第 3章 项目整合管理


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3.1 综述

何时任命PM ?

①最好时机 ===>制定项目章程时(因为项目章程最好由PM编制,但需要高层审批)

②最晚时间 ===>规划开始前

3.2 制定项目章程

 

1.关于“项目章程”的考点:

①编写最好是PM,但是必须要高层审批;

②标志项目正式启动,PM正式授权;

③不应用合同作为项目章程;

④主要内容(12个方面)


不包括:

①指定的资源; ②固定的完工日期; ③定量的风险分析; ④项目计划;

3.3 制定项目管理计划

1.其他过程的输出——主要指项目管理计划

基准是在规划过程中制定的,用来衡量项目绩效;

2.关于“项目管理计划”的考点

①它是一份综合管理计划,其它计划的编制依据

②严禁计划外的一切“镀金”讨好行为

③不能一步到位,需要不断更新

④一定要得到审批

3.绩效测量基准(PMB):“项目范围+进度+成本”三位一体的基准;

4.启动大会:

①每个项目必有;

②时间:规划完成后,项目开始前(属于规划过程组);

3.4 指导与管理项目工作

变更请求

①纠正措施:实际绩效与计划之间存在偏差,需要纠正;

②预防措施:防止实际绩效与计划之间出现偏差,需要防范

③缺陷补救:产品组件有质量问题,需要修正

④更新:针对受控文件或计划的变更

3.5 监控项目工作

3.6 实施整体变更控制

 

1.实施整体变更控制贯穿项目始终,项目经理对此负最终责任;

2.任何干系人都可以提出变更请求,可以口头或书面,但最终必须以书面形式记录;

3.变更控制系统:

①说明CCB(变更委员会)的组成、权力与责任;

②说明了什么情况下可以不经过CCB批准,直接实施,但事后必须补办;

③必要要通过正式的书面程序建立;

4.变更批准的权限:

①基准不变:PM;

②基准改变:CCB;

③项目章程变更:发起人;

3.7 结束项目或阶段

标准的变更流程

考点:

1.有人向PM提出变更请求后,PM应先评估或分析,再决定由谁来处理;

2.变更请求已经获得批准后,下一步的工作是:应该更新项目管理计划;

3.项目管理计划为变更控制提供了基准计划。

4.关于“影响变更的因素”,应确定变更的资源,寻找变更的根源。

3.8 行政收尾程序

1.为了保持团队的士气,在项目收尾必须进行的工作是团队成员的再分配计划。

2.项目在完成文档归档后,可以认为完成了,最后是解散团队。




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