今天这篇文章尝试说明以下几个问题：

• 如何创建自动化的目录？

• 什么样的文字才会出现目录中？

• 如何修改目录中各级标题的格式？

• 如何给标题段落添加自动编号？

• 多级列表与标题样式

1如何创建自动化目录

对于标书、论文等长篇幅文档来说，目录是一个非常重要的组成部分。这里先假设我们已经对文档的各部分做了编辑，向大家说明创建自动化目录的方法。

①添加独立的目录页。定位到文档开始位置，如果文档没有封面的话，可以按组合键【Ctrl+Home】，然后添加分节符：【页面布局】-【分割符】-【分节符(下一页)】：

②添加分节符后，Word新增加的一页会是这个样子：

在新页面中，依次单击【引用】-【目录】-【自动目录1或2】，这样就会自动在当前位置中创建一个自动化目录。

这样创建的目录，默认会将3个级别的标题添加到目录中。如果文档中有超过3级的标题，将不会出现在目录中。

③如果想自定义目录的标题数量，可以直接单击上图中的【自定义目录】，在对话框中设置【显示级别】即可，比如显示级别为2或4，最多可以显示9级标题。

2什么样的文字才会出现中目录中

那什么样的文字(标题)才可以出现中自动化目录中呢？

如果你能够熟练的使用内置的标题样式来编辑文档的话，肯定会知道，凡是应用了内置标题样式的内容，都可以出现在目录当中。这些内置标题样式，其实并不是创建目录的关键，其关键在于像标题一、标题二等等这些标题样式的段落格式都设置了大纲级别。

Word中除了正文外，最多可以设置9个大纲级别，这样就能够满足几乎所有的日常工作应用的需要。

对标题设置不同的大纲级别，可以让文档内容以不同的层次在文档中展现，最直观的就是表现在目录中。

既然大纲级别是创建目录的关键，那么是不是不使用标题样式也可以创建自动目录呢？答案是肯定的。我们只需要在要设置为目录项的标题段落格式中，指定相应的大纲级别就可以了。

小结：创建目录的先决条件是，为标题应用了内置标题样式、或设置了大纲级别的段落

不过，本人还是建议尽可能的使用内置标题样式来设置各级标题的格式。

3修改目录格式

直接创建的自动化目录显示的格式可能不符号实际排版的需要，那怎么修改目录内容的格式呢？

①按【Ctrl+Shift+Alt+S】调出【样式】窗格，向下拉动，就可以看到与目录相关的样式：

②比如要修改标题1在目录中的显示格式，那就在“标题1”样式上单击右侧的小黑箭头，选择【修改】：

③在弹出的【修改样式】对话框中，可以直接在中间的【格式】设置区设置较为常用的字体和段落对齐格式，也可以从左下角的【格式】命令列表中选择修改多种格式，包括字体、段落、制表位等等项目：

4为标题添加自动编号

在前面的分享中我们提到，对标题使用内置的标题样式，可以方便的在文档中以标题为单位调整各部分的位置。

是标题，就肯定会添加自动编号，这样，我们在对文档结构做调整的时候，就可以不必为标题的顺序号再花费精力。对于较短的文章，可以直接为标题设置自动编号就可以。

方法一

通过样式库，在标题样式上单击鼠标右键，选择【选择所有N个实例】，

然后在【段落】功能组的【编号】列表中，选择一种合适的编号：

方法二

直接修改标题样式，在【修改样式】对话框中，选择【格式】-【编号】，然后为标题设置一个合适的编号：

注意：使用样式设置自动编号的话，有可能文档中的标题并没有更新，这是没有勾选上图中【自动更新】选项的原因，只需要再重新应用一次标题样式即可。

5多级列表与标题样式

上一小节提到的自动编号设置，适用于篇幅较短的文档，而在论文、标书等长篇文档中就不适用了。一是文档可能会有三个以上的多级标题，二是对每一级的标题编号都会有相应的编号要求，再用单一的自动编号功能已经不能满足自动化排版的需求了。

现在要求对一级标题编号为1，二级标题的编号为1.1，三级标题的编号为1.1.1，比如，现在一级标题中的第2标题下，第3个二级标题下的第1小点，应该显示为2.3.1，应该怎么设置呢？

如果是纯手工，仅编号这一项工作，估计就得把人愁死！而使用多级列表配合内置的标题样式，则能够轻松的解决这个问题。

第一步：应用标题样式

为标题设置内置的标题样式，一级标题对应【标题1】样式，二级标题对应【标题2】样式，三级标题对应【标题3】样式……

第二步：设置多级列表

单击【段落】功能组中【多级列表】右侧的小黑箭头，在下拉命令列表中选择【定义新的多级列表】：

在弹出的对话框中单击左下角的【更多】命令，然后先在【要修改的级别】列表中，先选择1级，选择相应的编号格式，并将级别链接到样式【标题1】，可以根据需要对编号的位置与缩进作进一步的设置。如果勾选【正规形式编号】则Word会自动设置成1.1.1这类编号形式。

依次设置好相应级别编号，如这里设置1-3级大纲级别分别链接到标题1-标题3：

设置完成后，凡是应用了标题样式的标题，就会自动拥有我们指定的多级列表编号啦！

对于多级列表编号的设置，大家一定要多尝试多实践，这样才能体会到其中的奥妙。

好啦今分享到这里，祝大家好运！

作者：郑志泽

ExcelHome学院 讲师