一、背景

本case是总结了日常工作流中提炼出的一个小优化，让系统帮助提效，case虽简单，但提效显著。

二、需求分析

为了深入了解每个团队知识分享的参与度，更好地运营团队知识，服务团队成员，需要统计每场知识分享参会人员的团队占比，比如属于ToB/Toc交互平台的人员占比多少？计算过程如下：

从流程图中可以看到，第1步导出参会人统计后，2~4步均属于处理数据，平均估时15min左右，属于无效工作。

秉承着“数据多跑路，释放无效人力”的原则，我们在想能不能把后面的步骤都自动化，一键生成，由流程出发，分析目前存在的痛点有：步骤2~4步，可否全部实现自动化（自动创建页签，自动更新数据，不需人工调整)，借助强大的计算机算力实现“秒出”？

针对痛点，从程序员的角度出发是完全可以实现的，只需要梳理统计规则，实现自动统计即可：

针对痛点，主要涉及到是否可以借助飞书自动化的能力，在数据存储上直接存储为飞书sheet格式，并自动计算后更新飞书其他sheet页。效果如下：

总体来看，能否解决以上痛点主要依赖飞书云文档相关开放能力，于是我开始调研实现细节。

三、方案调研

飞书目前提供出来的开放能力可以在飞书开放平台官网查看，进入开发文档页面，作为后端需求直接查看服务端文档类目；

从开发文档的目录结构可以看出，文档主要是根据不同的使用场景来进行目录组织的，而我们的需求

很明显需要的是云文档的能力，Nice！飞书提供了http的API接口，让开发者可以更方便地在后端集成。

根据以上的调研，可初步认定此需求可实现，但由于需求的完成度与细节密切相关，则进一步调研其细节能力，避免出现一个关键的小细节需求影响了整个需求的实现。

注：在API调研阶段，需认真调研其能力，并非所有的用户界面操作（日常在飞书doc上的操作）均有

API，大家需谨慎调研（例如电子表格提供公式操作，但多维表格暂不提供等）。

为了提升调研效率，本着云文档的操作和日常的本地文档操作基本一致，在此假设上，可按照文档操

作经验初步设计导出流程需要的操作，然后一对一调研，是否有完美命中的api或者替代api。初步设想的方案如下：

可以看到：优化后的工作流的实现主要依赖的能力（API）有：

获取表格元数据
创建云表格
批量填充数据

而后经过认真查看需要的api能力，完全满足要求，Nice！

四、开发流程

1. 新建应用

在调试接口之前，我们需要在飞书开发者后台新建一个企业自建应用。

创建应用主要是为了拿到应用凭证，类似账号和密码，我理解的是使用开放平台，需要账号和密码，才能访问。

2. 申请权限

选择想要调用的api进行权限申请。为什么要申请权限？不同的操作需要不同权限，有些权限是敏感信息，根据权限最小原则，尽量不要申请敏感权限。

3. API调试，并借助API能力进行实际的后端开发

飞书的开发文档给出了api-http的请求结构，可先行采用http走一遍全流程，但是并不需要自己去写详细的http，开放平台提供了调试工具Postman的模板库（含有所有的环境变量配置以及请求结构），导入即可，不需自己一个个去写，改改参数就行。

大家在后端完整接入之前，可以采用postman串一遍流程。

在开发过程中，不能避免会和访问凭证打交道，而不同的请求类型具有不同的凭证需求（告知飞书服务器“谁在调这个接口”)，大家一般采用tenant_access_.token可满足要求。

获取token可参考

如何利用飞书文档OpenAPI实现自动计算知识分享参会人员团队占比？相关推荐

自适应幻灯片代码 app_字节跳动 To B 再添一员，将推出飞书文档独立App | 36氪独家...
不只是功能点的延伸,以 C 端打 B 端,是字节跳动推出"飞书文档"的另一体现. 文|苏建勋头图来源| IC photo据36氪获悉,字节跳动旗下移动办公软件"飞书&qu ...
互联网早报：字节跳动推出“飞书文档”独立App.....
行业热点 1.字节跳动推出"飞书文档"独立App: 2.华为正式出售荣耀!不再持股,30 余家代理商接盘并发布联合声明: 3.2020 中国软件 100 强榜单揭晓:华为.腾讯.阿 ...
飞书文档导出pdf不带书签/大纲问题
问题我在飞书上整理了很多笔记,有天想把它导出本地.主要原因是有时候网络不好时,网页版的飞书加载比较慢.此外,我还想将其打印成纸质版来看,比较有感觉. 飞书我是可以看到各个大纲级别的标题的,一级大纲. ...
飞书文档如何添加代码块 ```
输入```+代码语言,然后回车即可,如下图:
【优化】1152- 飞书文档移动端极致体验优化实践
背景去年下半年业务高速迭代,大量新 feature 上线,但同时带来的问题是首屏耗时数据日渐上涨,同学们纷纷表示"移动端文档打开越来越慢,太影响工作效率了". 于是去年年底我做了 ...
Tips系列之飞书云文档
飞书云文档可谓是飞书套件中深受用户喜爱的功能之一,今天就给大家呈上几个小Tips,让你深入了解飞书云文档! 1. 新建在线文档.表格和文件夹电脑桌面端方式 1 点击飞书桌面端左侧的云文档按钮,登录 ...
利用飞书来实现信息存储和在线远程预览
利用飞书来实现信息存储和在线远程预览文章目录利用飞书来实现信息存储和在线远程预览 1. 需求 2. 实现方法 2.1 创建表格 2.2 创建飞书捷径 2.3 客户端上传数据 3. 实现远程预览 1 ...
计算机机房工程规划方案,机房工程规划书文档.docx
机房工程规划书文档机房改造工程解决方案目录 TOC \o "1-4" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc485109748" 第一章 ...
如何利用 onlyoffice 实现文档格式转换
目录前言正文启动 onlyoffice 服务 API 接口介绍转换列表请求示例结尾前言日常生活和工作中,文档格式转换应该是很常见的需求.面对这样的需求,我们技术男有没有属于自己的好方法 ...

如何利用飞书文档OpenAPI实现自动计算知识分享参会人员团队占比？