[2018年最新整理]Word的使用-计算机基础教程

(4)平均人数的计算。将光标放至末列第2个单元格内，先清除“公式”文本框中已有的公式，再输入“=”；从“粘贴函数”框中单击“AVERAGE”，然后在公式框“()”内，输入“LEFT”，如图2-49所示，再单击“确定”按钮。依此类推计算其他地市的平均人数。。 2.4.3表格格式的设置 1．设置表格文本的字体、字形、字号、字符缩放等格式。 操作步骤如下： (1) 选定第1行后四个单元，单击菜单“格式”→“字体”命令，分别选取黑体、加粗、小四号，再单击“确定”按钮。 (2) 选定第2～6行中的除有数字外的单元格，单击菜单“格式”→“字体”命令，分别选取加粗，字符间距为加宽5磅，再单击“确定”按钮。 2．设置文本对齐格式 操作步骤如下： (1) 选定除有斜线外的若干行、若干列或若干连续的单元格。 (2) 单击格式工具栏中的“水平居中”按钮，使文字水平居中。 (3) 单击菜单“表格”→“表格属性”中的“单元格”选项卡，选择垂直对齐方式中的“居中”，使文字垂直居中。 3．设置表格边框、底纹 操作步骤如下： (1) 选定第1行，单击菜单“格式”→“边框与底纹”命令，选择“底纹”选项卡，在“式样”下拉列表框中单击“20%”，单击“确定”按钮。 (2) 选中全部表格，然后单击菜单“格式”→“边框与底纹”命令，选择“边框”选项卡,在“设置”选项中单击“自定义”，选择线型为双线、宽度为3磅，依次单击外围框线，设置表格外边框线。再选择线型为单线、宽度为1磅，依次单击内框线 ，此时设置了表格内边框线，最后单击“确定”按钮。 相关知识 1．表格自动套用格式 单击菜单“表格”→“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框，在左上角的“表格样式”列表框中选择表格样式，每选定一种样式，在预览框中就会出现这种样式的形状，单击“应用”按钮，一张表格就插入到文档中。 2．表格的排序 Word提供表格排序功能，操作方法是把光标移动到要排序的表格内，单击菜单“表格”→“排序”命令，打开“排序”对话框，选择要排序的关键字和排序方式(降序或升序)，单击“确定”按钮，排序设置完成。 3．在Word中插入Excel表格 Word中的表格的功能不是很强大，如果要制作复杂的表格或进行大量的数据计算和统计，最好使用Excel先将表格中的数据进行计算，再将Excel表格插入到Word中。常用的操作方法是先使用Excel计算数据，再选中表格中的数据区域，单击“复制”按钮，切换到Word文档，单击“粘贴”按钮，一个Excel表格就插入Word文档中了，最后Word文档进行修饰。 试一试 1．指出下列Word“表格和边框”工具栏中工具按钮的作用。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) 2．按下面样稿制作表格，要求边框线为蓝色。 星 期 科 目 节 次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 第一节 语 文 数 学 电工基础 数 学 计算机基础 第二节 语 文 数 学 电工基础 数 学 计算机基础 第三节 英 语 机械制图 语 文 职业道德 英 语 第四节 英 语 机械制图 语 文 体 育 英 语 第五节 计算机基础 德 育 选修课 机械基础 德 育 第六节 计算机基础 体 育 选修课 机械基础 自 习 我的课程表 2.5 图文混排 2.5.1 首字下沉和艺术字 2.5.2 插入图片及自选图形 2.5.3 设置文本框 [任务] 创建下列文档，添加艺术字、图片、自选图形等，如图所示。 [分析] 为了美化文档，在Word文档中使用首字下沉、插入艺术字、插入图片或剪贴画、自绘图形、设置文本框等图文混排功能，使文档更加赏心悦目。 2.5.1 首字下沉和艺术字 1．首字下沉 操作步骤如下： (1) 把光标定位到要设置首字下沉的段落上(第2段)，单击菜单“格式”→“首字下沉”命