采购SRM系统应该选哪个？

作为采购供应商关系管理解决方案的领导者，本文会给你一些不一样的回答。

采购软件用于管理产品和服务的采购。许多应用程序是模块化和可扩展的，并且可以支持从创建请求到批准采购订单 (PO) 以进行支付的各种业务功能。基于 Web 的应用程序和 Windows 应用程序均可用。

采购软件的类型从简单的采购订单软件到复杂的采购系统。通常，采购软件包括订单催交、供应商质量分析以及交通和物流 (T&L) 管理等功能。

国内市场有很多SRM系统，一个好采购SRM工具应该至少具备条件：

1、自动化

这基本上是现代商业工具的重点。这个能让你摆脱一些最乏味的工作。

采购自动化应包括处理采购订单、获得经理和高管批准以及避免数据输入需要的简单跟踪的工作流程。基本上，一个好的平台应该可以消除管理采购中最糟糕的部分。

除了自己付款外，采购管理最重要的部分是报告。你需要始终了解与哪些供应商的支出，并尽可能优化成本。

因此，如果你要投资一个工具，它需要比你当前的 Excel 工作表好得多。

比如寻找提供以下功能的工具：

实时监督：包括尚未离开企业的银行账户，但你已经承诺的采购资金。团队和项目预算：你需要非常清楚哪些团队正在支出以及为什么支出。时期比较：与最近几个月或几个季度相比，查看何时支出高峰或放缓总是很有价值的。

2、审批跟踪

当公司资金流出时，最终需要有人负责。在许多企业中，管理批准通常包含一个电子邮件链，每次购买时都需要检查该链。

相反，你的采购工具应该包括关于谁可以花钱以及花在哪里的规则。如果是经理或高管，也许不需要问任何问题。但是，当普通员工下达采购订单时，应（自动）通知他们的经理并要求他们在订单进行之前给予批准。

当然，所有这些都应该记录下来，并让采购经理或财务团队清楚。因为你不希望每次付款都亲自（或通过电子邮件）询问人们。

3、团队协作轻松

从理论上讲，购买并不是那么复杂。如果你有一个好的供应商并且知道你想要什么，那么进行交易就非常简单。

但是，如果你想将其他人包括在此过程中，则会变得更加棘手。你的同事没有你那样的经验和采购知识。他们不太可能阅读完整的产品手册或通过繁琐的入职流程来支付几笔费用。

你需要一个工具或平台来引导他们完成每次购买，符合政策并且不会使事情变得过于复杂。

4. 必要的整合

在你最终使用某个工具之前，请检查它是否可以轻松连接到你的金融生态系统的其他重要部分，比如将你企业OA、ERP、MES、企业商城，以及第三方市场应用进行集成。

5、快速、灵活的部署

一些采购平台的实施可能需要数月甚至数年才能成功部署。通过选择强大而敏捷的云采购解决方案，避免这种缓慢的价值实现和部署时间。

云解决方案具有可扩展性、成本效益且易于维护。你将受益于定期软件更新、云安全、灾难恢复和远程部署选项。

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