Microsoft Access 数据库和表
文章目录
- 创建数据库
- 创建表
- 字段
- 数据类型
- 字段属性
- 输入掩码
- 格式
- 表与表的关系
创建数据库
数据库为单个文件：DatabaseName.accdb
创建表
设计视图创建表
创建->表设计：对表的结构进行详细设计。
包括，字段名称、数据类型、主键、字段属性
数据视图创建表
创建->表：快速简表
字段
主关键字（主键）：在一个表中能唯一标识一条记录的字段
ID：自动编号数据类型，可用作主键，即使某纪录被删除也不会重复原来已删除的编号。
性别：
| 功能 | 实现 | 备注 |
|---|---|---|
| 录入时的下拉选择 男 or 女 | 设置查阅向导 | 查阅向导在数据类型处设置，此处应先选择数据类型为文本，再进行查阅向导设置；查阅向导并不限制输入内容，只提供可选项目 |
数据类型
文本：存255以内字符，建立索引，可进行排序等操作
备注：存65，535以内字符，无索引
数字：字节型，1字节，0~255；整数型，2字节；长整型，4字节；单精度，4字节，7位小数；双精度，8字节，15位小数。
日期/时间：8字节，输入格式如 2020-3-3，或2020/3/3 等。
货币：
自动编号：对应唯一的一条记录，与记录永久绑定
是/否：是为-1，否为0
OLE对象：只可存一个文件，一般可用于存照片
附件：可存多个文件
超链接：格式：链接文本#链接路径#
计算：用于各个字段之间的自动计算，如计算总分
查阅向导：做下拉菜单，不是基本类型，本身与其他数据类型结合
字段属性
字段大小：设置存储空间，合适的字段大小可以在保证内容完整性的同时缩小数据库体积。输入超过字段大小将截断多出的文本
格式：特指显示与打印输出的样式。
输入掩码：对输入字符，字符串长度，固定字符，作限制；注意： 输入掩码不可设置为大于字段大小。
标题：字段名称的别名，用于数据视图的显示，不用于数据处理。
默认值：默认值，用于设置出现频率很高的值，提高录入效率等；数据类型为是/否型的填 -1/0；当前录入时间，Date()，可用表达式生成器设置，当前年year（date（）），当年9月1日DateSerial(year(date()),9,1)，2010年当月1日DateSerial(2010,month(),1)。
有效性规则：
| 数据类型 | 示例 | 功能 |
|---|---|---|
| 数字 | >=18 And >=25 | 大于等于18小于等于25 |
| 文本 | “男” Or “女” | 限制性别字段只能录入男或女 |
| 日期/时间 | >= #2010/9/1# | 日期只能为2010年9月1日之后，#日期# |
| is not null | 不能为空 |
有效性文本：当录入数据不符合有效性规则时给出的提示语
必填字段：该字段必须录入才可存储一条记录
索引：建立索引可加快查找速度，注意：备注类型不可设置索引；姓名字段不可设置为有（无重复）。
输入掩码
可将输入掩码理解为：输入内容的形式
注：只对即将输入的记录作限制，对已有的记录不做更改
| 掩码 | 功能 |
|---|---|
| 0 | 该位置只能为数字，如学号掩码可设置为 000000 |
| 9 | 该位置为数字、空格 |
| # | 数字、空格、负数 |
| L | 字母 |
| ? | 字母、空格 |
| A | 字母、数字 |
| a | 字母、数字、空格 |
| Password/密码 | 密码，输入时显示*** |
| 示例掩码 "0987-"0000000 | 限制输入区号为0987的固定电话 |
| 示例掩码 000000000000 | 十一位学号 |
| 示例掩码 000"V-"990"W" | 灯泡规格 220V- 60W |
格式
日期显示格式：
| 设置 | 效果 |
|---|---|
| dd\日mm\月yyyy\年 | 01日09月2013年 |
表与表的关系
一对一
一对多
多对多：常做成多个表，变成一对多的关系
关系的创建：数据库工具->关系；
实施参照完整性：设置之后为一对多关系，两表之间显示1-∞；
外键：一个表中的主键出现在另一个表中，那么这个主键在另一个表中被称为外键。
主表的信息不可少于相关表的信息：
| 主表 | 相关表 |
|---|---|
| 教师 | 课程 |
| 学生 | 成绩 |
下图中：关系一，主表为tCourse，相关表为tScore；
关系二，主表为tStud，相关表为tScore。
外部数据：
- 导入：新表、追加。相当于复制了一份
- 链接：原表被修改可影响Access查看
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