设备管理的常见问题和解决方案
随着各企业的规模扩大,设备的重要性越来越突出,得到了很多企业管理者的重视。在采用人工表格管理设备的企业管理中,通常会存在一些问题。因为信息的不畅通和不及时,设备管理的工作受约束,无法使设备发挥其应有的性能。
人工管理设备过程中,存在的一些问题:
1)企业设备种类繁多,数量庞大
设备的种类和数量都较多,而且运行位置分散。这就给企业的设备管理带来很大的困难。尤其是大型设备的巡检,维修,备件,工单管理等。
2)管理流程难以实时跟踪
设备缺乏中间跟踪管理,没有设备的历史记录,如购入、转移、调拨、维修、处置等。 传统设备管理形式极难 控制设备管理 流程,管理制度流于形式,没有履行特别的审批程序。授权审批制度不明确 不能有效防止管理过程中的错误 、舞弊与违法行为 。 管理操作未形成日志, 使得设备管理流程无法溯源。
3)管理混乱帐实不相符合
设备管理内部管理的分散性,导致信息的不对称。帐目管理与实物管理不同步,财务会计主体、采购主体、核算主体之间缺乏相互沟通,从而出现一些帐实不符的现象。
4)盘点效率低下且正确率不高
盘点制度不健全,设备 手工盘点流程繁琐 ,异地盘点成本高,输入经常会产生抄写错误和键入错误,产生很多无效劳动和重复工作, 导致设备盘点 信息不准确,盘点结果无法溯源,使企业承担附加的库存量。
易点易动设备管理系统可有效解决以上问题,是一款结合云计算、智能手机、IoT设备开发的一款低代码的可协助企业提高设备可用性、预测设备故障并执行预防性保养、降低维护和购买成本,拓展设备使用寿命,实现投资回报最大化。
1)设备全生命周期管理方案
设备全生命周期管理是从设备采购、安装、调试管理开始,到交付运行后的设备运行状态监控、维修、保养、点巡检、变动、报废直至报废整个生命周期的管理。
2)设备流程的精准管控
完成对设备日常使用的核算和管理,全面反映设备的增加、减少及相关变动情况,提供设备减值及折旧的计提与分摊、设备调拨转移的管理、针对设备全生命周期的跟踪管理,实现更有效、更全面地管理设备。
3)系统支持在线审批
严密安全的审批流程,全业务覆盖,安全管理无漏洞 。自定义流程的审批走向以及处理人员,设定是否会签等。审批人对申请进行审批操作,根据审批规则多步多级审批。
4)工单管理流程更加智能
易点易动系统内可创建维修、保养、点检工单以及自定义工单。可使用移动扫码报备维修信息等。根据不同类型的工单分配不同人处理。维修、保养工单执行人员,可移动端或PC端执行工单,可填写工单处理信息,备件更换、工时、处理图片等信息。最后工单提交人员可对工单执行情况去验收确认。
5)维修、保养和备件管理更加智能
易点易动系统有维修、保养和备件管理,让设备的维修、保养和备件出库入库等更加智能,整个维修、保养和备件的花费更加一目了然。有利于降低设备的运行成本。
6)设备的点检和巡检更加智能
易点易动系统可根据不同设备设置不同的巡检内容和要求,自定义巡检内容,然后使用手机、PDA等设备进行巡检。通过扫码识别设备后,按照要求输入巡检记录信息,巡检更加便捷,管理者可实时掌握设备状态,有效降低设备故障率。
7)多种盘点方式可大幅度提升设备的盘点效率
系统支持管理员在PDA或者手机APP创建盘点单进行扫二维码盘点,也支持使用 RFID 扫描枪等移动设备远距离识别盘点,提升盘点效率,让盘点更轻松。还支持员工自助盘点,员工可盘点自己名下的固定资产,盘点效率提升80%以上,准确率提升90%。
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