关于编制《2019年度教学科研仪器设备采购计划表》的通知

各学院,机关各部门,各单位：

根据《福建农林大学“三重一大”决策制度实施办法》(闽农林大党[2018]7号)和《福建农林大学关于加强和改进仪器设备购置管理工作的意见》(闽农林大国资[2017]9 号)要求，现将编制《2019年度教学科研仪器设备采购计划表》有关事项通知如下：学院申请使用学校资金(包括二次分配的资金) 购买教学科研仪器设备必须以经学校批准的学院年度采购计划为依据，先有学院年度采购计划，后申请学校资金。

二、学院如确需使用学校资金购买特殊、急需教学科研仪器设备，应认真编制《xx学院2019年度教学科研仪器设备采购计划表》(以下简称《采购计划表》，见附件1)，文科类学院的年度采购最高限额为50万元，其他学院的最高限额为200万元。凡购置单台套10万元以上或者批量10万元以上的仪器设备，需逐项详细列出；单台套不足10万元或者批量不足10万元的仪器设备，只需列总额。

三、学院《采购计划表》涉及的单台套30万元以上的大型科学仪器设备(以下简称"大型设备")，均需进行单独购前论证。购前论证要求如下：

(一)购前论证的支撑材料：

1.学校现有单台套30万元以上"大型设备"中相同或者相似的科学仪器设备一览表。此表由申购单位到国资处查询并加盖国资处公章。

2.学校已有单位申购但尚未入库的单台套30万元以上相同或者相似的"大型设备"一览表。此表由申购单位到国资处查询并加盖国资处公章。

3.“福建省大型科学仪器设备协作共用网”上单台套50万元以上相同或者相似的科学仪器设备一览表。此表由申购单位到科研院平台服务与管理部查询并加盖公章。

(二)购前论证的步骤：

1.填写《福建农林大学大型科学仪器设备购前论证报告》(见附件2)。写明设备用途、主要参数、最高控制价、经费来源等信息。如果已有相同或者相似的设备，要详细说明不能通过共享手段达到实验目的的充分理由。

2.学院教授委员会进行论证。

3.学院行政负责人签署意见。

4.按照“谁负责审批经费、谁负责论证审核”的责权一致原则，由各经费审批部门分别对学院的论证签署审核意见。经费审批部门在审核时，如果认为有必要，可以聘请专家进行补充论证。

5、“校仪器设备领导小组”提出审定意见。采购总额超过50万元的，由国资处汇总后按照学校“三重一大”制度的要求报批。

四、《采购计划表》的论证程序：学院教授委员会论证通过，学院党政联席会议审议，学院行政负责人签字。

五、请于2018年10月31日前经过规定程序、作充分论证后送校国资处(明德楼南附楼107)汇总。学校按以下程序办理:

1.国资处组织校发规处、人才办、教务处、研究生院、科研院、社科处、育成中心和计财处对《采购计划表》进行审核，提出审核意见。

2.国资处将通过审核的《采购计划表》提交“校仪器设备领导小组”或校长办公会和校党委常委会审定，提出审定意见。

3.国资处将通过审定的《采购计划表》汇总送计财处。计财处把通过审定的《采购计划表》作为年度预算编制的基础参考数据，纳入年度预算统筹考虑。采购计划被纳入学校年度资金预算的，方可进行采购。

六、其他事项

(一)执行过程中，学院在不改变经批准的《采购计划表》资金总额的情况下，可以进行适当调整，但需要重新办理学院论证手续。

(二)学院利用科研计划项目(不含学校经费立项的科研、团队及平台类项目)或横向项目经费采购仪器设备，不需列入《采购计划表》，可依据科研项目任务书的经费预算申请采购、报销，但购买单台套30万元以上"大型设备"在课题项目申报前或者申报后仍需要按照学校规定进行单独论证(注：如果是建设类项目或者设备类项目，则单独论证工作必须在申报前进行)。学院利用科研计划项目或横向项目经费购买设备需经校科研院(社科类项目由社科处)或者育成中心审核通过后，送国资处统一备案。

(三)学校引进高层次人才及其团队需要申请学校资金采购仪器设备的，由人才办根据引进协议组织引进高层次人才及其团队所在学院按照学校规定的论证程序单独编制《采购计划表》和《大型科学仪器设备购前论证报告》，单独编制的《采购计划表》和《大型科学仪器设备购前论证报告》经校仪器设备领导小组或校长办公会和校党委常委会审定后，作为经费预算的依据。

(四)申请并获批专业认证的专业当年的教学仪器设备采购，由所在学院按照学校规定的论证程序单独编制《采购计划表》和《大型科学仪器设备购前论证报告》，单独编制的《采购计划表》和《大型科学仪器设备购前论证报告》经教务处审核，报校仪器设备领导小组或校长办公会和校党委常委会审定后，作为经费预算的依据。

(五)国家重点实验室、菌草中心、甘蔗中心、海峡联合研究院申购仪器设备参照学院有关规定执行。

(六)为充分发挥使用效率，凡学校已购置的"大型设备"，除有不能共享的非常充分理由的情况外，原则上不再购买，应通过共享的方式解决教学科研需求。

附件1：《xx学院2019年度教学科研仪器设备采购计划表》

附件2：《福建农林大学大型科学仪器设备购前论证报告》

国资处

2018年9月25日