电脑文件要如何防止恶意删除,误删?
每个企业都有非常重要的文件,是绝对不能被他人随意查看和删除的,比如研发部门的开发计划、参数,财务部的营收数据、财务报表,这些核心和敏感数据,是需要严格管理的。
我们通过对windows权限设置,禁止删除,就能有效防止被人恶意删除、误删导致重要资料丢失。
1、电脑桌面右键【计算机】-【管理】-【本地用户和组】,右侧窗口空白处右键,选择【新用户】
2、创建新用户,填写【用户名】-【密码】-【确认密码】,勾选【密码永不过期】-【创建】。
3、返回电脑桌面双击打开计算机,选定任意磁盘,右键-【属性】。
4、点击【安全】-【高级】,进入高级安全设置,选中Users,再点击【更改权限】-【编辑】。
5、在权限项目面板中勾选拒绝删除、删除子文件夹及文件,其他权限根据需求选择,点击确定返回即可。
看着是不是挺简单的,想要更灵活的完成这个操作,下面这个方法更合适,不仅能批量操作一劳永逸,还能再误删后快速找回。
接下来就来介绍云盒子在日常工作中,3步解决企业数据丢失问题。
01、批量设置权限
同样是设置权限,但是我们在云盒子就可以进行批量设置。
云盒子有显示、预览、下载、上传、移动、删除、修改等12级自定义权限和5级组合权限,可以直接针对整个公司、某个部门、某个人员、职位行统一设置,管理更科学省事。
一些重要的文件,统一设置成禁止【删除】,甚至是【不可见】。
对于核心数据,我们还可以对文件设置密级,不允许非涉密人员看到,该文件直接在云盒子的文档目录中隐去,直接切断接触核心数据的机会和通道。
02、二级回收站
有很多日常使用的文件常常会被随意删除,看似不重要,却会影响企业数据资产的完整性,需要的时候找不到。
如果遇到恶意删除或者误删,这些文件要去哪里找?
别怕!云盒子内置二级回收站,所有被删除的文件会在第一时间回流到二级回收站中,
等待管理者再次确认,最终决定是还原还是彻底删除。
03、数据定期备份
清空回收站,是不是文件就找不回了呢?
No、No!我们还有备份文件!
云盒子支持增量备份和全量备份,可以自己制定备份周期和频次,定时自启动备份,数据安全更稳妥了!
之前就有过一些企业被离职员工删库跑路,吃一堑长一智,数据备份麻溜用起来,建议异地异机备份哦!
不管是哪种方式,都是为了让数据处于安全的状态,前者是一刀切,禁用删除,而后者是可以根据实际使用场景,更加细致地规划文件的权限和密级、保护企业数据完整性的
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