Office Excel 插入电子签名 实现多人电子签名可追溯
文章目录
- Office Excel 插入电子签名 实现多人电子签名可追溯
- 背景介绍
- 方案思路
- 适用场景
- 具体操作
Office Excel 插入电子签名 实现多人电子签名可追溯
背景介绍
相对于传统手写签名,由于无纸化及远程办公的普及,电子签名开始受到关注,但仅凭照片或打字无法追溯签名者是否为本人。因此要求采用可追溯的方式完成电子签名,以通过审计。
方案思路
对一个电子表格(或电子文档)进行签字确认时需要保证审计要求得到满足,即签字者可追溯。为了最大限度降低电子签名认证的实现成本,考虑到公司所有人都已拥有微软账号和身份识别卡(Smart card),因此利用Office Excel自带的签名行工具完成此需求。
适用场景
Office Excel中的电子签名工具适用于
- 每个人都在各自的电脑上登陆自己的微软账号完成电子签名
- 每个人都在同一台电脑上插入自己的身份识别卡(Smart card)完成电子签名
具体操作
以Office Excel 2016 专业增强版为例,点击 “插入-文本-签名行-Microsoft Office 签名行…”
按实际需要填写信息
双击插入好的签名区域,签上你的名字,触摸屏可以手写输入,有签章图片的可以选择图象
按实际需求填写详细信息
对于同一台电脑上多人采用插入自己的身份识别卡(Smart card)完成电子签名的方式,则需要点开“更改…"选择身份证书
注意:当需要添加多个签名区域时,不可采用 Ctrl + 鼠标拖拽 的方式复制,只能通过CtrlC + CtrlV的方式来复制,否则复制后的签名区域将不可用
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