计算机二级的excel函数

1.常用函数简介

(1)绝对值函数 ABS (Number)

主要功能：求出参数的绝对值。

参数说明：Number表示需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：=ABS(-2)表示求-2的绝对值;

=ABC(A2)表示求单元格A2中数值的绝对值。

(2)最大值函数MAX(Number1,Number2……)

主要功能：求出各个参数中的最大值。

参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255个。

应用举例：如果A2:A4中包含数字3、5、6，则：

=MAX(A2:A4)返回值为6;

=MAX(A2:A4,1,8,9,10)，返回值为10。

说明：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

(3)最小值函数MIN(Number1,Number2……)

主要功能：求出各个参数中的最小值。

参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255个。

应用举例：如果A2:A4中包含数字3、5、6，则：

=MIN (A2:A4)返回值为3;

=MIN (A2:A4,1,8,9,10)，返回值为1。

说明：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

(4)四舍五入函数ROUND(Number，Num_digits)

主要功能：按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五入。

参数说明：参数Number表示要四舍五入的数字;参数Num_digits表示保留的小数位数。

应用举例：=ROUND(227.568,2)返回结果为227.57。

(5)取整函数TRUNC(Number，[Num_digits])

主要功能：按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五入。

参数说明：将参数Number的小数部分截去，返回整数;参数Num_digits为取精度数，默认为0。

应用举例：=TRUNC(227.568)返回结果为227。

=TRUNC(-227.568)返回结果为-227。

(6)向下取整函数INT(Number)

主要功能：将参数Number向下舍入到最接近的整数，Number为必需的参数。

参数说明： Number表示需要取整的数值或引用的单元格。

应用举例：=INT(227.568)返回结果为227。

=INT(-227.568)返回结果为-228。

2.求和函数简介

(1)求和函数SUM(Number1,[Number2]……)

主要功能：计算所有参数的和。

参数说明：至少包含一个参数Number1，每个参数可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、数组、公式或另一个函数的结果。

应用举例：=SUM(A2:A10)是将单元格A2-A10中的所有数值相加;= SUM(A2,A10,A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。

说明：如果参数为数组或引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

(2)条件求和函数SUMIF(Range,Criteria,[Sum_Range])

主要功能：对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。

参数说明：Range 必需的参数。条件区域，用于条件判断的单元格区域;

Criteria 必需的参数。求和的条件，判断哪些单元格将被用于求和的条件;

Sum_Range 可选的参数。实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用。如果Sum_Range参数被省略，Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。

应用举例：=SUMIF(B2;B10，">60")表示对B2：B10区域中大于60的数值进行相加;

=SUMIF(B2:B10，">60"，C2:C10)，表示在区域B2:B10中，查找大于60的单元格，并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和， 参数输入如图3-51所示。

图3-51 SUMIF函数填写参数

说明：在函数中，任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号("")括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。

(3)多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Range1,Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2]……)

主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

参数说明：Sum_Range 必需的参数。参加求和的实际单元格区域;

Criteria_Range1 必需的参数。第1组条件中指定的区域;

riteria1 必需的参数。第1组条件中指定的条件;

Criteria_Range2, Criteria2 可选参数。第2组条件，还可以有其他多组条件。

应用举例：=SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80")表示对A2:A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2:B10中的相应数值大于60且C2:C20中的相应数值小于80。

(4)积和函数SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)(了解)

主要功能：先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积，然后再计算出它们的和。

参数说明：可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量，或者包含这些值的单元格区域，空白单元格被视为0。

应用举例：

区域计算要求：计算B、C、D三列对应数据乘积的和。

公式：=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);计算方式：= B2* C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4即三个区域B2:B4，C2:C4，D2:D4同行数据积的和。

数组计算要求：把区域B2:B4，C2:C4，D2:D4数据按一个区域作为一个数组，即B2:B4表示为数组{B2;B3;B4}，C2:C4表示为数组{C2; C3; C4}，D2:D4表示为数组{ D2; D3; D4}。公式：=SUMPRODUCT({B2;B3;B4},{C2; C3; C4},{ D2; D3; D4})，其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。

说明： 数组参数必须具有相同的维数

(5) PRODUCT函数(PRODUCT(number1,number2.....)

是office软件excel中用于计算给出的数字的乘积，也就是将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。

3.平均值函数简介

(1)平均值函数AVERAGE(Number1,[ Number2],……)

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

参数说明：至少包含一个参数，最多可包含255个。

应用举例：=AVERAGE(A2:A10)表示对单元格区域A2到A10中的.数值求平均值;

=AVERAGE(A2:A10,C10)表示对单元格区域A2到A10中数值与C10中的数值求平均值。

说明：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

(2)条件平均值函数AVERAGEIF(Range，Criteria，[Average_range])

主要功能：对指定单元格区域中符合一组条件的单元格求平均值。

参数说明：Range 必需的参数。进行条件对比的单元格区域。

Criteria 必需的参数。求平均值的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。

Average_range 可选的参数。要求平均值的实际单元格区域。如果Sum_Range参数被省略，Excel会对在Range参数中指定的单元格求平均值。

应用举例：=AVERAGEIF(B2:B10,"<80")表示对B2:B10区域中小于80的数值求平均值;

=AVERAGEIF(B2:B10,"<80"，C2:C10)表示在区域B2:B10中，查找小于80的单元格，并在C2:C10区域中找到对应的单元格求平均值， 参数输入如图3-52所示。

图3-52 AVERAGEIF函数填写参数

(3)多条件平均值函数AVERAGEIFS(Average_range,Criteria_range1，Criteria1,[Criteria_range2, Criteria2]…)

主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求平均值。

参数说明：Average_range必需的参数。要计算平均值的实际单元格区域。

Criteria_range1必需的参数。第1组条件中指定的区域;

Criteria1 必需的参数。第1组条件中指定的条件;

Criteria_Range2, Criteria2 可选参数。第2组条件，还可以有其他多组条件。

应用举例：=AVERAGEIFS(A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80")表示对A1:A10区域中符合以下条件的单元格的数值求平均值：B1:B20中的相应数值大于60、且C1:C20中的相应数值小于80。

4. 计数函数简介

(1)计数函数COUNT(Value1，[Value2]，…)

主要功能：统计指定区域中包含数值的个数，只对包含数字的单元格进行计数。

参数说明：至少包含一个参数，最多可包含255个。

应用举例：=COUNT(A2:A10)表示统计单元格区域A2到A10中包含数值的单元格的个数。

(2)计数函数COUNTA(Value1，[Value2]，…)

主要功能：统计指定区域中不为空的单元格的个数，可以对包含任何类型信息的单元格进行计数。

参数说明：至少包含一个参数，最多可包含255个。

应用举例：=COUNT(A2:A10)表示统计单元格区域A2到A10中非空单元格的个数。

(3)条件计数函数COUNTIF(Range，Criteria)

主要功能：统计指定单元格区域中符合单个条件的单元格的个数。

参数说明：Range必需的参数。计数的单元格区域;

Criteria必需的参数。计数的条件。条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。

应用举例：=COUNTIF(B2：B10，">50")表示统计单元格区域B2-B10中值大于50的单元格的个数。

说明：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

(4)多条件计数函数COUNTIFS(Criteria_range1，Criteria1，[Criteria_range2，Criteria2]…)

主要功能：统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数。

参数说明：Criteria_range1 必需的参数。第1组条件中指定的区域。

Criteria1 必需的参数。第1组条件中指定的条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。

Criteria_Range2, Criteria2 可选参数。第2组条件，还可以有其他多组条件。

应用举例：=COUNTIFS(A2:A10, ">60",B2:B10, "<80")表示统计同时满足以下条件的单元格所对应的行数：A2:A10区域中大于60的单元格且B2:B10区域中小于80的单元格。

5. IF函数

逻辑判断函数IF(Logical_test，[Value_if_true],[Value_if_false])

主要功能：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数返回一个值;计算结果为FALSE，IF函数返回另一个值。

参数说明：Logical必需的参数。指定的判断条件;

Value_if_true必需的参数。计算结果为TRUE时返回的内容，如果忽略则返回“TRUE”;

Value_if_false必需的参数。计算结果为FALSE时返回的内容，如果忽略则返回“FALSE”。

应用举例：=IF(C2>=60,"及格","不及格")，表示如果C2单元格中的数值大于或等于60，则显示“及格”字样，反之显示“不及格”字样，参数输入如图3-53所示。

图3-53 IF函数填写参数

=IF(C2>=90, "优秀",IF(C2>=80, "良好",IF(C2>=60,"及格","不及格")))表示以下对应关系：

6.VLOOKUP函数

垂直查询函数VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,[Range_lookup])

主要功能：搜索指定单元格区域的第1列，然后返回该区域相同一行上任何指定单元格中的值。

参数说明：Lookup_value 必需的参数。查找目标，即要在表格或区域的第1列中搜索到的值;

Table_array 必需的参数。查找范围，即要查找的数据所在的单元格区域;

Col_index_num 必需的参数。返回值的列数，即最终返回数据所在的列号;

Range_lookup 可选参数。为一逻辑值，决定查找精确匹配值还是近似匹配值。如果为1(TRUE)或被省略，则返回近似匹配值;也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于Lookup_value的最大数值。如果为0(FALSE)，则只查找精确匹配值;如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。

应用举例：=VLOOKUP(80，A2:C10,2)要查找的区域为A2:C10，因此A列为第1列，B列为第2列，C列为第3列。表示使用近似匹配搜索A列(第1列)中的值80，如果在A列中没有80，则近似找到A列中与80最接近的值，然后返回同一行中B列(第2列)的值，参数输入如图3-54所示。

图3-54 VLOOKUP函数填写参数

说明：在参数Table_array指定的区域中：在第1列中查找与参数Lookup_value相同值的单元格，找到符合目标的单元格，取同一行其他列的单元格值，列号由参数Col_index_num指定，参数Range_lookup决定取值的精确度。

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