第一章

GTD时间管理目的：

自己虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。

GTD做法：

把我所描述的这种高效模式融入你的工作以及日常生活中去，让它成为你的习惯、你的生活方式，甚至成为你人生的一部分。
当然，你也可以仿效另一些人的做法：只有在你觉得需要的时候，才把这套方法拿出来使用，以使自己重新掌控你的生活和工作。

很多人对于一些事情，要么给予过分的关注，要么不屑一顾，这仅仅是因为他们无法做到“心如止水”地行事。

如何才能回归“心如止水”的境界？

原则：有效地处理内心的承诺

管理承诺时的基本要求：

第一，如果这件事总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。任何一件你认为还没有完成的事情，都必须被置于一个客观、可靠的体系中，或者是我称为“文件夹”的工具之中——必须经常回访并予以清理。
第二，在明白你的工作到底是什么后，你还必须做出判断：需要采取什么行动来推动工作进程。你必须利用你的智慧去清空你的大脑。
第三，一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某一个你会经常查阅的系统中保存好与这些行动相关的提示信息。

你更加明确了所期盼的结果，并确定了下一步需要采取的行动方案。
真正发生改变的：你如何处理自身的状况。

人们会进行很多思考，但大多数思考只涉及某个问题、项目或者某种状况——而不涉及思考本身。如果你真的采用了书中建议的措施，你就需要构建以结果和行动为导向的思维方式，而这种思维方式需要你有意识地进行培养。因为人的反应是自发的，而思维却不是。

“知识工作”的本质：

你对工作投入的思考，应该比你现在实际付出的多，但是比你预想的要少。
“在知识工作中，没有人指派任务，需要由工作者自己确定。这项工作的预期成果是什么是一个有助于提高知识工作者工作效率的关键性问题，这个问题可能会导致一些极具风险性的决定。通常，没有正确的答案，只有不同的选择。想要获取高收益，一定要确认预期结果。”

大多数人认为，根本没必要（除非必须）先屏气凝神地思考，进而去确认预期结果和必要的下一步行动。然而事实上，思考结果是促使希望转化为现实的最有效的手段之一。

直到你澄清了所有问题，做出一切必要的决定，并把预期结果保存到那个系统中去（同时要确保你能在必要情况下随时访问和查询这个系统），你的大脑才会放松下来。

许多人的脑子里总在接连不断地放电影，特别是当我们谈到有许多事要处理时，这种现象会更加严重。（我就是）

“材料”的转化：

一旦我们允许“材料”进入我们的生活和工作中，就需要对其定义并做出解释。

绝大多数人一直在调整那些性质原本模糊不清、内容残缺不全的任务清单。但是，他们仍然没有认识到，到底需要整理多少内容，管理哪些细节，才能获得真正的回报。

管理行动的重要性：

事务极少会由于时间匮乏而受阻，它们陷入困境往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。

采用自下而上的方法：

对行动的横向管理和纵向管理
1.横向控制是把你涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。需要配备一个完善的系统来辅助你记录这些事务。
2.纵向控制则是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。它的焦点聚集在某一事务、状况或某一个人身上，
勾勒出执行过程中的一切（至少对目前来说）必要想法、细节、重要环节，以及事情的先后次序。

最重要的技巧：把一切事务赶出大脑

必须将“材料”全部存入文件夹中，而不是遗留在大脑中。这套方法适用于一切事务——重大的或者微小的，私人的或者工作上的，突发的或者常规的，绝无例外。
如果你能够把这种做法转化为你现在生活和工作中运行模式的一种常态，并使之贯穿于你生活中的各个领域（不仅仅在处理“紧急情况”时如此），那么，你才算达到了“心如止水”的境界。

在刚刚过去的几分钟里，你是不是已经走神儿了，脑子里冒出一些与你现在的阅读内容毫不相干的事情了？
大部分人处于这种精神状态的时间太久了，反而习以为常，殊不知这种状态是不正常的。

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