……我立马回去填坑!!记得留意推送呐,
喔对啦,想要技能提升或Excel学习建议的宝宝,那就加我私人微信叭sgz2062,嘻嘻嘻朋友圈是开放哒,但只提供建议,不解答操作问题不闲聊喔。
最后最后,我是解题宝宝,我们下次见,拜拜拜拜拜。
☹ Excel其他操作有问题?按格式「你的工作场景+你的问题/你想执行的操作+文件」发送邮件到邮箱:1373883302@qq.com,解题宝宝会在三天内回复或发推文予以解答哒。
练手时间
Skill作业第22期 - 隔行填充
向公众号发送关键词「625」领取作业
作业内已含答案
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