日常办公小技巧,简单实用,早点学会早受益
技巧一:微信提取文字
不知道大家有没有用过微信图片提取文字的功能,操作简单方便。
【操作方法】
将要提取的图片发送到好友聊天框中,然后长按图片选择“提取文字”功能。
技巧二:借助电脑快捷键截屏百度翻译
很多人都听说过或者用过百度翻译,但很多人不知道的是,它可以将图片粘贴到文本框中进行识别和翻译。
详细操作步骤如下:
第一步:打开待翻译文档,按【Windows+shift+S】,这组系统自带的截图快捷键,选中待翻译的内容,复制;
第二步:打开任意浏览器,搜索进入百度翻译网站,按【Ctrl+V】将剪贴板截图粘贴到文本框中,然后复制翻译结果。
技巧三:转换日期格式。
将“出生日期”列的 8 位数字转换为日期格式。选中目标单元格范围,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【列】,打开【文本分类向导】对话框。连续点击【下一步】,在【列数据格式】中选择【日期】,在右侧的下拉列表中选择一种日期格式。点击右下角的【完成】。
技巧四:汇总
选中单元格区域,点击右下角的“快速分析”按钮,“快速分析”浮动面板的“汇总”选项卡下有各种汇总命令,包括求和、计数、平均、聚合百分比等,点击右侧的折叠按钮,还可以选择不同方向的汇总命令。点击“汇总百分比”命令,自动计算每个月的总额占总销售额的百分比。
技巧五:录音机
我们手机的录音机也可以把音频转成文字,但是需要先录音,等会议结束,点击音频,选择【文字】-【立即转录】,然后等待 转录来完成。转录过程中,请保持手机屏幕处于开启状态,否则会中断【转录为文本】的处理。
以上就是今天的分享的办公使用技巧,如果觉得有用,记得点赞,我还会继续分享更多实用的内容哦!
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