关于时间管理的一些心得

前言

你是否有这样的体会: 坐在电脑面前忙碌了一天，等到快下班的时候发现还有一大堆的事情没有做完，如果这种情况多次发生，我觉得你是时候对你的时间好好管理一下了。

轻重缓急

19世纪意大利经济学家帕累托提出：生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如：20%的客户给你带来80%的业绩；世界上80%的财富被20%的人掌握着；世界上80%的人分享了20%的财富；这就是著名的二八原则。所以，我们应该集中注意力在20%的关键事情上。

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A. 重要且紧急（比如处理客户投诉、处理服务器故障）—— 必须立刻做，尽量以最短最快的时间完成。

B. 重要但不紧急（比如学习新知识、做计划）—— 只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延，主要精力要花在这里。

C. 紧急但不重要（比如打麻将三缺一、有人请吃饭）—— 只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事情，我们常犯的毛病是“紧急”当成优先原则。其实，很多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局，对这类事情要学会说不。

D. 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣）—— 尽量不要去做，有闲工夫再说，要限定时间，时间一到立刻停止。

我这里推荐一款比较好的比较好的桌面便签，可以比较方便管理task，提供一个csdn下载地址：效能桌面。一般情况下，我是在上班的时候使用这款软件对一些事情进行管理。而如果你需要对你的时间能按天、周、月进行规划，推荐使用google日历。

4D原则

Do it now（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。

Delegate it（授权他人做）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。

Do it later（稍后再办）：把一些偏离目标的活动、次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在以便，待有空时再去处理。

Don't do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管。

具体做法

1. 到了公司之后先花大概20分钟做个全天规划，上班事情分好轻重缓急用便签列出，晚上学习内容在google日历调整。

2. 计划要具有灵活性，一般只需要将50%时间计划好，其余50%属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

3. 给所有事情列出一个大概的完成时间，这样才会心无旁骛，集中精力做好手头的任务。

4. 每完成一个时间任务可以适当奖赏自己，小小的庆祝一下，比如：去倒一杯水喝，吃一个苹果，去楼下转一圈。

5. 每天睡前需要对一天甚至一周的计划做个小总结，是否按照计划顺利进行，时间是否需要重新安排。

后记

上文仅仅是我本人的一些时间管理的心得体会，可能并不适合所有人，大家还是要自身不断的进行实践，对规划不断的进行小的调整，适合自己的才是最好的。