目录

  • 1.信息组织原理
    • 1.1信息组织的基本含义
    • 1.2 信息组织的基础
    • 1.3 现代信息组织的发展
  • 2 信息组织方法
    • 2.1 信息组织的基本方法
      • 2.1.1 信息描述
      • 2.1.2 信息揭示
      • 2.1.3 信息分析
      • 2.1.4 信息存储
    • 2.2 资源描述新方法
      • 2.2.1 资源描述与检索
      • 2.2.2 书目框架
      • 2.2.3 WEB标记语言
      • 2.2.4 信息揭示新方法
  • 3 信息组织的基本成果
    • 3.1 信息组织的一般成果
    • 3.2 网络信息组织的成果
  • 4 参考资料

1.信息组织原理

1.1信息组织的基本含义

  基本含义:是指利用科学规则和方法,通过信息外在特征和内容特征的表征和序化实现,无序信息流向有序信息流的转换,保证用户有效获取和利用信息,促进信息有效流通和组合

功能:承上启下

  信息组织的基本目的是解决信息利用矛盾加速,信息有效传递和赋予信息新的价值

基本功能

  • 全面揭示和再现信息特征
  • 科学反映和描述信息特色

目标功能

  • 有效除去或减少信息干扰
  • 准确控制信息流运动方向

原则

  • 客观组织原则
  • 系统规划原则
  • 面向用户原则
  • 方法创新原则

1.2 信息组织的基础

  • 计算机技术科学——>技术工具
  • 语言学——>语言工具
  • 逻辑学——>思维工具
  • 信息构建——>关注用户和以人为本

1.3 现代信息组织的发展

  清册职能——>查检职能——>复合职能
  信息组织知识化——>对象、方法、服务技术
  信息组织科学化——>标准化、合作化、集成化

2 信息组织方法

2.1 信息组织的基本方法

  从具体的技术和方法来看——>信息描述、信息揭示、信息分析、信息存储

2.1.1 信息描述

  侧重于对信息外在特征的描述,对部分内容特征的描述,也主要是对部分显性内容特征。

主要方法

  • 国际标准书目著录模式
  • 机读编目模式
  • 元数据模式
  • 信息分类编码

主要作用

  信息描述在信息组,织中具有非常重要的地位,是在信息规划的前提下进行信息揭示,信息分析和信息存储的重要前提。

2.1.2 信息揭示

  信息揭示,对信息的内容特征进行深层揭示,并转换成主题标识,形成一个科学的逻辑概念标识系统。

基本对象:主题
基本程序

  • 主题分析
  • 主题标引
  • 检验审核

主要方法:自然语言和人工语言

网络信息组织一般有以下三种揭示方法

  1. 直接使用自然语言或沿用和局部改造经典的信息组织语言
  2. 根据网络信息组织的要求,发展经典的信息组织语言
  3. 面向网络信息和新技术,全面设计新的信息组织方法体系

2.1.3 信息分析

  信息分析在某种意义上是一种全新的信息的二度创造,也是一种科学的研究活动

类型

  • 战略性信息分析
  • 战术性信息分析
  • 历史性信息分析
  • 现实性信息分析
  • 预测性信息分析

信息分析的基本程序

  1. 课题的选择
  2. 计划的制定
  3. 信息的收集
  4. 信息的整理
  5. 信息的研究
  6. 报告的撰写

作用

  信息分析的主要作用是向用户提供,并帮助用户选择他们所需要的三次信息,是若干名次信息,一次信息和二次信息的有机叠加

2.1.4 信息存储

  信息存储是按照一定的规律,将各种信息有效地存放在一定的空间中,并能有效地进行索取信息存储的作用。

  信息的可重复利用性是信息存储的重要原因,是形成信息系统的一个必不可少的环节组织。

信息存储应考虑两个方面的问题

  • 逻辑关系问题
  • 存储方式的问题

信息手工存储的核心是物理分区存储问题

存储空间的划分

  1. 存储空间的划分
  2. 信息载体的排列

  信息的计算机存储,计算机存储基本结果就是形成一个数据库

存储的文件系统
  文件是信息系统存储信息的基本单位
网络动态信息存储
  非数字化的信息可以转化为数字化的信息

信息维护和更新

  • 信息清点与信息安全
  • 信息更新即在一定的信息存储空间中存放最适用的信息

2.2 资源描述新方法

  书目功能记录需求FRBR模型
用户任务

  1. 查找
  2. 识别
  3. 选择
  4. 获取或存取

实体

  1. 作品、内容表达、载体表现与单件
  2. 个人与团体
  3. 一系列附加实体,如概念,实物事件与地点

属性

  1. 一类是实体的内在属性
  2. 另一类是从外部输入的属性

关系
细化实体间的逻辑关系是FRBR模型的重点

2.2.1 资源描述与检索

  资源描述与检索是以AACR为基础,为数字环境设计的进行资源描述与检索的内容标准,是联合指导委员会开发的新规则。

  • 第一部分资源描述
  • 第二部分关连
  • 第三部分检索点控制

2.2.2 书目框架

  BIBFRAME:打造未来网络环境中数字内容的描述基础.
具体目标
  一 是明确区分概念内容与其物理表现形式,
  二 是强调实体的规范化描述,
  三 是努力揭示实体之间的关系,搭建互通的语义关联基础,

模型组成

  • 创造性作品:反映编目单件的概念实质的资源
  • 实例:作品的个体与物理体现
  • 规范:定义作品和实力中的关键规范概念,包括人名、地名、主题与组织等
  • 注释:与BIBFRAME相关的其他信息,如馆藏信息,图书封面与评论等

2.2.3 WEB标记语言

  • 超文本标记语言——>HTML(全标记语言)
  • 可扩展标记语言——>XML(减少网络业务量)
  • 资源描述框架——>RDF(处理元数据的基础)
  • 网络本体语言——>OWL(更强表达能力与推理能力的系统)

2.2.4 信息揭示新方法

1. 知识组织体系-KOS

特点

  • 从领域知识中抽象出的概念体系
  • 构建被精确定义的概念体系
  • 支持概念体系的形式化描述
  • 支持概念体系的知识展示

结构

  知识组织体系的精髓是对概念及概念间的关系进行描述与揭示,它主要包括**概念类聚体系(分类表和主题词)概念关联体系(本体、概念图、主题图)**两个层次。

  语义网的实质是提供具有语义的知识网络,其基本思想是在万维网信息中加入计算机可以理解的**具有语义的元数据**。

2. 分众分类法(标签)
  含义:由大众意见一致而产生的,基于用户的分类体系。

  分类标准:对于同一内容采用使用频率最高的关键字标签作为其分类元数据,

特点:

  • 自由性
  • 共享性
  • 动态性
  • 个性化
  • 社会性
  • 灵活性

标签的长尾化将是下一步的发展方向

缺陷
  其主要缺陷在于其主要特点开放的元数据标签,分类由于分众分类法是模糊的,非结构化的,而且也不能够控制相关词和同义词

3 信息组织的基本成果

3.1 信息组织的一般成果

  信息组织成果是信息的集合,是一次信息二次信息和三次信息的有机结合。
二次信息

  • 书目类二次信息——>记录一批相关信息的信息报导工具
  • 文摘类二次信息——>最简洁的形式
  • 索引类二次信息
  • 简报类二次信息——>信息快报、专题信息汇编

三次信息(高层次信息组织成果)

  • 综述三次信息
  • 评述类三次信息
  • 预测类三次信息
  • 汇编类三次信息——>手册、年鉴、数据表等

3.2 网络信息组织的成果

  • 一次网络信息——>文件、超文本、自由文本
  • 二次网络信息——>搜索引擎、指示数据库、信息导航、主题指南、网摘、RSS
  • 三次网络信息——>主题信息网关、数字化参考服务、个性化信息定制

4 参考资料

《信息管理导论(第三版)》,党跃武、谭祥金主编,高等教育出版社,2015年.

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