打印工资条怎么做到每个人都有表头明细_现在还在用订书钉装订工资条，算是一种落后吗？你的公司怎么发？...

工资条经历过三个时代，有的公司到现在还在用订书钉装订工资条，你的公司怎么发？

做企业薪酬的HR应该都知道，根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定，“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。“

每月在发薪时，给员工发放工资条，是现在稍具规模的企业都会有的动作。

在过去，工资条多以纸质的方式发放。（如图一）

但是很多企业在薪酬制度上都是采用密薪制度，以规避可能存在的用工风险。因为在一家企业中，相同职级相似岗位属性的员工工资可能并不相同。为降低员工横向比较带来的用工风险，每月发工资条的时候，发薪人员通常会将各人的工资明细用订书机订起来，只发给员工本人。（如图二）

有的公司的工资条不是由Excel制作之后打印出来的，会去采购专门的工资条册。（如图三）

有的公司还会采购图四的这种遮挡式工资条，员工领了之后，撕开遮挡页即可查看自己的工资明细。

各行各业发工资条的方式差别巨大。有的行业直到现在仍然在采用上文的工资条方式。其中的原因有很多：

1.根深蒂固的发薪思维习惯。

薪资问题非常敏感，传统企业管理人员和发薪人员，宁可相信手裁、订书机制作的工资条能更保护企业的薪资数据安全，也不太会考虑更“新潮”的使用工具。

2.薪资端口属性造成的发展受限。

对各个企业来说，薪资问题的敏感使得这一端口的从业人员，宁可遵循长期已有的操作办法，也不想创新流程。毕竟工资明细发错了，他人工资详情泄露了，是大问题，如果继续引发劳资纠纷，问题就更不得了了。所以宁可继续使用老办法。

3.服务端的进展缓慢。

直到现在其实也还没有一款真正拿得出手的能够让从业人员操作起来顺畅的薪酬端口软件。

综上，敏感的薪资问题+没有好用的工具，发薪人们只能继续用着传统的订书机和打印表格。

要真正提升发薪人员的工作效率，一个趁手的操作工具、一颗敢于创新的心、一个开明且支持创新的领导，缺一不可。

随着办公场景的智能化和企业管理人员思维方式的转变，部分企业开始使用邮箱发放工资条。这不失为一种好办法，每个员工的工资只发放到自己邮箱里，即贯彻了企业密薪制度，又简化了繁琐的打印表格，裁剪表格，装订表格的过程。

但是邮箱发放工资条在使用过程中又遇到了新的问题：员工确认问题。我国《工资支付暂行规定》第六条第三款中还规定了薪资领取者需要签字确认。而邮箱只能满足工资明细的发放需求，至于员工确认的需求，倒是可以通过回复邮件完成，但是一旦企业员工数过多，则会给统计工作带来非常大的困难。

于是，工资条工具进入了3.0新纪元，大量发放工资条的公司如雨后春笋般冒出来，以提升企业薪酬发放末端的工作效率为己任，提供各种各样的解决方案。员工接收工资条的方式从短信接收、到微信接收、钉钉接收、企业微信接收、飞书接收，总之企业用什么工具进行内部沟通，工资条工具就会蔓延到哪个工具平台。

你的公司使用什么方式发放工资条？

如果工资满足你个人需求的情况下，你希望通过什么方式接收到工资条？