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各部门工作职能

主席团

1、会长团指导协会各个部门的工作，对协会一切工作负责；

2、在各项活动开展之前做好活动流程策划工作，确保活动顺利进行

3、会长负责与其他高校进行联系，进行学习交流并且与会长团一起统筹管理协会工作

4、副会分管部门

(1)、xxx负责：培训部、维护部

(2)、xxx负责：财务部、办公室

(3)、xxx负责：人资部、实践部

(4)、xxx负责：宣传部、外联部

二、办公室

1、负责协会会议及其他活动前进行签到工作，对会议内容及会员出勤情况进行记录；

2、做好各项活动的总结，打印协会相关资料，并对协会所有资料和文件进行保存并备份；

3、部长负责制作会员证的有关工作及资料登记，保管会员工作证；

4、负责协会各部门通讯录的整合与定期更新工作，制作协会签到及其他活动登记表；

5、每次召开会员大会及活动前，部长负责安排人员编辑短信内容及通知各部门负责人，由各部门负责人安排人员通知本部门人员，部长负责安排两人于会议前到达会议地点进行有关准备工作

6、部门负责人要及时与其他部门负责人协调好有关工作

7、负责建立部门QQ群并定期进行群文件更新与清理工作，与其他部门负责人做到资源共享

三、财务部

1、负责在举行大型活动前提前做好活动预算开支交到办公室进行策划书整合，在活动结束后及时做好财务总结并归档；

2、负责在活动前列出需要物品清单并负责采购；

3、对财务情况及时理清并上报，定期公布财务支出情况；

4、负责协会统一聚餐及出游活动时的财务预算及有关事宜；

5、部门负责人要及时与其他部门负责人协调好有关工作

6、负责建立部门QQ群并定期进行群文件更新与清理工作，与其他部门负责人做到资源共享

四、人力资源部

1、负责在各项活动的开展过程中对人员进行合理分配；

2、负责协会在职人员登记及在职人员信息更新工作；

3、在举办活动时积极做好后勤工作，如会场布置、维护会场秩序等；

4、负责协会活动时，安排工作人员及对协会人员的考核为后期的社团积极分子评优工作提供考核材料；

5、负责管理协会物品，包括每次的活动所使用物品时的借用工作及其他协会使用我们协会物品的借出的登记与记录工作

6、部门负责人要及时与其他部门负责人协调好有关工作

7、负责建立部门QQ群并定期进行群文件更新与清理工作，与其他部门负责人做到资源共享

五、实践部

1、负责各项外部任务的接取，如PS培训、AE培训、电脑故障解决等；

2、负责内部各项对外活动的组织与安排，如辩论赛、排球赛等；

3、安排会员到社会开展拉取赞助的相关活动。

4、协调好与其他协会共同举办活动的工作，负责下学期与office办公软件协会共同培训时的交接工作

6、部门负责人要及时与其他部门负责人协调好有关工作

7、负责建立部门QQ群并定期进行群文件更新与清理工作，与其他部门负责人做到资源共享

培训部

1、由部长负责制定每学期的上机授课计划书，并由会长团审核；

2、每次上机活动前半小时带领会员回顾上节课所学知识点；

3、对协会所有会员进行技术辅导与专业培训，培训包括PS培训、AE培训、电脑故障维修培训、软件安装与卸载、数据恢复等；

4、配合维护部共同负责解答会员及安科学子关于计算机使用方面的问题，务必详尽；

5、由专人负责与实践部保持联络以解决协会接到的关于培训的求助问题。

6、部门负责人要及时与其他部门负责人协调好有关工作

7、负责建立部门QQ群并定期进行群文件更新与清理工作，与其他部门负责人做到资源共享

电脑维护部

1、学习电脑维护的相关知识；

2、由部长负责安排每次电脑义诊时的维护小组，确保义诊活动顺利进行；

3、由专人负责与实践部保持联络以解决协会接到的关于设备维护的求助问题；

4、由专人负责与外联部保持联系定时发布一些关于计算机的使用问题；

5、管理线上预约QQ群，完善线上预约线下解决服务模式6、部门负责人要及时与其他部门负责人协调好有关工作

7、负责建立部门QQ群并定期进行群文件更新与清理工作，与其他部门负责人做到资源共享

三、宣传部

1、由部长负责各项活动前的宣传工作，及时制作活动宣传单、海报、展板等；

2、负责在协会会议前在教室黑板书写会议主办单位、内容及日期，要求字体正规；

3、负责进行协会活动拍照纪念、DV拍摄及后期制作(与技术部合作)；

4、责分发宣传单、调查问卷等；

5、负责与外联部协调好官方QQ、微信、贴吧的宣传工作，包括定期的微信电脑小知识(向培训部及维护部寻求帮助)推送以及QQ每日的说说内容的编辑；

6、部门负责人要及时与其他部门负责人协调好有关工作

7、负责建立部门QQ群并定期进行群文件更新与清理工作，与其他部门负责人做到资源共享

七、外联部

1、主要负责管理协会的QQ、贴吧、微博等线上活动，