使用tab键分割的文章能快速转换成表格。( )_Word 多级列表编号方法总结（一）—

在使用Word进行大篇幅文档处理时，为各级标题编号、建立目录是非常必要的事情。

如果没有很好的掌握“多级列表”技巧的话，仅仅采用手动编号，会出现很多额外的工作量。

当然，大家如果对Word不够了解的话，会觉得Word的编号功能极其难用。

例如，忽然蹦出的自动编号让人猝不及防，感觉还不如全部手动编号好用。

本系列教程由浅入深的对Word中的编号系统进行讲解。

本节内容大家可能需要掌握的前置知识：

了解大纲是什么，如何根据样式来设置大纲 (可参考:巧用“大纲”让Word理解你的文章层次)
符号列表，编号列表，多级列表是不同的

列表的区别

在学习之前，请先记住这么个结论：

注意修改编号样式时，段落样式的变化
多级列表是由多个编号列表组成的

我只会手动编号，怎么就触发了自动编号了呢？

有的时候我们只是想编个号而已，但是不小心就触发了自动编号机制。如下图的情形：

自动触发编号

当我们键入1.(空格)，-(空格)等符号，会触发自动更正。如果实在不想触发自动编号的话，我们可以在设置中关闭这一行为。

详细的自动更正，可以参考我写的另一篇博文

田源：巧用Word自动更正生成列表、表格和边框zhuanlan.zhihu.com

其实自动编号我们也能接受，但是有时自动编号带来的格式变化让我们很难以接受。例如，不是我们想要的缩进。

如果留意上图的动画，会发现在应用了自动编号后，样式由正文变为了列表段落。我们可以通过修改列表段落的样式或者单独修改这一段落的缩进来解决这个问题。

设置缩进

提示：为了更好的使用编号，如果文章中有多处不同类型的编号，建议分别设置不同的样式以区分，否则不同的编号符号都用同一种样式会造成混乱。

单独样式

无样式链接的自动编号

样式的分类

Word提供了一些默认的多级列表编号样式，我觉得可以分为两大类：有样式链接的和无样式链接的。如上图中蓝色线段将其分割。编号后面带有“Heading 1”字样的代表该一级编号链接到样式为Heading 1的文字

在样式链接的多级列表中，我们选择其中一种样式还稍微跟我们文档匹配的样式，如绿框中的样式（多级标题时，一般没有缩进）。

如果我们需要调整当前编号的级别，可以使用Tab键，或者在编号->更改列表级别中调整。

Tab调整级别

编号选项调整级别

看到这里，大家有看明白么？多级列表是由多个编号列表组成的。

我们修改其中某一级的编号样式，则多级列表中相应的那一级别也会变化。

样式的同步变化

样式链接的自动编号（推荐做法）

相信看完上面的编号系统后，大家可能会理解了多级列表和普通编号的联系。

在实际使用中，多级列表往往是与标题编号相挂钩的，而标题一般也会有专门的样式，如“标题1”、“标题2”等。

样式链接的多级列表就显得很实用了，使用方法也非常简单。

为各个标题设置好样式
设置带有链接的多级列表

链接样式的编号

我们会发现当多级列表与样式链接后，样式的预览也会发生变化。后续使用再添加新的标题时，也将会继续编号。

样式的变化

以上为本文的全部内容，希望对大家有所帮助。

后续的文章将介绍自定义的多级列表用法，如为每一级编号指定不同的文字（大小写数字、罗马字母混编），链接到其他的样式等内容。

详情参见：

田源：Word 多级列表编号方法总结（二）——自定义编号zhuanlan.zhihu.com