二级 MS Office 高级应用考试过程中考到的 6 类共 51 个函数，你都学会了吗？

同学们在学习过程建议打开Excel 工作表【公式】-【函数库】，边操作边学习，更易于理解中每个函数参数意义

一、数学函数

1. Sum 函数

功能:求所有数值的总和函数格式：=Sum(数值 1，数值 2，……)

应用举例：=SUM(A2,A10,A20)是将单元格 A2、A10 和 A20 中的数字相加。

2. Sumif 函数

功能:单个条件求和

函数格式：=Sumif(条件区域，条件，实际求和区域)

应用举例：=SUMIF(B2:B10，">5"，C2:C10)，表示在区域 B2:B10 中，查找大于

5 的单元格，并在 C2:C10 区域中找到对应的单元格进行求和。

3. Sumifs 函数

功能:多个条件求和，一个条件区域对应一个指定条件，求和区域和条件区域要一致

函数格式：=Sumifs(实际求和区域，条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，……)应用举例：=SUMIFS(A2:A10,B2:B10, ">0",C2:C10, "<5")表示对 A2:A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2:B10 中的相应数值大于 0 且 C2:C20 中的相应数值小于 5。

4. Sumproduct 函数

功能:积和函数，对应区域的单元格相乘，然后再对这些乘积求和

函数格式：=Sumproduct(区域 1*区域 2*……)

应用举例：计算 B、C、D 三列对应数据乘积的和。

公式：=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4)；

计算方式：=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4 即三个区域 B2:B4，C2:C4，

D2:D4 同行数据乘积的和。

5. Round 函数

功能:四舍五入函数，第二个参数表示保留多少位小数。如果取整数，第二个参数小数位数就是 0

函数格式：=Round(数值，小数位数)

应用举例：=ROUND(227.568,2)返回结果为 227.57。

6. Roundup 函数

功能:向上舍入数字，第二个参数表示保留多少位小数。

如果小数位数大于 0，则向上舍入到指定的小数位。如果小数位数等于 0，则向上舍入到最接近的整数。如果小数位数小于 0，则在小数点左侧向上进行舍入。

函数格式=Roundup(数值，小数位数)

7. Rounddown 函数

功能:向下舍入数字，第二个参数表示保留多少位小数。

如果小数位数大于 0，则向下舍入到指定的小数位。如果小数位数等于 0，则向下舍入到最接近的整数。如果小数位数小于 0，则在小数点左侧向下进行舍入。

函数格式：=Rounddown(数值，小数位数)

8. Int 函数

功能:向下取整数，与 Rounddown 第二个参数为 0 时用法一样

函数格式：=Int(数值)

应用举例：=INT(227.568)返回结果为 227。

=INT(-227.568)返回结果为-228。

9. Sqrt 函数

功能:开平方根函数格式：= Sqrt(数值)应用举例：=Sqrt(4)返回结果为 2

10. Mod 函数

功能:求余数函数格式：= Mod(被除数，除数)应用举例：=Mod(5,2)返回结果为 1

11. Ceiling 函数

功能:将数字向上舍入最接近指定基数的整倍数函数格式：=Ceiling(数值，基数)

例 1：CEILING(3.5,1) 结果：4 说明：将 3.5 向上舍入到最接近的 1 的倍数

例 2：CEILING(3.5,0.1) 结果：3.5 说明：将 3.5 向上舍入到最接近的 0.1 的倍数

二、统计函数

1. Count 函数

功能:统计单元格的个数，参数必须是数值函数格式：=Count(数值 1，数值 2，…)应用举例：=COUNT(A2:A10)表示统计单元格区域 A2 到 A10 中包含数值的单元格的个数。

2.Countif 函数

功能:统计满足单个条件的单元格个数函数格式：=Countif(指定区域，指定条件)

应用举例：=COUNTIF(B2：B10，">60")表示统计单元格区域 B2-B10 中值大于

60 的单元格的个数。

3. Countifs 函数

功能:统计满足多个条件的单元格个数

函数格式：=Countifs(指定区域 1，指定条件 1，指定区域 2，指定条件 2，…) 2

应用举例：=COUNTIFS(A2:A10, ">60",B2:B10, "<80")表示统计同时满足以下条件的单元格所对应的行数：A2:A10 区域中大于 60 的单元格且 B2:B10 区域中小于 80 的单元格。

4. Average 函数

功能:求所有数值的平均值

函数格式：=Average(数值 1，数值 2，…)

应用举例：=AVERAGE(A2:A10,C10)表示对单元格区域 A2 到 A10 中数值与 C10 中的数值求平均值。

5. Averageif 函数

功能:求满足单个条件的数值平均值

函数格式：=Averageif(条件区域，条件，实际求平均区域)

应用举例：=AVERAGEIF(B2:B10,"<80"，C2:C10)表示在区域 B2:B10 中，查找小于 80 的单元格，并在 C2:C10 区域中找到对应的单元格求平均值

6. Averageifs 函数

功能:求满足多个条件的数值平均值，函数使用类似 Sumifs 函数格式：=Averageifs(实际求平均区域，条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，…)

应用举例：=AVERAGEIFS(A2:A10,B2:B10, ">60",C2:C10, "<80")表示对 A2:A10 区域中符合以下条件的单元格的数值求平均值：B2:B10 中的相应数值大于 60、且C2:C10 中的相应数值小于 80。

7. Rank 函数

功能:排名函数，第三个参数是 0 或者省略时表示降序，是 1 表示升序，用法和Rank.eq 函数一样

函数格式：=Rank(数值，要在其中排名的数据区域，降序/升序)

应用举例：=RANK(A2, $A$1: $A$10,0)，表示求取 A2 单元格中的数值在单元格区域 A1：A10 中的降序排位。

8. Large 函数

功能:返回数据区域第几个大的单元格值，可求任意名次。

函数格式：=Large(数据区域，名次)

应用举例：=LARGE(C1:C100,3)表示求 C1:C100 区域中的第三名。

9. Max 函数

功能:求一组数字中的最大值函数格式：=Max(数据区域)

10. Min 函数

功能:求一组数字中的最小值

函数格式：=Min(数据区域)

公式=LEFT(B2,4)表示从单元格 B2 中的文本字符串中截取前四个字符，结果为“计算机二级通关宝典”。

三、文本字符类函数

1. Concatenate 函数

功能:多个字符串合并为一个整体，与“&”连接符用法相同函数格式：=Concatenate(字符串 1，字符串 2，…)

应用举例：如在单元格 A2 和 A10 中分别输入文本“通关宝典”和“计算机”，在 B2 单元格中输入公式=CONCATENATE(A2，A10，"等级考试")，则结果为“通关宝典计算机等级考试”

2. Left 函数

功能:从字符串最左边截取字符

函数格式：=Left(字符串，截取位数)应用举例：B2 单元格中有文本“通关宝典计算机等级考试”，在 B1 单元格中输入公式=LEFT(B2,4)表示从单元格 B2 中的文本字符串中截取前四个字符，结果为“计算机二”。

3.Right 函数

功能:从字符串最右边截取字符

函数格式：=Right(字符串，截取位数)应用举例：B2 单元格中有文本“通关宝典计算机等级考试”，在 B1 单元格中输入公式=RIGHT(B2,4)表示从单元格 B2 中的文本字符串中截取后四个字符，结果为“等级考试”。

4. Mid 函数

功能:万能截取函数，可以从字符串的任意一个字符位置开始截取指定位数的内容

函数格式：=Mid(字符串，开始位置，截取位数)

应用举例：例如在 B2 单元格中有文本“计算机二级等级考试”，在 B1 单元格中输入公式=MID(B2,8,4)，表示从单元格 B2 中的文本字符串中的第 8 个字符开始截取 4 个字符，结果为“等级考试”

5. Replace 函数

功能:替换字符串中指定内容，可用于屏蔽或隐藏字符，例如隐藏手机号后四位，目前只在选择题中考过

函数格式：=Replace(字符串，开始替换位置,替换个数，”替换后的字符”)

应用举例：C2 单元格中有电话号码，将后 4 位数字替换为星号“*”，公式为

=REPLACE(C2，8，4,"****")。

6. Find 函数

功能:寻找某一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)函数格式：=Find(要查找的字符串，要在其中进行搜索的字符串)

7. Search 函数

功能:与 Find 函数用法一样，区别在于 Find 函数是精确查找，区分大小写；

Search 函数是模糊查找，不区分大小写

函数格式：=Search(要查找的字符串，要在其中进行搜索的字符串)

8. Len 函数

功能:测量字符串长度，其中标点、空格、英文字母、汉字都作为为一个字符计算

函数格式：=Len(字符串)

9. Lenb 函数

功能:测量字符串长度，其中汉字作为两个字符计算，标点、空格、英文字母作为一个字符计算函数格式：=Lenb(字符串)应用举例：如果 A1 中内容是易烊千玺 ABCD，则 LEN(A1)=8，LENB(A1)=12

10. Clean 函数

功能:删除文本中所有不可见字符(不可打印字符)函数格式：=Clean(文本)

11. Trim 函数

功能:主要用于删除字符串中多余的空格，但会在字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格

函数格式：=Trim(文本)应用举例：=TRIM(" 计 算 机 ")表示删除中文文本的前导空格、尾部空格以及字间空格

12. Text 函数

功能:把数值转换成文本，第 2 个参数是格式代码，如”@” 函数格式：=Text(数值，”格式代码”)

四、日期时间类函数

1. Today 函数

功能:返回当前电脑的日期，没有参数函数格式：=Today()

2. Now 函数

功能:不仅返回当前日期，还会返回当前时间，没有参数，当 Now 函数减去Today 函数时返回此时此刻函数格式：=Now()

3. Year 函数、Month 函数、Day 函数

功能:提取日期中的年份、月份、日

函数格式：=Year(日期) =Month(日期)

=Day(日期)

4.Hour 函数、Minute 函数、Second 函数

功能:提取时间中的时、分、秒

函数格式：=Hour(时间)

=Minute(时间)

=Second(时间)

5. Weekday 函数

功能:判断日期是星期几，第二个参数是排序方式，一般使用 2，表示星期一是每周的第一天，返回数字 1 就是星期一，返回数字 7 就是星期日，一一对应 4 函数格式：=Weekday(日期，2)

6. Date 函数

功能:构造日期，可以把年月日组合在一起，返回一个日期。

其中年份介于数字1900-9999之间，月份介于数字1-12之间，日介于数字1-31 之间函数格式：=Date(年份，月份，日)

7. Days360 函数

功能:计算两个日期间隔的天数，每月按 30 天，一年按 360 天计算，一般题目会特别要求函数格式：=Days360(开始日期，结束日期)

应用举例：一年按 360 天计算 2016 年 9 月 30 日和 2015 年 9 月 30 日之间相差的天数，公式为“=DAYS360(DATE(2015,9,30),DATE(2016,9,30))”，返回结果为 360 天。

8. Datedif 函数

功能:计算日期之间的差值，是 Excel 隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有，要自己手动输入。

第一个参数开始日期，第二个结束日期，第三个 Unit 有 6 种

"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数。忽略日期中的年份。

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数，忽略日期中的月份和年份。

"YM" 起始日期与结束日期的间隔月数，忽略日期中年份。函数格式：=Datedif(开始日期，结束日期，”间隔类型”)

五、逻辑判断类函数

1. If 函数

功能:判断是否满足逻辑判断条件，如果满足返回指定值 1，如果不满足返回指定值 2。在对多种情况进行判断时使用 if 函数函数格式：=If(逻辑判断，指定值 1，指定值 2)

应用举例：=IF(C2>=60,"及格","不及格")，表示如果 C2 单元格中的数值大于或等于 60，则显示“及格”字样，反之显示“不及格”字样。

2. And 函数

功能:表达式同时成立时，结果为 true，只要其中任意一个表达式不成立，结果为 false

函数格式：=And(表达式 1，表达式 2，表达式 3，……)

3. Or 函数

功能:只要其中一个或一个以上的表达式成立，结果为 true，所有表达式均不成立时，结果为 false

函数格式：=or(表达式 1，表达式 2，表达式 3，……)

4. Iferror 函数

功能:如果公式计算结果为错误值，则返回指定的值，否则返回公式正常计算的结果

函数格式：=Iferror(表达式，指定值)

5. Row 函数

功能:返回指定单元格的行数函数格式：=Row(单元格地址)

6. Column 函数

功能:返回指定单元格的列数，只返回数字函数格式：=Column(单元格地址)

六、查找引用类函数

1. Vlookup 函数

功能:垂直查找函数，给定一个查找的目标，从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。查找目标所在列必须是查找范围的开始列(第一列)

第 4 个参数如果值为 0 或 FALSE 则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。如果值为 1 或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。

函数格式：=Vlookup(查找目标，查找范围，返回值的列数，精确或模糊查找)

2. Lookup 函数

功能:从单行或单列或从数组中查找一个值。

函数格式：=Lookup(查询条件-要查找的值，条件区域-要查找的范围，要查找的内容区域-要获得的值)

3. Index 函数

功能:在给定的单元格区域中，返回指定行列交叉处单元格的值，常和 match 函数组合使用

函数格式：=Index(数据区域，行标，列标)

应用举例：如=INDEX(B1:D10,5，2)，获取区域 B1:D10 中第 5 行和第 2 列的交叉处，即单元格 C5 中的内容。

4. Match 函数

功能:返回指定值在指定数据区域中的相对位置，通常作为 Index 函数的一个参数在一起考核。

第三个参数匹配方式有 3 种，为 1 或省略，表示 MATCH 函数会查找小于或等于指定值的最大值；为 0 表示 MATCH 函数会查找等于指定值的第一个值；为-1 表示 MATCH 函数会查找大于或等于指定值的最小值。

函数格式：=Match(指定值，指定数据区域，匹配方式)

应用举例：如=MATCH(B6,B4:B8,1)，返回单元格 B6 在区域 B4:B8 中的位置，B6 在区域中是第 3 个，故返回 3。

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