【WPS表格】数据透视表的一些笔记整理
目录
【透视表的3种布局】
【刷新后保持格式不变】
【显示和隐藏分类汇总】
【透视表标签项重复显示与合并行标签】
【修改后刷新+更改数据源】
【常见错误原因】
【删除除了表源数据有关的某列字段】
【透视表的3种布局】
选中要美化的区域→设计→报表布局→以压缩/大纲/表格形式布局
压缩:无论叠加多少字段都只占用一列
大纲:行字列会并排显示
【刷新后保持格式不变】
首个单元格,右键→透视表→选项→布局和格式选项→取消勾选“更新时自动调整列宽”
【显示和隐藏分类汇总】
选中→设计→分类汇总→不显示分类汇总或选其他
【透视表标签项重复显示与合并行标签】
标签重复项:只对大纲/表格有效,对压缩无效
透视表→设计→报表布局→以大纲显示→设计→报表布局→重复所有项目标签
合并行标签:优化行字段并排显示的方式,只对表格有效
设计→报表布局→以表格形式显示,右键表格→透视表选项→布局和格式→勾选“合并且剧中排列带标签的单元格”
【修改后刷新+更改数据源】
适用于只更改表格数据,不增加行列的情况:透视表不会与表源同步更新,选中透视表区域,右键,刷新
如有多个透视表可选择全部刷新:数据→全部刷新
自动刷新:右键,透视表选项→数据→勾选“打开文件时刷新数据”
表源增加行列后刷新:分析→更改数据源→选中数据源
【常见错误原因】
字段名无效:表源某列无标题——将标题补充即可
透视表中出现“(空白)”:表源中存在合并单元格——取消表源的单元格并补充完整,刷线透视表
不能对透视表的日期进行分组:表源中日期非标准格式——改正格式
透视表结果为0:表源数值非数字(0写成无)——改为数字
【删除除了表源数据有关的某列字段】
删除销售提成列:选中销售提成这一列的任意单元格,右键→删除“求和项:销售提成”
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