Excel—PAPAYA电脑教室
目录
List2
14.函数简介
15.IF函数
16.VLOOKUP
17.IFERROR
18.COUNTIFS和SUMIFS
19.定义名称 & INDIRECT 函数 & 下拉选单设定
List14
11.数据透视表
List27
20.12 个小技巧
1.资料剖析
2.快速选取资料
3.插入多个空白列
4.储存格选取框
5.移除重复资料
6.表格转置
7.贴上的运算值
8.显示公式
9.目标搜寻
10.表格绘制对角线
11.储存格内换行
12.插入图片注解
List2
14.函数简介
=sum(范围)
=average(范围)
=max(范围)
=min(范围)
=large(范围,顺位)
=small(范围,顺位)
训练：分别使用
15.IF函数
=if(条件,成立,不成立)
训练：（1）确定是否及格（2）添加颜色——开始-样式-条件格式
=ifs(条件1,成立,条件2,成立,条件3,成立)
训练：分数区分ABC（90，80，60）
16.VLOOKUP
=vlookup(关键字,资料范围,栏数,查询模式)
关键字：查找条件
查询模式：false（精准），true（模糊）注：递增方式才能执行
绝对参照：将范围锁定不动 选择+F4
训练：使用vlookup根据学号查询姓名，总平均，成绩
17.IFERROR
=iferror(要检查的公式,"错误信息")
错误信息：输入若有误需要填写的内容
验证：选择验证数据——点击数据栏——点数据验证
训练：（1）填写学号错误时，显示没有这个人，学号为未填写时，其余数据也为空
（2）使用验证，在学号中执行信息提醒和出错警告
18.COUNTIFS和SUMIFS
=count(范围)——储存格总数，注：只能计算数字资料
=counta(范围)——计算所有非空的储存格总数
=countif(资料范围，条件)——计算符合条件储存格的总数，注：条件可以连接到储存格
=countifs(范围1,条件1,范围2,条件2)——同时满足条件1，2的数据的储存格，注：条件可使用比较运算符
&——串联文字和储存格的内容
=month(范围)——简化日期资料
=sumifs(加总范围,范围1,条件1,范围2,条件2)
训练：（1）计算为手机的储存格数量
（2）同时满足娱乐和信用卡的存储格
（3）信用卡中交易金额大于1000的交易次数
（4）信用卡在6月份的消费次数
（5） 信用卡在6月份的消费金额
19.定义名称 & INDIRECT 函数 & 下拉选单设定
命名：框选范围——左上角修改名称
sum(名称)，注：名称此时不需要""
训练：（1）D3:D7的命名为金额
（2）计算他们的总值
（3）使用countif求大于3000的金额有多少单元格
名称管理员：公式——定义名称——名称管理员
indirect(线索单元格)：以线索中（来自不同的储存格用&连接）的文字为跳板，取得目标储存格内容
训练：（1）根据中西早餐类型，选择他的下拉选单
List14
11.数据透视表
滑鼠点击——插入——数据透视表
进一步了解某栏位的资料来源——点击储存格鼠标左键
修改值的显示方式——值字段设置
ctrl选择储存格——组合——修改组合名称
修改原表数据后需要在数据透视表中进行刷新，新增数据后需要更改数据源并重新选择范围
重新选择数据过于麻烦，可在进行数据透视前，可提前套用表格格式转换为动态表格，但还需刷新
训练：（1）对产品金额进行升序排序
（2）筛选产品只保留芒果、柚子、番茄（行标签）
（3）在筛选区筛选业务员的业绩，再形成二维平面表格
（4）产品，业务员（行），金额总、百分比（值）
（5）将业务员分为南区
（6）将日期分类为季、月、日
（7）插入日程表、插入数据透视表
List27
20.12 个小技巧
1.资料剖析
场景1：粘贴资料到excel中，资料挤在同一个栏位，没有分栏
方式：选取范围——数据-分列-原始数据类型（分隔符号）-分隔符号（空格）
场景2：分割姓和名
方式：右侧插入空白栏——选取姓名资料——数据-分列-原始数据类型（固定宽度）-数据预览滑动分栏线
2.快速选取资料
场景1：快速选取资料范围
方式：ctrl+shift+方向键——移动到表格的四角
场景2：选取整张工作表
方式：左上角三角形
3.插入多个空白列
场景1：插入多个空白列
方式：插入一个空白列——f4（重复上一个指令）
场景2：插入5个空白列
方式：选取5列——插入
4.储存格选取框
场景：用选取框来进行复制、剪切、插入
方式：选取内容——移动（剪切）
选取内容——ctrl+拖移（复制）
选取内容——shift+拖移（插入不覆盖）
5.移除重复资料
场景：移除重复资料
方式：数据-删除重复值
6.表格转置
场景：行列对调
方式：选取表格——复制——粘贴-选择性贴上（转置）
7.贴上的运算值
场景：用选择性贴上给英文分数增加5分
方式：空白框输入5——复制——框选所有同学英文成绩——选择性贴上（运算-加）
8.显示公式
场景：浏览整张工作表的公式
方式1：公式-显示公式
方式2：ctrl+~
9.目标搜寻
场景：知道某一位同学的国语和数学，计算他的英文分数才能达到60分的标准
方式：数据-模拟分析-单变量求解-目标单元格（总平均）-目标值（60）-变数单元格（英文）
10.表格绘制对角线
场景：在表格左上角绘制对角线
方式1：框线-绘制框线-框线（关闭画笔）
方式2：右键-设置单元格格式-边框-选择对角线类型
11.储存格内换行
场景：储存格内换行
方式：alt+enter
12.插入图片注解
场景：插入图片批注
方式：右键-插入批注-删作者名称-批注边框-右键-设置批注格式-颜色和线条-色彩-填满效果-图片-选取图片
List28
21.自定数值格式
问题：输入序号或手机号码时，前面的0会被excel移除
数值格式：控制数值要如何显示在工作表内，对数据更换任何数值格式，不会影响数值的本身
场景1：输入分数1/2和日期1月2日
方式：日期 1/2；分数 0 1/2
场景2：保留数字前的0位数
方式1：'+数字[注：认定为文字内型]
方式2：开始——数字-文本
自定数值格式
框选储存格——开始——数字右下角——数字-自定义-类型中输入格式
快捷键：Ctrl+！
1.#
#：代表一个位数的预留位置，遇到无意义的0将不会显示
场景：将考核分数的类型设置为小数点后保留1位
方式：#.#
2.？
？：一个位数的预留位置，遇到无意义的0将会以空格方式呈现
场景：将考核分数中的小数点相互对齐
方式：#.?
3.0
0：一个位数的预留位置,强制显示每一个指定的位数
场景1：将手机号码以手机号码的类型显示，中间加-
方式1：0000-000000
场景2：制定5位数的员工ID，如00001
方式2：00000
场景3：制定员工ID，如T00001和给175后加上公分单位
方式3："T"00000和0"公分"
注：在数值代码的开头或末尾添加文字[注：" "]
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