一、标注重复资料

在一个表格中，我故意安插了两组重复数据。
现在需要将重复的数据标记出来，操作步骤如图：

此时，表格中重复的数字和文字被标注

有个问题便是，除了重复的这两笔订单，Excel还将重复的业务员标注了出来。而这些重复的名字并非代表这些业务是重复的，而只是代表这些订单是相同业务员经手的。因此我们需要设置更严格的判定条件。即在判定时，不能只着眼于单栏的名字或数值，而是所有栏位的内容都完全相符。

操作如下：
在表格右边新起一列，并使用 & 将前面的单元格连接起来。

然后对这一列设置条件格式。

效果如下：

然而只是新增这一列重复的标红，左边原始表格对应的行没标红。因此，我们可以使用COUNTIF函数来协助我们解决这个问题。

在新建规则中进行相应设置

设置突出显示格式。

最终效果如下：

将新增一栏隐藏即可。我们来进行测试，对重复信息进行修改，发现突出显示消失。

如果你想将单元格颜色还原，选中表格，清除规则。

二、删除重复资料

相对于标识重复资料，删除重复资料反而显得比较简单。
我们点击表格中任一一个单元格，

删除重复资料也可以用来截取信息。比如我要得到一份员工名单，可以将表格中业务员一列复制到旁边，然后删除重复值，就能得到无重复的员工名单

三、防止输入重复资料

在输入资料时，为了防止输入重复的信息，如员工编号，需要进行一些设置，操作如下：
选中员工编号列A列并进行数据验证设置。

进行测试，输入重复编号提示不能输入。

如果要清除规则，选中A栏，点击数据验证中的全部清除

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Excel学习笔记：P27-我的表格有重复内容该怎么办？简单三招让它们现出原形

文章目录

一、标注重复资料

二、删除重复资料

三、防止输入重复资料

Excel学习笔记：P27-我的表格有重复内容该怎么办？简单三招让它们现出原形相关推荐

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