Excel操作基础（二）

2024-05-06 02:20:19

Excel操作基础（二）

一、筛选

1、基本筛选

1.1开始菜单---排序：升序，降序，按颜色排序，文本筛选

1.2小漏斗

2、高级筛选

2.1可以有多个筛选条件

2.2可以保留原数据，可以把结果数据放到别的位置

2.3位置：数据菜单下---排序与筛选---高级

2.4高级筛选可以不保留重复项

2.5and：同时满足；书写规则:标题行不变，同时规则的内容写在同一行上

2.6or：满足其中一个条件；书写规则：标题行不变，规则写在不同行

二、排序

1、原理

1.1数值型，日期型，时间型：右对齐

1.2文本，假数字，假日期；左对齐

2、自定义排序

2.1至少有两个字段，两列

2.2主要关键字相当于一个小组

2.3次要关键字，相当于小组内的排序

三、数据验证

1、步骤

1.1先选中要做数据的区域

1.2设置条件

1.3来源中：可以选取单元格范围，将单元格中的内容作为下拉菜单选项；还可以手写，将不同选项之间用，英文逗号分隔

2.验证

2.1圈出无效数据

2.2已经写好的数据，想要找出不符合规则的数据，用数据验证验证这个规则，将不符合规则的圈出来

3.输入信息：选中单元格会提示的信息

4.出错警告：输入是不符合验证条件会出现

四、保护单元格

1、保护工作表

1.1选中整张工作表

1.2单击右键——设置单元格格式——保护工作表——取消锁定

1.3选中你要保护的单元格区域——单击右键——设置单元格格式——保护单元格——勾选锁定

1.4在开始菜单下——格式——保护工作表

1.5设置密码：设置被保护单元格可以使用的操作

1.6重复输入密码

2、取消保护

2.1开始菜单下——格式——保护单元格

2.2输入密码

五、合并计算

1、工作组

1.1联合多个工作表：ctrl+工作表

1.2一个工作表上的操作会自动复制到同组的其他工作表上

2、运算

3、如何用合并计算去重

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