作为一个中层管理者,经常会面对各种各样的会议,有内部会议、跨部门会议、厂商的会议等。虽然开会的目的是为了讨论问题,解决问题,但是我常常发现参加的会议越多,讨论的内容越多,反而能做的事情越少了。所以越发的觉得开会很重要,但是开好会更加重要。

开会也要以目的为导向:
开会的目的是解决问题,或者找出解决问题的办法。那么我们会议一开始就应该制定下这样的目标,解决一个具体的问题,会议的过程可能存在很多状况,但是结果必须达到,不达到结果会议就不应该结束。会议中出现碰撞是难免的,碰撞和冲突往往是造成会议最后无法达到目的的根源,问题依然没有解决。因此我们应该在碰撞和冲突之后继续讨论并且达成妥协,这样才能完成一个会议的过程,讨论-碰撞-妥协-执行计划-下一次review的计划。即使在一次的会议中达成不了最后的目的至少应该达成阶段性的目标和执行计划,并且制定好下一次开会要继续讨论改进的议题和计划。会议的结果必须被能够执行,会议达成的执行计划和review计划就是为了保证会议结果的被执行,因此至关重要。
会议的结果是过程性的,不可能一劳永逸:
在我经历的会议中似乎很少有能够通过一次会议达成一个完美的解决问题的方法,会议的结果我们应该降低他的预期,能够达成一个可以被执行的改善目前状况的妥协的结果就可以了。
会议的参与者的使命:
会议的组织者必须让会议与会者了解会议的目标和最后达成的结果。与会者必须知道自己的原则和妥协的底线,在这样的情况下进行讨论,才会达成一个可以被执行的妥协的但是对现状有改变的结果。如果组织者搞不清楚最后的目标,参与者不知道自己的原则在什么地方,那何苦开会呢?最后无法达成执行计划的会议不开也罢。

转载于:https://blog.51cto.com/cipher/197981

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