返回的到的数据做整合_Excel玩转数据分析常用的43个函数!(建议收藏)
对于Excel的进阶学习,主要分为两块:
数据分析常用的Excel函数
用Excel做一个简单完整的分析
这篇文章主要介绍数据分析常用的43个Excel函数及用途。
注:本文内容为目录式的,介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以用哪个函数解决等,具体使用方法各位可以自行百度学习。
Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式,函数把复杂的计算步骤交由程序处理,只要按照函数格式录入相关参数,就可以得出结果。
如求一个区域(A1:C100)的和,可以直接用SUM(A1:C100)的形式。
并且,对于函数,不用死记硬背,只需要知道应该选取什么类别的函数,以及需要哪些参数怎么用就行了!
比如选取字段,用Left/Right/Mid函数......其他细节神马的就交给万能的百度吧!
下面根据不同的运用场景,对这些常用的必备函数进行分类介绍。
1
关联匹配类
经常性的,需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中,数据太多,copy起来麻烦还容易出错,如何整合呢?
下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景,而且表格越复杂,用起来越爽!
1. VLOOKUP
功能:用于查找首列满足条件的元素。
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
举例:查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务
2. HLOOKUP
功能:搜索表的顶行或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的行号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
区别:函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据,但是,HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。
3. INDEX
功能:返回表格或区域中的值或引用该值。
语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)
4. MATCH
功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置。
语法:= MATCH (要返回值的单元格区域或数组,查找的区域,查找方式)
5. RANK
功能:求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。
语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。
6. Row
功能:返回单元格所在的行
7. Column
功能:返回单元格所在的列
8. Offset
功能:从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用
语法:=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)
2
清洗处理类
数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。
清除字符串空格:使用Trim/Ltrim/Rtrim
合并单元格:使用concatenate
截取字符串:使用Left/Right/Mid
替换单元格中内容:Replace/Substitute
查找文本在单元格中的位置:Find/Search
9. Trim
功能:清除掉字符串两边的空格
10. Ltrim
功能:清除单元格右边的空格
11. Rtrim
功能:清除单元格左边的空格
12. concatenate
语法:=Concatenate(单元格1,单元格2……)
合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。
13. Left
功能:从左截取字符串
语法:=Left(值所在单元格,截取长度)
14. Right
功能:从右截取字符串
语法:= Right (值所在单元格,截取长度)
15. Mid
功能:从中间截取字符串
语法:= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)
举例:根据身份证号码提取年月
16. Replace
功能:替换掉单元格的字符串
语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)
17. Substitute
和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本;而Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换。
举例:替换部分电话号码
18. Find
功能:查找文本位置
语法:=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)
19. Search
功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找
语法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)
区别:Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于Find函数精确查找,区分大小写;Search函数模糊查找,不区分大小写。
20. Len
功能:文本字符串的字符个数
21. Lenb
功能:返回文本中所包含的字符数
举例:从A列姓名电话中提取出姓名
3
逻辑运算类
逻辑,顾名思义,不赘述,直接上函数:
22. IF
功能:使用逻辑函数IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)
23. AND
功能:逻辑判断,相当于“并”。
语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。
24. OR
功能:逻辑判断,相当于“或”。
语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。
4
计算统计类
在利用Excel表格统计数据时,常常需要使用各种Excel自带的公式,也是最常使用的一类。(对于这些,Excel自带快捷功能)
25. MIN
功能:找到某区域中的最小值
26. MAX函数
功能:找到某区域中的最大值
27. AVERAGE
功能:计算某区域中的平均值
28. COUNT
功能:计算含有数字的单元格的个数。
29. COUNTIF
功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)
比如:=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数
举例:统计制定店铺的业务笔数
30. COUNTIFS
功能:统计一组给定条件所指定的单元格数
语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)
比如:=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,而且同时C区域值为”NO”的单元格个数
31. SUM
功能:计算单元格区域中所有数值的和
32. SUMIF
功能:求满足条件的单元格和
语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)
举例:计算一班的总成绩
32. SUMIFS
功能:对一组满足条件指定的单元格求和
语法:=SUMIFS(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)。
比如:=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100,Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同时相应行A列值为”YES”,而且对应B列值为”NO”的单元格的和。
33. SUMPRODUCT
功能:返回相应的数组或区域乘积的和
语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)
比如:=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和,即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…
34. Stdev
统计型函数,求标准差。
35. Substotal
语法:=Substotal(引用区域,参数)
汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。
36. Int/Round
取整函数,int向下取整,round按小数位取数。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
5
时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
37. TODAY
功能:返回今天的日期,动态函数。
38. NOW
功能:返回当前的时间,动态函数。
39. YEAR
功能:返回日期的年份。
40. MONTH
功能:返回日期的月份。
41. DAY
功能:返回以序列数表示的某日期的天数。
42. WEEKDAY
功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。
语法:=Weekday(指定时间,参数)
43. Datedif
功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)
以上,就是本人整理出来常用并且学会之后无比爽的Excel函数,希望能够帮到大家!
End
推荐阅读
Word快速输入文本的小技巧,学会后文字录入速度翻倍!
你会在Excel表格用数据透视表合并单元格吗?(附视频)
Word文档想要更加美观大气?学会这些就够了!
联系我们
更多精彩活动、有趣互动、教学资源、福利折扣、在线咨询,请添加office生活微信群:
免责声明:本文图片及素材内容来源于网络,版权归原作者所有;如有侵权,请与我们联系删除!
点分享
点点赞
点在看
返回的到的数据做整合_Excel玩转数据分析常用的43个函数!(建议收藏)相关推荐
- 返回的到的数据做整合_成功的整合营销有哪些秘诀
原标题:成功的整合营销有哪些秘诀 网络的高速发展,使得越来越多的企业开始进行网络营销,如何使营销效果最大化?优企客为您介绍一种网络营销方式,即整合营销.让我们一起来看看整合营销成功的关键之处! 一.良 ...
- 2021年大数据HBase(三):HBase数据模型!!!【建议收藏】
全网最详细的大数据HBase文章系列,强烈建议收藏加关注! 新文章都已经列出历史文章目录,帮助大家回顾前面的知识重点. 目录 系列历史文章 前言 Hbase数据模型 术语: 系列历史文章 2021年大 ...
- 2021年大数据HBase(六):HBase的高可用!【建议收藏】
全网最详细的大数据HBase文章系列,强烈建议收藏加关注! 新文章都已经列出历史文章目录,帮助大家回顾前面的知识重点. 目录 系列历史文章 前言 HBase的高可用 一.HBASE高可用的简介 二.搭 ...
- 医疗数据资源整合系统_医疗数据分析系统
医疗数字化转型离不开数据驱动,而数据驱动的基础是建立在高质量数据之上的.医疗资源整合一直是我国医改实践的热点之一,始于20世纪90年代,初期具有"自发组织.市场导向.横向联合"的特 ...
- element表格多列排序_Excel表格在工作中的经典用法,建议收藏!
一.分类汇总(使用前先排序) 1.利用分类汇总分类目统计金额 首先对类目名称进行排序,找到[数据-分类汇总]告诉表格:按什么分类,把什么汇总 ,如何汇总. 在右上方有1.2.3字样,分别为总金额.各三 ...
- excel乘法公式怎么输入_你加班3小时做的Excel表格,我只需1分钟!(建议收藏)
今日干货领取 开始之前,老师要强烈推荐大家一个公众号给大家,这个号目前已聚集近60W财务小伙伴,在会计圈财税领域排名前列.每天只精选4.5条精华内容,封面统一.干货多多.情怀满满.他们还有专业答疑社群 ...
- 根据一个id查找出数组里面的数据并改掉_Excel最强大的VLOOKUP以及INDEXamp;MATCH查找函数...
01 VLOOKUP回顾 在之前的一期文章中我们曾经提到VLOOKUP函数的用法.为了防止遗忘,我们再放上来. VLOOKUP是一个非常有用的纵向查找函数,在工作中有广泛的应用.我们可以用它来核对数据 ...
- 新手小白可做的22个Python迷你项目(附源码),建议收藏练习
给大家介绍22个通过Python构建的项目,以此来学习Python编程. 大家也可根据项目的目的及提示,自己构建解决方法,提高编程水平. ① 骰子模拟器 目的:创建一个程序来模拟掷骰子. 提示:当用户 ...
- Python数据可视化实战应用万字长文从入门到高端(建议收藏)
前言 以下是我为大家准备的几个精品专栏,喜欢的小伙伴可自行订阅,你的支持就是我不断更新的动力哟! MATLAB-30天带你从入门到精通 MATLAB深入理解高级教程(附源码) tableau可视化数据 ...
最新文章
- R语言使用pwr包的pwr.chisq.test函数对卡方检验进行效用分析(power analysis)、在已知效应量(effect size)、显著性水平、效用值的情况下计算需要的样本量
- 微软回应 CIA 漏洞攻击 Win10 问题:正在研究维基解密报告
- 《OpenCV3编程入门》 札记
- 面试官上来就问:Java 进程中有哪些组件会占用内存?
- unity实现图片轮播效果_Unity3D实现列表拖拽轮播分页滚动功能
- VS2008下最新X264(svn 2009.9)编译不过的解决办法
- 前一天日期软件测试需求,软件测试实验日期前一天.doc
- 《Python编程从入门到实践》记录之列表解析
- Android笔记 - android 类型转化错误
- 2012年全国最新Android开发工程师薪资水平调查分析
- NPAPI插件开发学习:NPAPI和NPRuntime的介绍
- LinkButton回发报错__doPostBack('……','') 缺少对象
- java 租房系统源码,JAVA房屋出租管理系统
- 易语言单窗口单ip软件源码_游戏搬砖怎样换IP防封?有几种处理方法?
- C++ 167. 两数之和 II 633. 平方数之和
- 基于 VIVADO 的 AM 调制解调(1)方案设计
- visual studio 2008 提示 “函数xxx 已有主体”
- html动画如何延迟,css3animation延迟
- WinRM 服务无法创建以下 SPN: /WSMAN/DC.contoso.com; WSMAN/DC
- tracepro应用实例详解_腾讯云服务器计费模式包年包月、按量计费和竞价实例选择建议...