数据输入完毕，接下来可以设置字体、对齐方式、添加边框和底纹等方式设置单元格格式，从而美化工作表。要对单元格进行设置，首先要选中单元格。

选择单元格

选择单元格是指在工作表中确定活动单元格以便在单元格中进行输入、修改、设置和删除等操作。选中的单元格或区域会用黑色框线圈住。

选中一个单元格：新建一个工作簿后，将自动设置“A1”单元格为活动单元格，如果要把其它单元格设置为活动单元格，将鼠标指针移动到欲选中的单元格上，单击鼠标左键即可选中一个单元格。在工作表中至少会有一个单元格是活动单元格，也就是选中的单元格。

选中单元格区域：单元格区域指由相邻的多个单元格构成的矩形区域。首先移动鼠标指针到单元格区域的一个角上的单元格，拖动鼠标到合适的位置后释放鼠标左键即可选中单元格区域，实际就是拖动鼠标选择，从一个单元格拖动到另一个单元格。还可以用这种方法，先选中一个单元，然后按住【Shift】键用鼠标点击另一个单元格，这时就选中了以这两个单元格为顶点的矩形区域。

选中不连续的区域：先选中第一个单元格区域，然后在按住【Ctrl】键的同时，依次选中其它单元格区域即可。

选中整行或整列：使用行号和列标可以快速地选中整行或整列单元格。移动鼠标指针指向行号或列标，当指针变成黑色箭头时，单击鼠标左键即可选中一行或一列的单元格，此时拖动鼠标还可选中多行或多列的单元格，也可按住【Shift】或【Ctrl】键在行号或列标上点击鼠标左键完成选择单元格区域，具体效果大家在实际操作中一试便知。

选中所有单元格：若选中工作表中所有的单元格，只需在工作表编辑区左上角单击【全选】按钮(在行号1的上面列标A的左侧)即可，按【Ctrl+A】也能选中所有单元格，在有些版本，按【Ctrl+A】是选中数据区域的单元格，再按一次【Ctrl+A】是选中所有单元格。

设置单元格格式

Excel默认状态下制作的工作表具有相同的文字格式和对齐方式，没有边框和底纹效果，为了让表格更加美观和适于交流，可为其设置合适的单元格格式，包括为单元格设置文字格式、对齐方式，添加边框和底纹等。

设置文字格式：在Excel中设置文字格式，可以像Word软件中设置字体格式一样，选中单元格或单元格内的文字后，在【开始】选项卡中的【字体】组中就能方便地设置文字的字体、字号、颜色等常用字体格式，这也是最常用、最快捷的方法。

设置对齐方式：水平有左、中、右3种对齐方式，垂直有上、中、下3种对齐方式，两组合共9种对齐方式。最简单的方法是在【开始】选项卡中的【对齐方式】组中设置。

合并单元格：在使用Excel表格时，有些操作需要我们将多个单元格合并成一个单元格，以满足使用需求，这时就可用合并单元格功能。首先选中需要合并的单元格，在【开始】选项卡中的【对齐方式】组中点击【合并后居中】按钮即可，再点一次就是取消合并。Excel不能像Word表格一样可对单元格无限拆分，Excel的单元格是最小单位，只有合并和取消合并。

自动换行：在默认状态下输入文本过多时，文本超出单元格也不会换行，若想像Word表格一样能自动换行，可在【开始】选项卡中的【对齐方式】组点击【自动换行】按钮，切换或取消自动换行功能。在输入的过程中，还可按【Alt+Enter】进行强制换行。

设置边框：网格线是打印不出来的，当用户需要创建有框线的表格时，即可对单元格或单元格区域进行边框设置。首先选中单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项，根据具体要求，选择线型、颜色等进行相应的边框设置。还可点击【开始】选项中的【字体】组中的【边框】按钮，展开下拉列表，进行快速设置边框。边框是很常用的操作，必须熟练，根据设计要求，就得立即知道如何选择单元格区域，如何设置边框。

填充颜色(底纹)：为强调工作表中某部分的文本内容，可以对工作表中的单元格进行填充颜色设置。选中单元格或单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项，选择需要的颜色、图案样式等，点击“确定”完成。也可使用功能区中的【填充颜色】按钮来完成。