【word小技巧】用WPS调整你的论文格式

前言

不得不说，经过毕业论文的锻炼，我对wps的使用达到了人生巅峰。
虽然Markdown十分好用，但作为毕业前的最后一关—毕业论文只能使用word/wps来编写和修改。除了论文内容让很多人撕心裂肺，论文格式同样苦不堪言，所以我决定把调整格式的技巧整理下，造福之后的学弟学妹。

环境

Win10 + WPS2019
（其实WPS这辣鸡软件和word功能差不多，还不是因为良心过不去没使用盗版word）

正文

基本没啥顺序，想到哪写哪吧

最重要的技巧-格式刷

学校可能会给一个模板，就像下面这样

因此可以直接通过格式刷，将模板中的“指定格式”复制下来。

用法就是，选中要复制的格式所作用的文字，点击“格式刷”按钮，然后再选中要设置格式的目标文字，就ok了。
大部分工作就是刷啊刷。。。

字体

这个我相信大部分人都知道从哪里改吧。。。
不过一个特殊的技巧是，中英文的不同字体设置。
以我的论文正文部分为例，中文全部为宋体，英文全为Times New Roman。这可咋整呢，难道要一个单词一个单词的修改？
其实很简单，直接全选文字，这时候既有英文又有中文，设置字体的框框都是空白

我们直接设置“宋体”，中文便都是宋体。
再全选，再设置“Times New Roman”，英文便都是Times New Roman。
道理，其实你想一想就知道了。

段落

段落是调整格式非常重要的一环。缩进格式，行距，段前段后间距都从这里调整。
还有一点比较重要的是文字换行相关的也从这里调整，尤其是在参考文献部分可能会因为换行的问题导致文字的间距有问题（检查老师就会说：你这个字体有问题！），所以可以在这里调整，让检查老师看的过去。

需要注意的一点是，我的论文遇到了一个很神奇的问题，第二章开始，标题无法调整段前行间距。
效果如下图

网上百度了一下，发现有很多人都有这样的问题，解决方法有很多，看的云里雾里的，不过我采用在段落里勾选段前分页 一下就解决了，这个确实不太清楚是啥原因，but it works。

表格相关

论文前边有很多的表格，成绩评定表等等。。
这里需要注意的是里面文字的格式

像这样，很明显文字在表格正中，右键选择单元格对齐方式即可。

WPS/WORD可以根据正文的标题智能识别生成目录页。所以千万不要傻傻的上来先写目录（en）。。。

遇到一个很神奇的问题是，当你生成目录页，然后按照规定格式调整好保存后，当你再次打开时，很可能显示是乱的（很神奇的是我刚打开又复现了）效果如下

不用担心，，，该生成PDF生成PDF，这只是显示的问题，实际上的格式并没有出错。

标题

上一节刚说到了根据标题智能生成目录，不过这一操作的基础是你的标题能设置正确。
就像这样的三级目录树

那么如何设置呢
在视图里选择 大纲模式 ，然后就可以看到各个标题实际的等级，最大的是1级标题，依次类推。可以像设置字体一样设置标题的等级就可以了。

当然，一般情况下我们都在 页面模式 编辑。

页眉页码

因为在WPS里找不到和模板一样粗的页眉，所以我直接将内容复制到模板里。（对，就是WPS识别到的模板页眉格式并不是真实的页眉格式，识别出来的格式比模板的要细）
因为是从正文开始才需要页眉，所以我们要去除摘要部分的页眉。（但这个操作我已经忘了QAQ，当时随便弄弄就好了）

编号

不知道之前使用word时有没有注意过经常一行是以一个数字开头的，而且这个数字并不能被选中，而回车开始下一行时依然是一个数字，并且数字在递增。
这其实就是编号，我们常常需要这样递增的编号，而且在下一节的引用也会用到它（参考文献），因此需要递增编号时尽量不要自己去手动的输入了，自动得编号可以自己动态更新，比如删去 2 原来的 3就变成 2，4 变成 3这样。

需要注意的是我们可以自定义编号，比如参考文献的编号是*[1]*这样的中括号套编号。

这个圆圈1就是占位符的意思。如参考文献的编号就是在占位符旁边弄两个中括号就好了

引用

引用应该是最陌生的一个功能了，之前写word很少用到。
作用就是相当于文本内的一个指针，可以直接从一个标号跳转到实际内容。在我们的论文里主要是图注和参考文献使用到了引用。
以参考文献为例。
我们在引用里点击 交叉引用 ，插入参考文献中的第一项，注意插入的是段落编号，就是前边的编号。
需要注意的是，一定要设置为编号项才能选择，因此如果只是手动写编号是不能正确引用的，要用到上一节的知识。
插入之后的效果图

然后再在字体里设置为上标

这样就好了。
完成之后的效果，就像IDE中函数定义跳转一样，按住 ctrl单击引用标号直接跳转到引用的内容。

复制粘贴

其实这个也没啥好说的，只是一个小tips。
在网页上复制内容时，其实不光复制了内容，还将其格式进行了复制，但我们在word里粘贴时，并不需要这些格式信息，只需要内容，并且需要这些内容遵从我们已经设置好的格式。
在word里不要直接ctrl v粘贴
而是右键，选 只粘贴文本 或者 选择性粘贴

总结

本文基本涉及到了我在调整格式中遇到的全部问题和技巧，至于一些较为基础的操作，我就没有赘述了。感谢Tanswer同学在引用和编号部分给我的帮助~基本上就是按照他教我的方法总结的。